Your path to submission
- Deadline: 22 October at 12:00 — 18 days left.
- The submission point is stated in the notice (link on the right).
- Offer and evidence in: DEU.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
Clement What the numbers say about this buyer
- In this sector the buyer awards roughly every 3 months (25 awards, most recently August 2026) — the next award is due around November 2026 by that rhythm. The last award went to Deutscher Philatelie Service GmbH.n = 25
- 76% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (90 awards since 2024, spread over 22 companies). That is well above the sector norm (51%) — newcomers have a harder time here than elsewhere.n = 90 awards since 2024
- The median procedure drew just one bid (81 procedures with a bid count); 74% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 81
- 7% of awards went to companies from abroad (90 awards with a known winner country). Sector average: 2%.n = 90
- Across 6 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: Trade register enrolment (6 of 6), References: works (3 of 6), Independent environmental certificate (ISO 14001 / EMAS) (3 of 6), References: supplies (3 of 6).n = 6
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 04/10/2026.
ClementWhen comparable contracts were last awarded here, usually just a single offer was on the table — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
Foreign bidders
In Germany · Clothing & footwear, 54 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 2,636 recorded awards) — mostly from Austria, Poland, Belgium.
Submission language: DEU.
Typical field: median 1 (from 24 awards).
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
What the buyer is looking for
In the context of the procurement procedure at issue here, a contract is awarded for the production and assembly of individual sets, including layout creation, for the 10-euro collector coin (minting quality mirror gloss) of issues 2027 and 2028 (coin Germany). For the years 2027 and 2028, a minimum quantity of 35,000 pieces of the individual sets of the 10-euro collector coin in the minting quality mirror gloss must be produced and assembled. In addition, for the years 2027 and 2028, an option quantity of up to 20,000 pieces of the individual sets of the 10-euro collector coin in the mint quality mirror gloss can be retrieved.
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
What you must prove — eligibility criteria
›Trade register enrolment
Vorlage eines Handelsregisterauszugs
›Average minimum annual turnover
Einreichung der Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz im Tätigkeitsbereich des hier gegenständlichen Auftrags (Layout und Produktion von Münzverpackungen, Konfektionierung), jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025)
›Other economic requirement
Einreichung der Eigenerklärung zur Bereitschaft der Vorlage einer aktuellen Bankauskunft eines Kreditinstituts (nicht älter als sechs Monate ab Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung), aus der hervorgeht, dass gegen die Geschäftsbeziehung keine Bedenken b… ▸▾
Einreichung der Eigenerklärung zur Bereitschaft der Vorlage einer aktuellen Bankauskunft eines Kreditinstituts (nicht älter als sechs Monate ab Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung), aus der hervorgeht, dass gegen die Geschäftsbeziehung keine Bedenken bestehen, dass das Unternehmen seinen Zahlungsverpflichtungen ordnungsgemäß nachkommt und keine negativen Erkenntnisse über die wirtschaftlichen Verhältnisse bestehen. Der Nachweis der aktuellen Bankauskunft (als elektronischer Auszug) wird im Verlauf des Verfahrens nur von aussichtsreichen Bietern gesondert verlangt. Die Auskunft muss von einer Bank stammen, zu der mindestens seit sechs Monaten eine Geschäftsbeziehung besteht.
›References: supplies
Einreichung der Erklärungen über die wesentlichen Referenzprojekte der letzten drei Jahre Zu jedem Referenzprojekt sind folgende Angaben/Beschreibungen zu machen: - Leistungsumfang (ausgeführte Tätigkeit/en) - Rechnungswert - Liefer- bzw. Erbringungszeitpunkt … ▸▾
Einreichung der Erklärungen über die wesentlichen Referenzprojekte der letzten drei Jahre Zu jedem Referenzprojekt sind folgende Angaben/Beschreibungen zu machen: - Leistungsumfang (ausgeführte Tätigkeit/en) - Rechnungswert - Liefer- bzw. Erbringungszeitpunkt (Monat/Jahr) - Name und Anschrift des Referenzauftraggeber (auf gesondertes Verlangen: Ansprechpartner des Referenzauftraggebers mit E-Mail-Adresse und Telefonnummer) Der Liefer- bzw. Erbringungszeitpunkt jeder Referenz darf nicht mehr als drei Jahre zurückliegen (09/2023). Die Liste dient der Beurteilung der Erfahrung in Bezug auf den ausgeschriebenen Leistungsgegenstand (Lieferung von Sammlermünzensets und Konfektionierung). Dies sollte bei der Erstellung der Liste berücksichtigt werden.
›Independent quality certificate (e.g. ISO 9001)
Einreichung der Eigenerklärung über das Vorliegen eines zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist gültigen Nachweises über ein praktiziertes, zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001:2015 in Bezug auf die ausgeschriebene Leistung oder al… ▸▾
Einreichung der Eigenerklärung über das Vorliegen eines zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist gültigen Nachweises über ein praktiziertes, zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001:2015 in Bezug auf die ausgeschriebene Leistung oder alternativ die Beschreibung (mit dem Angebot einzureichen), welche Maßnahmen zur Qualitätssicherung getroffen werden, die einem Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001:2015 entsprechen oder vergleichbar sind. Der Nachweis durch Vorlage des gültigen Zertifikats einer akkreditierten Stelle (als elektronischer Auszug; mindestens gültig bis zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist) wird im Verlauf des Verfahrens nur von aussichtsreichen Bietern gesondert verlangt.
›Independent environmental certificate (ISO 14001 / EMAS)
Gemäß § 15 Bundesklimaschutzgesetz (KSG) setzt sich der Bund das Ziel, die Bundesverwaltung bis zum Jahr 2030 klimaneutral zu organisieren. Die öffentliche Beschaffung ist daher am Leitprinzip der nachhaltigen Entwicklung auszurichten. Zur Verwirklichung diese… ▸▾
Gemäß § 15 Bundesklimaschutzgesetz (KSG) setzt sich der Bund das Ziel, die Bundesverwaltung bis zum Jahr 2030 klimaneutral zu organisieren. Die öffentliche Beschaffung ist daher am Leitprinzip der nachhaltigen Entwicklung auszurichten. Zur Verwirklichung dieses Ziels wird bei dieser Beschaffungsmaßnahme eine Eigenerklärung über das Vorliegen eines zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist gültigen Nachweises über ein praktiziertes, zertifiziertes Umweltmanagementsystem nach DIN EN ISO 14001:2015 oder die Beschreibung (mit dem Angebot einzureichen) gefordert, welche Maßnahmen zum Umweltmanagement getroffen werden. Der Nachweis durch Vorlage des gültigen Zertifikats einer akkreditierten Stelle (als elektronischer Auszug; mindestens gültig bis zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist) wird im Verlauf des Verfahrens nur von aussichtsreichen Bietern gesondert verlangt.
›Environmental management
Auftragnehmer und Auftraggeber sind sich der Bedeutung der sozialen Nachhaltigkeit für das öffentliche Auftragswesen bewusst. Deshalb hat sich der Auftragnehmer bei Angebotsabgabe verpflichtet, die Einhaltung der Kernarbeitsnormen der Internationalen Arbeitsor… ▸▾
Auftragnehmer und Auftraggeber sind sich der Bedeutung der sozialen Nachhaltigkeit für das öffentliche Auftragswesen bewusst. Deshalb hat sich der Auftragnehmer bei Angebotsabgabe verpflichtet, die Einhaltung der Kernarbeitsnormen der Internationalen Arbeitsorganisation (ILO) bei der Auftragsausführung zu gewährleisten. Der Auftraggeber kann für den Fall, dass bei der Ausführung des Auftrags der Auftragnehmer selbst oder im Rahmen der Auftragsausführung durch ihn Beauftragten die ILO-Kernarbeitsnomen im Sinne der unterzeichneten Verpflichtungserklärung nicht beachten, der Auftragnehmer den Nachweis der Einhaltung nicht führt oder die Überprüfung der Arbeitsbedingungen nicht ermöglicht, unter Setzung einer angemessenen Frist, Abhilfe verlangen. Hilft der Auftragnehmer aus von ihm zu vertretenen Gründen nicht innerhalb der gesetzten Frist ab, kann der Auftraggeber den Vertrag außerordentlich kündigen. Die Festlegung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen in Bezug auf den Auftragsgegenstand ist gemäß § 128 Abs. 2 GWB i. V. m. § 127 Abs. 3 GWB zulässig.
›Other economic requirement
Einreichung der Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 3 der Verordnung EU Nr. 833/2014 des Rates (Sanktionen Russland)
›Share of subcontractors
Angabe, welche Teile des Auftrags an Unterauftragnehmer vergeben werden sollen – Erklärung zum Einsatz von Unterauftragnehmern.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — the official wording is binding.
Contract
BuyerBundesverwaltungsamt (BVA) Obere Bundesbehörde
TypeSupplies
Estimated valuevalue not published
Published22 September 2026
CategoryClothing & footwear · CPV 18512100
Who has won here before
| Company | Awards | Period |
|---|
| Deutscher Philatelie Service GmbH · Wermsdorf | 12 | 2025–2026 |
| Freiberger Eurometall GmbH · Freiberg | 11 | 2025–2026 |
| Münze Österreich AG · Wien | 8 | 2025 |
| Prosegur Cash Services Germany GmbH · Ratingen | 8 | 2025 |
| Leuchtturm GmbH · Schrobenhausen | 7 | 2025 |
From 18.0M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
How often this buyer tenders this
Who knows the rhythm prepares instead of reacting.
·
days until the deadline — Thursday 22 October at 12:00
Tender documents — direct download
Specifications and annexes hosted by the buyer — usually accessible without registration.
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