Large data updates are running this weekend. The site may be slower for a while, and result counts and tender details will change until Monday.
Friedrich & ClementBETA

MAALTIJDEN en andere KEUKENACTIVITEITEN VOOR WZC VILLA HUGARDIS HOEGAARDEN 2027- 2030

Belgium · Hoegaarden · how to bid here →

Your path to submission

  1. Deadline: 1 October at 00:00 — 12 days left.
  2. The submission point is stated in the notice (link on the right).
  3. Offer and evidence in: NLD.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

Foreign bidders

In Belgium, 5,649 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 28,569 recorded awards) — mostly from France, Germany, Netherlands.

Typical field: median 3 (from 106 awards).

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

What the buyer is looking for

The summary in English is being prepared. The official description below is in the original language (DE).

Show original description (DE)

De opdracht bestaat uit het leveren van de volgende dagelijkse maaltijden: ontbijt, middagmaal, koffiepauze en avondmaal voor de maximale capaciteit van 61 bewoners van het woonzorgcentrum. Het ontbijt en het avondmaal is een broodmaaltijd, waarbij de bewoners de keuze hebben uit een ruim assortiment hartig en zoet beleg en uit verschillende broodsoorten (wit en bruin). Op zondagen wordt dit assortiment uitgebreid met fantasie brood (suiker- en rozenbrood). De avondmaaltijd omvat eveneens een individueel en afzonderlijk voorverpakt dessert (zoals yoghurt, pudding of een gelijkwaardig alternatief). Het middagmaal bestaat uit soep, hoofdschotel en dessert (vers fruit, gebak, pudding, ijs, …) Deze maaltijd wordt extern en vers geproduceerd, vervolgens afgekoeld, geseald en in afgewerkte vorm, in bulkverpakking van maximaal 10 porties geleverd, in recipiënten die geschikt zijn voor regeneratie. Op feestdagen mag een feestmenu voorgesteld worden. De koffiepauze wordt gefaciliteerd met een individueel en afzonderlijk voorverpakt kwaliteitskoekje, waarbij gezorgd wordt voor een wekelijks wisselend assortiment. Het WZC zorgt zelf voor de bewaring, regeneratie, verdeling en consumptie van de geleverde maaltijden. Bijzonderheden: - Eén keer per week wordt de broodmaaltijd ’s avonds aangevuld met een warme óf koude volwaardige maaltijd, zonder soep. - Vier keer per jaar wordt het middagmaal vervangen door een themamaaltijd, bv. mosselen, wild, asperges, … - Elke bewoner krijgt ook jaarlijks een verjaardagsontbijt. - In beperkte oplage wordt een gevarieerd en gebruiksklaar aanbod aan fingerfood voorzien. Naast de volledige dagelijkse maaltijdvoorziening omvat deze overheidsopdracht eveneens andere keukenactiviteiten: • Dranken (met uitdrukkelijke uitzondering van koffie): Voor zowel de drie afdelingen als het cafetaria. • Verkoopwaren ten behoeve van het cafetaria: Droge voeding, snacks, versnaperingen en specifieke retailproducten. • Non-food attributen: Hulpmiddelen ten behoeve van de maaltijdzorg, hygiënische verbruiksgoederen (onderleggers, servetten, …) De koffievoorziening valt expliciet buiten de scope van deze overeenkomst en wordt via een afzonderlijk opdracht beheerd.

Description as published (DE).

What you must prove — eligibility criteria

From the notice of the same procedure on TED — Tenders Electronic Daily.

›
Average minimum annual turnover
Een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is over de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de kandidaat of de inschrijver met zijn … ▸▾
Een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is over de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de kandidaat of de inschrijver met zijn activiteit is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn Minimumeisen: De jaaromzet bedrag voor ieder van de laatste 3 boekjaren minstens € 100.000
›
References: services
De inschrijver voegt een lijst toe van de voornaamste gelijkaardige diensten die tijdens de laatste drie jaar werden uitgevoerd, met vermelding van de opdrachtgever, de periode van uitvoering en een contactpersoon. Hierbij worden minstens drie attesten van goe… ▸▾
De inschrijver voegt een lijst toe van de voornaamste gelijkaardige diensten die tijdens de laatste drie jaar werden uitgevoerd, met vermelding van de opdrachtgever, de periode van uitvoering en een contactpersoon. Hierbij worden minstens drie attesten van goede uitvoering in de openbare zorgsector gevoegd. Verklaringen van goede uitvoering van lopende opdrachten kunnen eveneens worden aanvaard, voor zover zij de aanbestedende overheid toelaten zich een duidelijk beeld te vormen van de aard en kwaliteit van de lopende opdracht. De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om de opgegeven referenties te contacteren. Minimumeisen: Minstens drie.
›
Technical staff for quality control
Het bewijs dat het bedrijf voldoet aan de recentste HACCP-normen.
›
Quality control by institutes
Kwaliteitsbeleid: een bewijs dat het bedrijf voldoende inspanningen levert inzake kwaliteitsbewaking (bijvoorbeeld een ISO-certificaat of een BRC-certificaat of andere gelijkwaardige bewijzen of verklaringen op gebied van kwaliteitsbewaking).
›
Technical staff for quality control
Een afschrift van de meest recente vergunning voor het fabriceren en in de handel brengen van voedingswaren, uitgereikt door het Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen voor de bedoelde activiteiten in het bestek. Bij inschrijving wordt de meest recente toelating van het FAVV toegevoegd
›
References: services
De inschrijver dient 1 uitgewerkt menu voor minimum twee weken bij te voegen bij de offerte volgens de richtlijnen van het bestek ten einde de conformiteit met de opgenomen richtlijnen in de technische bepalingen na te gaan.
›
Other economic requirement
* Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepass… ▸▾
* Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — the official wording is binding.

Contract

BuyerOCMW Hoegaarden
TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published18 September 2026
CategoryHotel & restaurant services · CPV 55300000
·
days until the deadline — Thursday 1 October at 00:00

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, and he learns from your feedback.
Register now →