Poly videoconferencing products
Poly Videokonferenz-Produkte
Germany · Bonn · how to bid here →
Your path to submission
- Deadline: 6 October at 11:30 — 3 days left.
- The submission point is stated in the notice (link on the right).
- Offer and evidence in: DEU.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
Clement What the numbers say about this buyer
- In this sector the buyer awards roughly every month (11 awards, most recently January 2026) — by that rhythm the next award was due around March 2026. The last award went to FIT-GmbH.n = 11
- 60% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (648 awards since 2024, spread over 239 companies). That is well above the sector norm (40%) — newcomers have a harder time here than elsewhere.n = 648 awards since 2024
- The median procedure drew 2 bids (648 procedures with a bid count); 46% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 648
- The award came in at a median 79% of the estimated value (7 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 81%.n = 7
- 79% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (362 procedures with a bid mix). Sector: 62%.n = 362
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 03/10/2026.
Clement
When comparable contracts were last awarded here, usually just a single offer was on the table — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
Foreign bidders
In Germany · Radio, TV & communications, 50 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 6,331 recorded awards) — mostly from Austria, Netherlands, Finland.
Submission language: DEU.
Typical field: median 1 (from 11 awards).
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
What the buyer is looking for
The subject of this procurement procedure is the supply of poly videoconferencing products and related services. (The terms of reference further specify the services to be provided by the Contractor.)
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
What you must prove — eligibility criteria
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Staff qualifications
Amplify Video-Zertifizierung: Es wird eine Zertifizierung "Amplify Video Specialist" mit dem Angebot gefordert. Legen Sie bitte geeignete Nachweise mit dem Angebot vor! (Kopie/Scan
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Other economic requirement
Partner-Status: Sie sind aktiver Partner des HP Amplify Partner Programms und besitzen den Partnerstatus "Synergy Partner". Legen Sie bitte geeignete Nachweise mit dem Angebot vor! (Kopie/Scan)
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Minimum annual turnover
Bitte geben Sie mit dem Angebot die Höhe des Gesamtjahresumsatzes in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren an. Es wird ein Mindestumsatz in Höhe von 2.400.000 Euro netto pro Geschäftsjahr gefordert. Sofern Sie aus berechtigten Gründen die Unterlagen… ▸▾
Bitte geben Sie mit dem Angebot die Höhe des Gesamtjahresumsatzes in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren an. Es wird ein Mindestumsatz in Höhe von 2.400.000 Euro netto pro Geschäftsjahr gefordert. Sofern Sie aus berechtigten Gründen die Unterlagen nicht beibringen können, teilen Sie diese Gründe dem Beschaffungsamt des BMI mit und legen Sie einen anderen geeigneten Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit vor. Das Beschaffungsamt des BMI entscheidet sodann nach pflichtgemäßem Ermessen über die Anerkennung des Alternativnachweises. Sofern Sie diesbezüglich unsicher sind, kontaktieren Sie das Beschaffungsamt des BMI unbedingt rechtzeitig vor Ablauf der Teilnahme- oder Angebotsfrist in Form einer Bewer-ber-/Bieterfrage. Ein Nachfordern und Beibringen eines anderen (geeigneteren) Nachweises ist nach dem Angebotsschluss aus vergaberechtlichen Gründen nicht mehr möglich.
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Minimum turnover in the contract field
Zusätzlich geben Sie bitte mit dem Angebot den Umsatz an, den Sie bezogen auf den Leistungsgegenstand "Poly Videokonferenz-Produkte und zugehörige Dienstleistungen" in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren erzielt haben. Hierbei wird ein Mindestumsa… ▸▾
Zusätzlich geben Sie bitte mit dem Angebot den Umsatz an, den Sie bezogen auf den Leistungsgegenstand "Poly Videokonferenz-Produkte und zugehörige Dienstleistungen" in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren erzielt haben. Hierbei wird ein Mindestumsatz von 500.000 Euro netto pro Geschäftsjahr gefordert. Sofern Sie aus berechtigten Gründen die Unterlagen nicht beibringen können, teilen Sie diese Gründe dem Beschaffungsamt des BMI mit und legen Sie einen anderen geeigneten Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit vor. Das Beschaffungsamt des BMI entscheidet sodann nach pflichtgemäßem Ermessen über die Anerkennung des Alternativnachweises. Sofern Sie diesbezüglich unsicher sind, kontaktieren Sie das Beschaffungsamt des BMI unbedingt rechtzeitig vor Ablauf der Teilnahme- oder Angebotsfrist in Form einer Bewer-ber-/Bieterfrage. Ein Nachfordern und Beibringen eines anderen (geeigneteren) Nachweises ist nach dem Angebotsschluss aus vergaberechtlichen Gründen nicht mehr möglich.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — the official wording is binding.
Contract
BuyerBundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI
TypeSupplies
Estimated valuevalue not published
Published22 September 2026
CategoryRadio, TV & communications · CPV 32232000
Who has won here before
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| DH Mobility Deutschland GmbH · Lingen (Ems) | 45 | 2025–2026 |
| Rhehag Warenhandel GmbH · Rhede | 16 | 2025–2026 |
| Rosenbauer Deutschland GmbH | 15 | 2025–2026 |
| SoftwareONE Deutschland | 13 | 2025–2026 |
| Süddeutsche Baumaschinen Handels GmbH · Neu-Ulm | 12 | 2025–2026 |
From 18.0M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
How often this buyer tenders this
202539
202623
Who knows the rhythm prepares instead of reacting.
·
days until the deadline — Tuesday 6 October at 11:30
How to bid
Guide: how to apply on e-Vergabe des Bundes (evergabe-online.de) → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.
Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
Tender documents — direct download
Specifications and annexes hosted by the buyer — usually accessible without registration.
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