The submission point is stated in the notice (link on the right).
Offer and evidence in: FRA, FRA.
Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
Clement What the numbers say about this buyer
In this sector the buyer awards roughly every 9 months (7 awards, most recently November 2024) — by that rhythm the next award was due around August 2025. The last award went to SCOLARES -INFODIDAC ASBL.n = 7
3% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (172 awards since 2015, spread over 73 companies). 97% went to new names.n = 172 awards since 2015
The median procedure drew 3 bids (130 procedures with a bid count); 25% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 130
27% of awards went to companies from abroad (172 awards with a known winner country). Sector average: 33%.n = 172
Across 5 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: References: supplies (4 of 5), Quality management (2 of 5), Technical staff for execution (2 of 5), References: services (1 of 5).n = 5
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 13/09/2026.
Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
Foreign bidders
In Belgium · Software & IT systems, 170 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 592 recorded awards) — mostly from France, Germany, Netherlands.
Typical field: median 2 (from 4 awards).
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
What the buyer is looking for
The summary in English is being prepared. The official description below is in the original language (DE).
Show original description (DE)
FOURNITURE DE SERVEURS EN ACHAT ET LOCATION OPÉRATIONNELLE SANS OPTION D'ACHAT ET ACCESSOIRES SERVEURS EN ACHAT
Description as published (DE).
What you must prove — eligibility criteria
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References: suppliesPour être sélectionné, le soumissionnaire doit fournir au moins 3 attestations pour des livraisons de serveurs tels que ceux prévus dans le lot 1 en achat, effectuées au cours des 3 dernières années pour des destinataires différents et dont la valeur cumulée e… ▸▾
Pour être sélectionné, le soumissionnaire doit fournir au moins 3 attestations pour des livraisons de serveurs tels que ceux prévus dans le lot 1 en achat, effectuées au cours des 3 dernières années pour des destinataires différents et dont la valeur cumulée est au moins une fois égale à 80.000 € HTVA. Les attestations doivent comprendre des serveurs rack et des serveurs tours. Les livraisons sont prouvées par des attestations émises ou contresignées par l’autorité compétente OU, lorsque le destinataire a été un acheteur privé par une attestation de l’acheteur OU à défaut simplement par une déclaration du soumissionnaire. Le Pouvoir Adjudicateur se réserve le droit de procéder à toute vérification afin de s'assurer de la bonne exécution à l'occasion de ces livraisons. Niveau(x) minimal(aux): min. 3 attestations: 80.000 € HTVA
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Technical staff for execution
Pour les lots 1 et 2, le soumissionnaire fournira la preuve qu'il dispose d'une équipe d'au moins 5 techniciens parlant français et ayant les compétences nécessaires pour assurer le dépannage du matériel concerné par le cahier des charges (fourniture des certifications constructeurs).
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Quality managementLe soumissionnaire fournira la preuve qu'il est agréé par le constructeur du matériel pour lequel il remet offre. Dans le cas d’une association momentanée ou d'un sous-traitant chargé des livraisons et du service après-vente, chaque opérateur économique devra … ▸▾
Le soumissionnaire fournira la preuve qu'il est agréé par le constructeur du matériel pour lequel il remet offre. Dans le cas d’une association momentanée ou d'un sous-traitant chargé des livraisons et du service après-vente, chaque opérateur économique devra apporter ladite preuve. Le soumissionnaire indiquera donc la marque proposée, et indiquera s’il est “revendeur agréé” de chaque marque proposée. Par revendeur agréé, il est entendu: une entreprise ou un professionnel officiellement autorisé par le fabricant à vendre ses produits, garantissant l'authenticité, la qualité et un service après-vente conforme aux normes de la marque. Il assure un conseil expert, une garantie fabricant valide et une expertise technique. Avantages d'un revendeur agréé : • Produits authentiques : Garantie de ne pas acheter de contrefaçons. • Garantie et support : Accès direct aux garanties du fabricant et au support technique. • Expertise : Personnel formé par la marque pour conseiller et assurer la mise en service. • Service après-vente : Suivi professionnel et accès aux pièces d'origine. La preuve peut être constituée par on certificat, ou un mail provenant du fabricant certifiant l’autorisation officielle. Le Pouvoir adjudicateur se réserve la possibilité de procéder à tout vérification. Niveau(x) minimal(aux): 1 preuve d'agrégation
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Other economic requirement* Le DUME, par lequel l'opérateur économique déclare qu’il ne se trouve pas dans une des situations d’exclusion visées aux articles 67 à 69 de la loi du 17 juin 2016. L’article 70 de la loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics s’applique. Pour les moti… ▸▾
* Le DUME, par lequel l'opérateur économique déclare qu’il ne se trouve pas dans une des situations d’exclusion visées aux articles 67 à 69 de la loi du 17 juin 2016. L’article 70 de la loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics s’applique. Pour les motifs d’exclusion visés à l’article 67 de la loi, le candidat ou soumissionnaire signale d’initiative s’il a pris les mesures correctrices visées au paragraphe 1er de l'article 70 au début de la procédure.
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Technical staff for execution
Pour les lots 1 et 2, le soumissionnaire fournira la preuve qu'il dispose d'une équipe d'au moins 5 techniciens parlant français et ayant les compétences nécessaires pour assurer le dépannage du matériel concerné par le cahier des charges (fourniture des certifications constructeurs).
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Quality managementLe soumissionnaire fournira la preuve qu'il est agréé par le constructeur du matériel pour lequel il remet offre. Dans le cas d’une association momentanée ou d'un sous-traitant chargé des livraisons et du service après-vente, chaque opérateur économique devra … ▸▾
Le soumissionnaire fournira la preuve qu'il est agréé par le constructeur du matériel pour lequel il remet offre. Dans le cas d’une association momentanée ou d'un sous-traitant chargé des livraisons et du service après-vente, chaque opérateur économique devra apporter ladite preuve. Le soumissionnaire indiquera donc la marque proposée, et indiquera s’il est “revendeur agréé” de chaque marque proposée. Par revendeur agréé, il est entendu: une entreprise ou un professionnel officiellement autorisé par le fabricant à vendre ses produits, garantissant l'authenticité, la qualité et un service après-vente conforme aux normes de la marque. Il assure un conseil expert, une garantie fabricant valide et une expertise technique. Avantages d'un revendeur agréé : • Produits authentiques : Garantie de ne pas acheter de contrefaçons. • Garantie et support : Accès direct aux garanties du fabricant et au support technique. • Expertise : Personnel formé par la marque pour conseiller et assurer la mise en service. • Service après-vente : Suivi professionnel et accès aux pièces d'origine. La preuve peut être constituée par on certificat, ou un mail provenant du fabricant certifiant l’autorisation officielle. Le Pouvoir adjudicateur se réserve la possibilité de procéder à tout vérification. Niveau(x) minimal(aux): 1 preuve d'agrégation
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Other economic requirement* Le DUME, par lequel l'opérateur économique déclare qu’il ne se trouve pas dans une des situations d’exclusion visées aux articles 67 à 69 de la loi du 17 juin 2016. L’article 70 de la loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics s’applique. Pour les moti… ▸▾
* Le DUME, par lequel l'opérateur économique déclare qu’il ne se trouve pas dans une des situations d’exclusion visées aux articles 67 à 69 de la loi du 17 juin 2016. L’article 70 de la loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics s’applique. Pour les motifs d’exclusion visés à l’article 67 de la loi, le candidat ou soumissionnaire signale d’initiative s’il a pris les mesures correctrices visées au paragraphe 1er de l'article 70 au début de la procédure.
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References: suppliesPour être sélectionné, le soumissionnaire doit fournir au moins 3 attestations pour des livraisons de serveurs tels que ceux prévus dans le lot 2 en location, effectuées au cours des 5 dernières années pour des destinataires différents et dont la valeur cumulé… ▸▾
Pour être sélectionné, le soumissionnaire doit fournir au moins 3 attestations pour des livraisons de serveurs tels que ceux prévus dans le lot 2 en location, effectuées au cours des 5 dernières années pour des destinataires différents et dont la valeur cumulée est au moins une fois égale à 250.000,00 € HTVA. Les attestations doivent comprendre des serveurs rack et des serveurs tours. Les livraisons sont prouvées par des attestations émises ou contresignées par l’autorité compétente OU, lorsque le destinataire a été un acheteur privé par une attestation de l’acheteur OU à défaut simplement par une déclaration du soumissionnaire. Le Pouvoir Adjudicateur se réserve le droit de procéder à toute vérification afin de s'assurer de la bonne exécution à l'occasion de ces livraisons. En application de l’article 68, §4, 1°b), de l’arrêté royal du 18 avril 2017, le délai de trois ans pour les éléments de preuve est porté à 5 ans afin de garantir un niveau de concurrence suffisant. Niveau(x) minimal(aux): min.3 attestations: 250.000 € HTVA
Requirement texts are quoted in the notice's original language — the official wording is binding.
Contract
BuyerPROVINCE DU HAINAUT, OFFICE CENTRAL DES ACHATS
TypeSupplies
Estimated valuevalue not published
Published17 September 2026
CategorySoftware & IT systems · CPV 48820000
Who has won here before
Company
Awards
Period
P&V Assurances SCRL
2
2024
SIGNPOST BELGIE BVBA
2
2024
SOPRA HR SOFTWARE
2
2025–2026
NSI IT Software & Service
2
2022–2024
Au Bleu Sarrau
2
2015
From 13.7M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
How often this buyer tenders this
20222
20245
20262
Who knows the rhythm prepares instead of reacting.
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days until the deadline — Thursday 22 October at 00:00