Supply of office materials
Dostawy materiałów kancelaryjnych
Poland · Warszawa · how to bid here →
Your path to submission
- Deadline: 19 October at 00:00 — 31 days left.
- The submission point is stated in the notice (link on the right).
- Offer and evidence in: POL.
- Collect your evidence — the eligibility requirements are listed above; for many of them the analysis explains how to obtain them.
Clement What the numbers say about this buyer
- In this sector the buyer awards roughly every 2 months (103 awards, most recently May 2026) — by that rhythm the next award was due around July 2026. The last award went to TAS Tomasz Orlikowski.n = 103
- The award came in at a median 39% of the estimated value (43 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 92%.n = 43
- 20% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (1,163 awards since 2017, spread over 600 companies). That is well below the sector norm (36%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 1,163 awards since 2017
- The median procedure drew 3 bids (548 procedures with a bid count); 26% ended with a single bidder. Sector: median 3 bids.n = 548
- 5% of awards went to companies from abroad (1,163 awards with a known winner country). Sector average: 0%.n = 1,163
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 13/09/2026.
Foreign bidders
In Poland · Office & computing machinery, 95 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 35,287 recorded awards) — mostly from Germany, France, Netherlands.
Typical field: median 5 (from 63 awards).
What the buyer is looking for
The summary in English is being prepared. The official description below is in the original language (DE).
Show original description (DE)
1. Przedmiotem zamówienia jest zawarcie umów ramowych na dostawy materiałów kancelaryjnych. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 5 do SWZ oraz Rozdział XIX SWZ. 3. Zamawiający wymaga wskazania w Ofercie Wykonawcy producenta oraz modelu asortymentu lub innych danych jednoznacznie identyfikujących oferowany asortyment. W przypadku niewskazania w ofercie danych jednoznacznie identyfikujących oferowany asortyment, Zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy. Pod nazwą „Producent” należy rozumieć nazwę firmy, pod którą sprzedawany jest oferowany asortyment, bądź przedsiębiorcę wprowadzającego towar do obrotu na terytorium RP. 4. Zamawiający nie żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych. 5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 6. Zamawiający dopuszcza powierzenie wykonania części zamówienia Podwykonawcy. 7. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, których wykonanie powierzy Podwykonawcom, oraz podania nazw ewentualnych Podwykonawców, jeżeli są już znani. 8. Zamawiający, zgodnie z art. 139 ustawy, przewiduje odwróconą kolejność czynności, tj. może najpierw dokonać badania i oceny ofert, a następnie dokonać kwalifikacji podmiotowej Wykonawców, których oferty zostały najwyżej oceniona, tj. uzyskają w kryteriach oceny ofert pozycje od 1 do 3, chyba że oferty niepodlegające odrzuceniu złoży mniej Wykonawców, w zakresie braku podstaw wykluczenia. 9. Postępowanie prowadzone jest w celu zawarcia umowy ramowej w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 311 ust. 1 pkt 1 ustawy w zw. z art.132 ustawy, w zw. z art. 314 ust. 1 pkt. 1 ustawy, oraz aktów wykonawczych do niej, o wartości zamówienia równej progowi unijnemu lub większej. 10. Termin związania ofertą do dnia 16.01.2027 r. 11. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46 /WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (tj. Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r., str. 1), zwanym dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że: 1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Komendant Stołeczny Policji; 2) nadzór nad prawidłowym przetwarzaniem danych osobowych sprawuje inspektor ochrony danych osobowych: adres: ul. Nowolipie 2, 00-150 Warszawa; adres e-mail: [email protected]. 12. Zamawiający nie wymaga wykazania przez Wykonawcę spełnienia warunków określonych w art. 112 ustawy.
Selection criteria — in the procurement documents
The buyer states in the notice that the selection criteria are in the procurement documents (link on the right), not in the EU form. The document analysis below extracts them from there — bid and evidence in POL.
Contract
Who has won here before
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| Satoria Group Spółka Akcyjna | 20 | 2024–2026 |
| Przedsiębiorstwo Handlowe "SEA" Paweł Bronikowski | 8 | 2021–2026 |
| Rembud Kazimierz Jasiński | 8 | 2024–2026 |
| TAS Tomasz Orlikowski | 7 | 2022–2026 |
| Pomoc Drogowa Wiesław Rucki | 7 | 2022–2026 |
How often this buyer tenders this
Who knows the rhythm prepares instead of reacting.
How to bid
Guide: how to apply on e-Zamówienia (Polen) → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.