Friedrich & ClementBETA

Intermediary service in the purchase of marketing services and preparation of commissioned sponsored articles

Usługa pośrednictwa w zakupie usług marketingowych oraz przygotowania zamawianych artykułów sponsorowanych

Poland · Gdańsk · how to bid here

Your path to submission

  1. Deadline: 19 October at 00:00 — 31 days left.
  2. The submission point is stated in the notice (link on the right).
  3. Offer and evidence in: POL.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every month (28 awards, most recently August 2026) — the next award is due around September 2026 by that rhythm. The last award went to Polskie Stowarzyszenie Nowej Mobilności.n = 28
  • 16% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (86 awards since 2018, spread over 18 companies). That is well below the sector norm (34%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 86 awards since 2018
  • 24% of awards went to companies from abroad (86 awards with a known winner country). Sector average: 1%.n = 86
  • The award came in at a median 123% of the estimated value (27 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too low here. Sector: 94%.n = 27
  • The median procedure drew 2 bids (66 procedures with a bid count); 42% ended with a single bidder. Sector: median 4 bids.n = 66

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 13/09/2026.

Clement
When comparable contracts were last awarded here, usually just a single offer was on the table — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

Foreign bidders

In Poland · Business services, 86 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 27,051 recorded awards) — mostly from Germany, France, United Kingdom.

Typical field: median 1 (from 28 awards).

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

What the buyer is looking for

The summary in English is being prepared. The official description below is in the original language (DE).

Show original description (DE)

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę usługi polegającej na: 1. Pośredniczeniu w zakupie: a) Usług reklamowych w portalach społecznościowych, na których Zamawiający posiada konta; b) Powierzchni w prasie zagranicznej i krajowej w celu zamieszczania np. publikacji o charakterze informacyjnym, promocyjnym lub reklamowym, które zostaną opracowane przez wydawcę tytułu prasowego we współpracy z przedstawicielami Wykonawcy i Zamawiającego lub zostaną w pełni samodzielnie przygotowane przez Zamawiającego i dostarczone Wykonawcy w celu dalszego przekazania do wydawcy; c) Powierzchni na zagranicznych lub krajowych portalach internetowych o tematyce gospodarczej lub zbieżnej z poszczególnymi działaniami Zamawiającego, w celu zamieszczania publikacji o charakterze informacyjnym, promocyjnym lub reklamowym, które zostaną opracowane przez wydawcę portalu internetowego we współpracy z przedstawicielami Wykonawcy i Zamawiającego lub zostaną samodzielnie przygotowane przez Zamawiającego i dostarczone Wykonawcy w celu dalszego przekazania do wydawcy; d) Przestrzeni reklamowej na zewnętrznych nośnikach typu outdoor (billbordy, citylighty, murale, siatki wielkoformatowe, digital outdoor, pojazdy komunikacji miejskiej itp.); e) Pakietów sponsorskich oraz innych świadczeń, obejmujących między innymi działania promocyjne, podczas wydarzeń, których Zamawiający jest partnerem, sponsorem lub uczestnikiem; f) Kampanii radiowych, podcastowych, działań z zakresu influencer marketingu, współpracy z bloggerami itp. g) Innych mediów, wpisujących się w cele strategiczne Zamawiającego – po wcześniejszym potwierdzeniu z Wykonawcą możliwości ich zakupu. oraz 2. Przygotowaniu i publikacji zamawianych artykułów sponsorowanych, o których mowa w pkt III.7 OPZ. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w OPZ (załącznik nr 1 do SWZ) oraz we wzorze umowy (załącznik nr 2 do SWZ). / Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Przedmiot zamówienia obejmuje usługę pośrednictwa w zakupie usług marketingowych oraz przygotowanie zamawianych artykułów sponsorowanych, które stanowią integralny element tej samej strategii promocyjnej i komunikacyjnej. Nie ma możliwości podzielenia zamówienia na części, gdyż zarówno usługa pośrednictwa w zakupie usług marketingowych, jak i przygotowanie artykułów sponsorowanych muszą realizować jedną spójną strategię, opierać się na tych samych kluczowych komunikatach oraz stosować jednolitą stylistykę graficzną i językową. Treść artykułów sponsorowanych musi być ponadto merytorycznie i redakcyjnie spójna z pozostałymi materiałami promocyjnymi oraz dostosowana do specyfiki i charakteru mediów/kanałów, w ramach których nabywane są usługi marketingowe, co wymaga bieżącej, ścisłej współpracy jednego wykonawcy odpowiedzialnego zarówno za pośrednictwo w zakupie tych usług, jak i za przygotowanie treści artykułów. Podzielenie zamówienia na części skutkowałoby koniecznością koordynowania działań kilku niezależnych wykonawców, co wiązałoby się z ryzykiem niespójności przekazu, rozbieżności stylistycznych i redakcyjnych oraz wydłużeniem procesu uzgodnień i utrudnieniami w dotrzymaniu harmonogramu publikacji, a w konsekwencji obniżeniem jakości i efektywności realizacji całości zamówienia.

Description as published (DE).

What you must prove — eligibility criteria

Staff qualifications
Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować co najmniej jedną osobą skierowaną do realizacji zamówienia w charakterze Autora artykułów sponsorowanych, o którym mowa w pkt III. 7 OPZ (dalej: „Autor"), która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem termi
Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować co najmniej jedną osobą skierowaną do realizacji zamówienia w charakterze Autora artykułów sponsorowanych, o którym mowa w pkt III. 7 OPZ (dalej: „Autor"), która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert opracowała (napisała i zredagowała) co najmniej 5 artykułów sponsorowanych lub tekstów o charakterze promocyjnym lub informacyjnym, opublikowanych w dowolnych mediach. Zamawiający określając warunki udziału w postępowaniu nie stosuje poziomów zdolności określonych w przepisach, ponieważ nie jest to możliwe ze względu na charakter zamówienia, jak również dla danego przedmiotu zamówienia poziomy zdolności nie zostały określone. 2. Oceniając zdolność techniczną lub zawodową, zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia. 3. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w ust. 1 pkt 1.2. SWZ, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. 4. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Wzór treści zobowiązania stanowi Załącznik nr 8 do SWZ. 5. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w ust. 4, potwierdza, że stosunek łączący wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności: 1) zakres dostępnych wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby; 2) sposób i okres udostępnienia wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia; 3) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą. / Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania istotnych zmian postanowień Umowy, także w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, poprzez kolejno numerowane aneksy, w odniesieniu do zmiany osoby wskazanej w § 1 ust. 3 umowy w razie zaistnienia obiektywnej przyczyny powodującej, że wykonanie zamówienia z udziałem wskazanej osoby jest niemożliwe, przy czym zmiana może nastąpić jedynie na osobę posiadającą doświadczenie co najmniej równe doświadczeniu wymaganemu przez Zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzącym do zawarcia Umowy.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — the official wording is binding.

Contract

BuyerAgencja Rozwoju Pomorza S.A.
TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published17 September 2026
CategoryBusiness services · CPV 79342200

Who has won here before

CompanyAwardsPeriod
Związek Liderów Sektora Usług Biznesowych32024–2026
Absolvent.pl Sp. z o.o.32025–2026
Conlea Conferences Sp. z o.o.32024–2026
Fundacja Promocji Eksportu32024–2025
InfoShare Sp. z o.o.32024–2026
From 13.7M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this

202420
202528
202614

Who knows the rhythm prepares instead of reacting.

·
days until the deadlineMonday 19 October at 00:00

How to bid

Guide: how to apply on e-Zamówienia (Polen) → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.

Read the full noticeOriginal + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.

Tender documents — direct download

Specifications and annexes hosted by the buyer — usually accessible without registration.
Tenders like this, every morning at 7:30 in your inbox.
Register now →