Accident insurance of organisational units subordinate to or supervised by the Minister for Justice
Ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków jednostek organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez Ministra Sprawiedliwości
Poland · Kraków · how to bid here →
Your path to submission
- Deadline: 19 October at 11:00 — 15 days left.
- The submission point is stated in the notice (link on the right).
- Offer and evidence in: POL, POL, POL.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Clement What the numbers say about this buyer
- 81% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (478 awards since 2023, spread over 91 companies). That is well above the sector norm (30%) — newcomers have a harder time here than elsewhere.n = 478 awards since 2023
- In this sector the buyer awards roughly every 3 months (4 awards, most recently September 2026) — the next award is due around December 2026 by that rhythm. The last award went to InterRisk Towarzystwo Ubezpieczeń Spółka Akcyjna Vienna Insurance Group.n = 4
- 82% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (470 procedures with a bid mix). Sector: 18%.n = 470
- The award came in at a median 78% of the estimated value (102 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 91%.n = 102
- The median procedure drew 2 bids (477 procedures with a bid count); 46% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 477
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 04/10/2026.
Foreign bidders
In Poland · Financial & insurance services, 82 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 16,117 recorded awards) — mostly from France, Germany, Luxembourg.
Submission language: POL.
Typical field: median 2 (from 4 awards).
What the buyer is looking for
1. The subject of the Order are accident insurance services for Units, i.e. for organizational units subordinated or supervised by the Minister of Justice, in the following scope: Part I - group insurance against the consequences of accidents of convicted persons performing unpaid, controlled work for social purposes and socially useful work in accordance with the provisions of the Regulation issued on the basis of Article 56a(2) of the Act of 6 June 1997 - Criminal Enforcement Code (consolidated text: Journal of Laws of 1997, No. Journal of Laws of 2025, item 911 as amended), including in accordance with the provisions of the Regulation of the Minister of Justice of 27 May 2010 on the procedure for the conclusion by entitled entities of insurance contracts for the consequences of accidents of convicted persons performing unpaid, controlled work for social purposes and socially useful…
Show full description
… work (Journal of Laws No. Journal of Laws 2010, No 98, item 632 as amended), during the period of application of that Regulation; Part II - group insurance against accidents of minors performing social work in accordance with the provisions of the Regulation issued on the basis of Art. 5 of the Act of 9 June 2022 on the Support and Social Rehabilitation of Minors (consolidated text: Journal of Laws of 2022, No. Journal of Laws of 2026, item 163 as amended), including in accordance with the provisions of the Regulation of the Minister of Justice of 31 August 2022 on the procedure for the conclusion by entitled entities of insurance contracts for the consequences of accidents of minors performing social work (Journal of Laws No. Journal of Laws 2022, item 1888, as amended), during the period of application of that Regulation; Part III - group insurance against the consequences of accidents of persons referred or placed in correctional institutions, shelters for minors, in Regional Educational Centres and in Curatorial Centres, as well as insurance against the consequences of accidents and insurance against civil liability of persons performing work or activities in Curatorial Centres. 2. The subject of the contract has been divided into 3 lots. The contracting authority shall allow partial tenders to be submitted for one, two or all parts of the contract. The partial tender must include the full range described for the lot in question. 3. A detailed description of the subject of the contract for each lot is specified in: a) the templates of the Agreements constituting, respectively, Annexes 5a-5c to the FTZ; b) Annexes 1 to the specimen Contracts ‘Description of the subject-matter of the contract’ constituting, respectively, Annexes 2a-2c to the FTZ. 4. The contracting authority, acting on the basis of Art. 1 of the PPL Act, requires employment by the Contractor or Subcontractor on the basis of the employment relationship of all persons who will be responsible for servicing the Contract and will perform activities consisting in: ongoing contact with the Insurer, the Insured or the broker (conducting correspondence under the Agreement and telephone contacts in matters related to the Agreement), issuing insurance documents, settling the Agreement, confirming the scope of the Insurer's liability, confirming insurance coverage, informing about the status of settlements of insurance premiums, providing information or explanations related to the implementation of the Agreement, on the terms and to the extent specified in the model Agreement constituting Annex 5a-5c to the SWZ, respectively. 5. The meaning of the terms used in this FTZ is identical to the definitions adopted in the templates of the Agreements constituting, respectively, Annexes 5a-5c to the FTZ and Descriptions of the subject of the contract constituting, respectively, Annexes 2a-2c to the FTZ. 6. The list of entities for which proceedings are being conducted is set out in Annex 8 to the FTZ. 7. Details of: a) claims, are included in Annex No 10 to the FTZ; b) the number of Insured persons is indicated in Annexes 9a-9c to the CVT, respectively, in the ‘Calculation of cost’ forms.
What you must prove — eligibility criteria
1.Zamawiający uzna warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej za spełniony, jeżeli Wykonawca: 1.1 Wykaże się odpowiednim doświadczeniem, to jest w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności… ▸▾
Ciąg dalszy opisu w zakresie warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej. 2. W celu wstępnej oceny spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca złożył wraz z ofertą aktualne na dzień składania ofert … ▸▾
1. Zamawiający uzna warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów, za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że jest uprawniony do wykonywania działalności ubezpieczeniowej okre… ▸▾
1.Zamawiający uzna warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej za spełniony, jeżeli Wykonawca: 1.1 Wykaże się odpowiednim doświadczeniem, to jest w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności… ▸▾
Ciąg dalszy opisu w zakresie warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej. 2. W celu wstępnej oceny spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca złożył wraz z ofertą aktualne na dzień składania ofert … ▸▾
1. Zamawiający uzna warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów, za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że jest uprawniony do wykonywania działalności ubezpieczeniowej okre… ▸▾
1.Zamawiający uzna warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej za spełniony, jeżeli Wykonawca: 1.1 Wykaże się odpowiednim doświadczeniem, to jest w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności… ▸▾
Ciąg dalszy opisu w zakresie warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej. 2. W celu wstępnej oceny spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca złożył wraz z ofertą aktualne na dzień składania ofert … ▸▾
1. Zamawiający uzna warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów, za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że jest uprawniony do wykonywania działalności ubezpieczeniowej okre… ▸▾
Contract
Who has won here before
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| Suntar Sp. z o.o. | 93 | 2024–2026 |
| MAXTO ITS SP. z o.o. | 88 | 2024–2026 |
| Egida IT Solutions Sp. z o.o. | 30 | 2024–2026 |
| MDP Polska ITS Sp. z o.o. | 21 | 2024–2026 |
| Grupa E Sp. z o.o. | 19 | 2024–2026 |
How often this buyer tenders this
Who knows the rhythm prepares instead of reacting.
How to bid
Guide: how to apply on e-Zamówienia (Polen) → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.