Friedrich & ClementBETA

Study of local governments of Western Małopolska in the field of preparation for the transformation process and the barriers encountered

Badanie samorządów Małopolski Zachodniej w zakresie przygotowania do procesu transformacji oraz napotykanych barier

Poland · Kraków · how to bid here →

Your path to submission

  1. Deadline: 8 October at 10:00 — 5 days left.
  2. The submission point is stated in the notice (link on the right).
  3. Offer and evidence in: POL.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every month (359 awards, most recently September 2026) — the next award is due around October 2026 by that rhythm. The last award went to Centrum Badań Terenowych Radosław Meissner.n = 359
  • 26% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (1,228 awards since 2015, spread over 480 companies). 74% went to new names.n = 1,228 awards since 2015
  • The median procedure drew 3 bids (667 procedures with a bid count); 22% ended with a single bidder. Sector: median 4 bids.n = 667
  • The award came in at a median 89% of the estimated value (235 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 94%.n = 235
  • 93% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (77 procedures with a bid mix). Sector: 73%.n = 77

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/10/2026.

Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
The Russia sanctions declaration (Art. 5k) comes with nearly every procedure — a formality, but missing it means exclusion.

Foreign bidders

In Poland · Business services, 87 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 27,211 recorded awards) — mostly from Germany, France, United Kingdom.

Submission language: POL.

Typical field: median 5 (from 185 awards).

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

What the buyer is looking for

1.The subject of the contract is to conduct a survey of the self-governments of Western Małopolska in terms of preparation for the transformation process and the barriers encountered. 2.The description of the subject-matter of the contract (OPZ) is attached as Annex 1D to the contract and will be introduced as an annex to the public contract. 3.Conditions for the performance of the contract are contained in the draft provisions of the public procurement contract, which will be inserted in the public procurement contract – model contract and constitute Annex 1C to the contract (hereinafter referred to as the model contract). 4.The Contracting Authority shall specify, in accordance with the provisions of Article 95 of the Act, that it does not require the employment by the contractor or subcontractor on the basis of the employment relationship of persons performing activities within the…

Show full description

… scope of performance of the contract, consisting in performing work in the manner specified in Article 22(1) of the Labour Code of 26 June 1974 (Journal of Laws No. Journal of Laws of 2025, item 277, 807, 1423 and 1661 and 2026, item 25 and 473.) 5.The contract is implemented as part of the project ‘Building a cooperation network and monitoring the just transition process in the Małopolska Region’, which is co-financed by the Just Transition Fund under the European Funds for Małopolska 2021-2027 programme. 6.Designation according to CPV: 79300000-7 Market and economic research; surveys and statistics

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

What you must prove — eligibility criteria

›
References: services
1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej: a) warunek udziału w postępowaniu zostanie uznany za spełniony, gdy wyk… ▸▾
1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej: a) warunek udziału w postępowaniu zostanie uznany za spełniony, gdy wykonawca wykaże, że należycie wykonał (lub wykonuje – w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych) w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie: i. co najmniej 1 usługę, odpowiadającą swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia Za usługę odpowiadającą swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia, uważa się usługę polegającą na realizacji badania i/lub ewaluacji i/lub ekspertyzy o charakterze społeczno-gospodarczym, i/lub strategicznym, o wartości co najmniej 80 tys. zł brutto, oraz ii. co najmniej 1 usługę, odpowiadającą swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia Za usługę odpowiadającą swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia uważa się usługę polegającą na realizacji badania potencjału instytucjonalnego i/lub organizacyjnego i/lub kompetencyjnego min. jednej jednostki samorządu terytorialnego lub innych podmiotów administracji publicznej. Przez „usługę” Zamawiający rozumie jedną umowę/zamówienie/zlecenie. Okresy wyrażone w latach lub miesiącach, o których mowa powyżej, liczy się wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert w postępowaniu. 2.Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy. 3.W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. 4.W przypadku, o którym mowa w ust. 3, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2A do swz). 5.Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (do oferty należy załączyć odpowiednie pełnomocnictwo) chyba, że w przypadku spółki cywilnej, z umowy tej spółki wynika sposób jej reprezentowania (do stwierdzenia, czego niezbędne jest załączenie do oferty umowy spółki cywilnej). Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym, jako pełnomocnik pozostałych. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkie podmioty występujące wspólnie. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. Przed wyborem najkorzystniejszej oferty Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie: Na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1) w celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej, Zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych: a) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w pr
›
Staff qualifications
1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej: b) warunek udziału w postępowaniu zostanie uznany za spełniony, gdy wyk… ▸▾
1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej: b) warunek udziału w postępowaniu zostanie uznany za spełniony, gdy wykonawca wykaże, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: i. co najmniej jedną osobą pełniącą funkcję kierownika zespołu badawczego, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert kierowała lub koordynowała co najmniej dwoma badaniami i/lub ewaluacjami i/lub ekspertyzami, z których przynajmniej jedno polegało na wykonaniu badania dotyczącego problematyki potencjału instytucjonalnego i/lub organizacyjnego i/lub kompetencyjnego jednostek samorządu terytorialnego lub innych podmiotów administracji publicznej; ii. co najmniej jedną osobą, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert brała udział w realizacji co najmniej dwóch badań i/lub ewaluacji i/lub ekspertyz, w ramach których osoba ta bezpośrednio pełniła funkcję moderatora indywidualnych wywiadów pogłębionych (IDI) w tematyce dotyczącej badań społeczno-gospodarczych; iii. co najmniej jedną osobą, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert była członkiem zespołu badawczego realizującego badanie jednostek samorządu terytorialnego. 2.Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy. 3.W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. 4.W przypadku, o którym mowa w ust. 3, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2A do swz). 5.Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (do oferty należy załączyć odpowiednie pełnomocnictwo) chyba, że w przypadku spółki cywilnej, z umowy tej spółki wynika sposób jej reprezentowania (do stwierdzenia, czego niezbędne jest załączenie do oferty umowy spółki cywilnej). Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym, jako pełnomocnik pozostałych. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkie podmioty występujące wspólnie. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. Przed wyborem najkorzystniejszej oferty Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie Na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1) w celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej, Zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych: b) wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami Wykaz osób stanowi załącznik nr 7 do swz. Szczegółowe informacje zawarto w swz.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — the official wording is binding.

Contract

BuyerWojewództwo Małopolskie
TypeServices
Estimated value137.981 PLN
Published22 September 2026
CategoryBusiness services · CPV 79300000

Who has won here before

CompanyAwardsPeriod
Firma Usługowa „JIR” Spółka Cywilna Agata Piekarczyk172021–2026
KUKLARESTO MARCIN KUKLA92022–2026
Michał Stawowiak Fokusmedia92022–2026
RAFAŁ TRĄBKA, ze stałym miejscem wykonywania działalności gospodarczej w Białym Kościele72022–2025
APLAN MEDIA Sp. z o.o.72022–2026
From 18.0M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this

202114
202226
202317
2024222
2025221
2026182

Who knows the rhythm prepares instead of reacting.

·
days until the deadline — Thursday 8 October at 10:00

How to bid

Guide: how to apply on e-Zamówienia (Polen) → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.

Tender documents — direct download

Specifications and annexes hosted by the buyer — usually accessible without registration.
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, and he learns from your feedback.
Register now →