Friedrich & ClementBETA

Event organization for "IX Małopolskie Congress on Silver Economy Małopolski Tele-Anioł 2.0"

Organizacja wydarzenia pn. „IX Małopolski Kongres Srebrnej Gospodarki Małopolski Tele-Anioł 2.0”

Poland · Kraków · how to bid here

Your path to submission

  1. Deadline: 2 October at 00:00 — 14 days left.
  2. The submission point is stated in the notice (link on the right).
  3. Offer and evidence in: POL.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every month (355 awards, most recently September 2026) — the next award is due around October 2026 by that rhythm. The last award went to Centrum Badań Terenowych Radosław Meissner.n = 355
  • 25% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (1,218 awards since 2015, spread over 470 companies). 75% went to new names.n = 1,218 awards since 2015
  • The median procedure drew 3 bids (664 procedures with a bid count); 22% ended with a single bidder. Sector: median 4 bids.n = 664
  • The award came in at a median 88% of the estimated value (232 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 94%.n = 232
  • 92% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (74 procedures with a bid mix). Sector: 73%.n = 74

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 17/09/2026.

Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

Foreign bidders

In Poland · Business services, 86 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 27,051 recorded awards) — mostly from Germany, France, United Kingdom.

Typical field: median 5 (from 179 awards).

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

What the buyer is looking for

The summary in English is being prepared. The official description below is in the original language (DE).

Show original description (DE)

1. „IX Małopolski Kongres Srebrnej Gospodarki - Małopolski Tele-Anioł 2.0” to wydarzenie o charakterze regionalnym i ogólnopolskim. Będzie przestrzenią wymiany doświadczeń, dobrych praktyk oraz dyskusji nad przyszłością usług społecznych i opiekuńczych w kontekście wyzwań demograficznych i rozwoju nowych technologii. Weźmie w nim udział około 300 uczestników w nowoczesnym obiekcie konferencyjnym, umożliwiającym organizację debat eksperckich, paneli dyskusyjnych oraz prezentacji innowacyjnych rozwiązań technologicznych wspierających osoby starsze i niesamodzielne. 2. Warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego – wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1C do swz (zwane są dalej wzorem umowy). 3. Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowi załącznik nr 1D do swz i będzie on wprowadzony jako załącznik do umowy w sprawie zamówienia publicznego. 4. Zamawiający określa, że wykonawca będzie zobowiązany do przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do wykonanych utworów, zgodnie z umową. 5. Zamawiający stosownie do dyspozycji wynikającej z art. 95 ustawy określa, że nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, polegających na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 §1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy. 6. Zamówienie jest realizowane w ramach projektu „Małopolski Tele-Anioł 2.0” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021-2027, Priorytet 6 Fundusze europejskie dla rynku pracy, edukacji i włączenia społecznego, Działanie 6.23 Włączenie społeczne - projekty Województwa Małopolskiego, Typ D: Usługi z zakresu teleopieki. 7. Oznaczenie wg CPV: 79952000-2 Usługi w zakresie organizacji imprez.

Description as published (DE).

What you must prove — eligibility criteria

References: services
Warunek udziału w postępowaniu zostanie uznany za spełniony, gdy wykonawca wykaże/oświadczy, że należycie wykonał (lub wykonuje – w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli o
Warunek udziału w postępowaniu zostanie uznany za spełniony, gdy wykonawca wykaże/oświadczy, że należycie wykonał (lub wykonuje – w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 2 usług odpowiadających swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia. Za usługę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia, uważa się usługę polegającą na organizacji wydarzenia lub konferencji lub kongresu lub innej imprezy o podobnym charakterze o wartości usługi co najmniej 100 000,00 zł brutto. Przez usługę Zamawiający rozumie jedną umowę. Jeżeli w ramach jednej umowy realizowanych było więcej niż jedno wydarzenie lub konferencja lub kongres lub inna impreza o podobnym charakterze, to Zamawiający przyjmie jako usługę spełniającą warunek udziału w postępowaniu każde pojedyncze wydarzenie lub konferencje lub kongres lub inną imprezę o podobnym charakterze tylko wtedy, gdy będzie mieć ono wartość co najmniej 100 000 zł brutto. Jednocześnie, w przypadku usług wykonanych (już zakończonych) na potwierdzenie czy usługa została wykonana należycie załączony winien być dowód określający należyte wykonanie całej usługi, a nie tylko tego jednego wydarzenia lub konferencji lub kongresu lub innej imprezy o podobnym charakterze. Okresy wyrażone w latach lub miesiącach, o których mowa powyżej, liczy się wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert w postępowaniu.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — the official wording is binding.

Contract

BuyerWojewództwo Małopolskie
TypeServices
Estimated value238.818 €
Published17 September 2026
CategoryBusiness services · CPV 79952000

Who has won here before

CompanyAwardsPeriod
Firma Usługowa „JIR” Spółka Cywilna Agata Piekarczyk172021–2026
KUKLARESTO MARCIN KUKLA92022–2026
Michał Stawowiak Fokusmedia92022–2026
RAFAŁ TRĄBKA, ze stałym miejscem wykonywania działalności gospodarczej w Białym Kościele72022–2025
UpHotel Sp. zo.o.62022–2025
From 13.7M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this

202114
202226
202317
2024222
2025221
2026173

Who knows the rhythm prepares instead of reacting.

·
days until the deadlineFriday 2 October at 00:00

How to bid

Guide: how to apply on e-Zamówienia (Polen) → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.

Read the full noticeOriginal + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.

Tender documents — direct download

Specifications and annexes hosted by the buyer — usually accessible without registration.
Tenders like this, every morning at 7:30 in your inbox.
Register now →