Intermediary service in the purchase of marketing services and preparation of commissioned sponsored articles
Usługa pośrednictwa w zakupie usług marketingowych oraz przygotowania zamawianych artykułów sponsorowanych
Poland · Gdańsk · how to bid here →
Your path to submission
- Deadline: 19 October at 00:00 — 31 days left.
- The submission point is stated in the notice (link on the right).
- Offer and evidence in: POL.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Clement What the numbers say about this buyer
- In this sector the buyer awards roughly every month (28 awards, most recently August 2026) — the next award is due around September 2026 by that rhythm. The last award went to Polskie Stowarzyszenie Nowej Mobilności.n = 28
- 16% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (86 awards since 2018, spread over 18 companies). That is well below the sector norm (34%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 86 awards since 2018
- 24% of awards went to companies from abroad (86 awards with a known winner country). Sector average: 1%.n = 86
- The award came in at a median 123% of the estimated value (27 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too low here. Sector: 94%.n = 27
- The median procedure drew 2 bids (66 procedures with a bid count); 42% ended with a single bidder. Sector: median 4 bids.n = 66
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 13/09/2026.
Foreign bidders
In Poland · Business services, 86 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 27,051 recorded awards) — mostly from Germany, France, United Kingdom.
Typical field: median 1 (from 28 awards).
What the buyer is looking for
The summary in English is being prepared. The official description below is in the original language (DE).
Show original description (DE)
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę usługi polegającej na: 1. Pośredniczeniu w zakupie: a) Usług reklamowych w portalach społecznościowych, na których Zamawiający posiada konta; b) Powierzchni w prasie zagranicznej i krajowej w celu zamieszczania np. publikacji o charakterze informacyjnym, promocyjnym lub reklamowym, które zostaną opracowane przez wydawcę tytułu prasowego we współpracy z przedstawicielami Wykonawcy i Zamawiającego lub zostaną w pełni samodzielnie przygotowane przez Zamawiającego i dostarczone Wykonawcy w celu dalszego przekazania do wydawcy; c) Powierzchni na zagranicznych lub krajowych portalach internetowych o tematyce gospodarczej lub zbieżnej z poszczególnymi działaniami Zamawiającego, w celu zamieszczania publikacji o charakterze informacyjnym, promocyjnym lub reklamowym, które zostaną opracowane przez wydawcę portalu internetowego we współpracy z przedstawicielami Wykonawcy i Zamawiającego lub zostaną samodzielnie przygotowane przez Zamawiającego i dostarczone Wykonawcy w celu dalszego przekazania do wydawcy; d) Przestrzeni reklamowej na zewnętrznych nośnikach typu outdoor (billbordy, citylighty, murale, siatki wielkoformatowe, digital outdoor, pojazdy komunikacji miejskiej itp.); e) Pakietów sponsorskich oraz innych świadczeń, obejmujących między innymi działania promocyjne, podczas wydarzeń, których Zamawiający jest partnerem, sponsorem lub uczestnikiem; f) Kampanii radiowych, podcastowych, działań z zakresu influencer marketingu, współpracy z bloggerami itp. g) Innych mediów, wpisujących się w cele strategiczne Zamawiającego – po wcześniejszym potwierdzeniu z Wykonawcą możliwości ich zakupu. oraz 2. Przygotowaniu i publikacji zamawianych artykułów sponsorowanych, o których mowa w pkt III.7 OPZ. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w OPZ (załącznik nr 1 do SWZ) oraz we wzorze umowy (załącznik nr 2 do SWZ). / Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Przedmiot zamówienia obejmuje usługę pośrednictwa w zakupie usług marketingowych oraz przygotowanie zamawianych artykułów sponsorowanych, które stanowią integralny element tej samej strategii promocyjnej i komunikacyjnej. Nie ma możliwości podzielenia zamówienia na części, gdyż zarówno usługa pośrednictwa w zakupie usług marketingowych, jak i przygotowanie artykułów sponsorowanych muszą realizować jedną spójną strategię, opierać się na tych samych kluczowych komunikatach oraz stosować jednolitą stylistykę graficzną i językową. Treść artykułów sponsorowanych musi być ponadto merytorycznie i redakcyjnie spójna z pozostałymi materiałami promocyjnymi oraz dostosowana do specyfiki i charakteru mediów/kanałów, w ramach których nabywane są usługi marketingowe, co wymaga bieżącej, ścisłej współpracy jednego wykonawcy odpowiedzialnego zarówno za pośrednictwo w zakupie tych usług, jak i za przygotowanie treści artykułów. Podzielenie zamówienia na części skutkowałoby koniecznością koordynowania działań kilku niezależnych wykonawców, co wiązałoby się z ryzykiem niespójności przekazu, rozbieżności stylistycznych i redakcyjnych oraz wydłużeniem procesu uzgodnień i utrudnieniami w dotrzymaniu harmonogramu publikacji, a w konsekwencji obniżeniem jakości i efektywności realizacji całości zamówienia.
What you must prove — eligibility criteria
Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować co najmniej jedną osobą skierowaną do realizacji zamówienia w charakterze Autora artykułów sponsorowanych, o którym mowa w pkt III. 7 OPZ (dalej: „Autor"), która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem termi… ▸▾
Contract
Who has won here before
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| Związek Liderów Sektora Usług Biznesowych | 3 | 2024–2026 |
| Absolvent.pl Sp. z o.o. | 3 | 2025–2026 |
| Conlea Conferences Sp. z o.o. | 3 | 2024–2026 |
| Fundacja Promocji Eksportu | 3 | 2024–2025 |
| InfoShare Sp. z o.o. | 3 | 2024–2026 |
How often this buyer tenders this
Who knows the rhythm prepares instead of reacting.
How to bid
Guide: how to apply on e-Zamówienia (Polen) → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.