The subject of the contract is the supply of work and protective clothing, work and protective footwear, footwear and gloves for official clothing and personal protective equipment
Przedmiotem zamówienia jest dostawa odzieży roboczej i ochronnej, obuwia roboczego i ochronnego, obuwia i rękawiczek do ubiorów służbowych oraz sprzętu ochrony indywidualnej
Poland · Poznań · how to bid here →
Your path to submission
- Deadline: 9 October at 10:00 — 6 days left.
- The submission point is stated in the notice (link on the right).
- Offer and evidence in: POL, POL, POL, POL, POL, POL, POL, POL, POL.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Clement What the numbers say about this buyer
- 15% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (47 awards since 2015, spread over 38 companies). That is well below the sector norm (43%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 47 awards since 2015
- 23% of the bids received came from other countries (20 procedures with a bid mix) — all bidders, not just the winners. Sector: 1%.n = 20
- 52% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (20 procedures with a bid mix). Sector: 93%.n = 20
- 17% of awards went to companies from abroad (47 awards with a known winner country). Sector average: 1%.n = 47
- The median procedure drew 3 bids (45 procedures with a bid count); 29% ended with a single bidder. Sector: median 3 bids.n = 45
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 27/09/2026.
Foreign bidders
In Poland · Clothing & footwear, 9 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 5,770 recorded awards).
Submission language: POL.
Typical field: median 3 (from 1,005 awards).
What the buyer is looking for
1. The subject of the contract is the supply of work and protective clothing, work and protective footwear, footwear and gloves for official clothing and personal protective equipment, the quantity, designation, type and type of which are specified in Annex 3 to these Conditions of Tender (WP). The subject of the contract is divided into the following groups: Group I – Workwear and protective clothing Group II – Workwear for the Company Rescue Service Group III – Work and protective footwear Group IV – Workwear and gloves Group V – Personal protective equipment I Group VI – Personal protective equipment II Group VII – Personal protective equipment III Group VIII – High visibility protective clothing Group IX – Workwear for the Infrastructure Maintenance Division Annex 3 to the HR will determine Annex 1 to the Agreement. 2. The contracting authority allows partial tenders to be submitted…
Show full description
… for individual complex groups. 3. The contracting authority does not allow partial tenders to be submitted within a given group. 4. The contracting authority does not allow variants to be submitted. 5. The contracting authority does not envisage concluding a framework contract or conducting an electronic auction. 6. The Ordering Party allows the possibility of entrusting the performance of the subject of the contract to subcontractors. In such a case, the Contractor shall indicate, in Annex 2 to the tender form, the parts of the contract which it intends to subcontract and, if known, the subcontractors' companies. The Contractor shall be liable for the acts or omissions of subcontractors as if they were his own. 7. The specimens must be submitted no later than the day of the invitation to tender, i.e. by 28 September 2026 at the latest. 9.00 to the MPK Clothing Warehouse in Poznań at ul. Fortress 2, open from Monday to Friday from 7:00 to 13:00. (Note - The contracting authority has designated two different addresses for the submission of designs and for the submission of tenders. The deadline and address for the submission of tenders are set out in para. 1 of Chapter XIII of the WP), 8. The measures of evidence in question, which, in addition to the documents listed in Chapter XII, para. 6 SWZ, the Contractor submits with the offer: 8.1. Technical documentation relating to the models submitted, as described in paragraph Chapter 2 III FTZ: - documents of conformity (declarations), - documents issued by the fabric manufacturer, - documents confirming the parameters of the reflective tapes used, - abbreviated material descriptions, - instructions for use, - maintenance instructions, - prospectuses, catalogues, leaflets or other materials with a photograph of the product offered and written information confirming the required properties and parameters regarding assortments for which the provision of designs is not mandatory. 8.1.1 If the instructions for use or maintenance are permanently attached to the design (e.g. in the form of an overprint on the packaging or a label), a summary of such instructions and the manner in which they are to be affixed shall be provided. 8.1.2 The product range of groups V, VI and VII should have instructions for use and/or maintenance in the form of a separate document (or a copy of the document) for a given batch of product (i.e. not in the form of a print on the packaging), in order to verify the conditions of use of the product. 8.1.3 The attached documents should indicate which product range they cover, i.e. the group number and the item number in the group. 8.2. Documents for Group I – II assortment: - a document of conformity (declaration) issued on the basis of the provisions on conformity assessment. This document should be valid for the duration of delivery - applies to assortments, which in col. 3 (‘Required Document of Compliance’) of the table set out in Annex 3 to the HR are marked ‘YES’. The accompanying documents of compliance should indicate which product range they cover, i.e. the group number and the item number in the group. 8.3. Documents for Group III – IX assortment: - a document of conformity (declaration) issued on the basis of the provisions on conformity assessment. This document should be valid for the duration of delivery - applies to assortments, which in col. 3 ("Wymagan
What you must prove — eligibility criteria
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca prowadzący działalność gospodarczą lub zawodową jest wpisany do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych prowadzonych w kraju, w którym mają siedzibę lub miejsce zamieszkania. Zamawiający zastrzega sobie mo… ▸▾
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca prowadzący działalność gospodarczą lub zawodową jest wpisany do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych prowadzonych w kraju, w którym mają siedzibę lub miejsce zamieszkania. Zamawiający zastrzega sobie mo… ▸▾
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca prowadzący działalność gospodarczą lub zawodową jest wpisany do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych prowadzonych w kraju, w którym mają siedzibę lub miejsce zamieszkania. Zamawiający zastrzega sobie mo… ▸▾
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca prowadzący działalność gospodarczą lub zawodową jest wpisany do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych prowadzonych w kraju, w którym mają siedzibę lub miejsce zamieszkania. Zamawiający zastrzega sobie mo… ▸▾
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca prowadzący działalność gospodarczą lub zawodową jest wpisany do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych prowadzonych w kraju, w którym mają siedzibę lub miejsce zamieszkania. Zamawiający zastrzega sobie mo… ▸▾
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca prowadzący działalność gospodarczą lub zawodową jest wpisany do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych prowadzonych w kraju, w którym mają siedzibę lub miejsce zamieszkania. Zamawiający zastrzega sobie mo… ▸▾
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca prowadzący działalność gospodarczą lub zawodową jest wpisany do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych prowadzonych w kraju, w którym mają siedzibę lub miejsce zamieszkania. Zamawiający zastrzega sobie mo… ▸▾
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca prowadzący działalność gospodarczą lub zawodową jest wpisany do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych prowadzonych w kraju, w którym mają siedzibę lub miejsce zamieszkania. Zamawiający zastrzega sobie mo… ▸▾
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca prowadzący działalność gospodarczą lub zawodową jest wpisany do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych prowadzonych w kraju, w którym mają siedzibę lub miejsce zamieszkania. Zamawiający zastrzega sobie mo… ▸▾
Contract
Who has won here before
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| Elektroline a.s. | 3 | 2025–2026 |
| Solaris Bus & Coach Sp. z o. o. | 3 | 2024–2026 |
| Bibus Menos Sp. z o. o. | 2 | 2024–2026 |
| Modertrans Poznań Sp. z o. o. | 2 | 2024–2026 |
| Motobus Sp. z o. o. | 2 | 2024–2026 |
How to bid
Guide: how to apply on e-Zamówienia (Polen) → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.