Friedrich & ClementBETA

Framework agreement for the supply of Vmware software or equivalent for common courts

Umowa ramowa na dostawę oprogramowania Vmware lub równoważnego na rzecz sądów powszechnych

Poland · Kraków · how to bid here

Your path to submission

  1. Deadline: 29 September at 00:00 — 11 days left.
  2. The submission point is stated in the notice (link on the right).
  3. Offer and evidence in: POL.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

Clement What the numbers say about this buyer

  • 78% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (469 awards since 2023, spread over 87 companies). That is well above the sector norm (30%) — newcomers have a harder time here than elsewhere.n = 469 awards since 2023
  • In this sector the buyer awards roughly every 2 months (46 awards, most recently July 2026) — the next award is due around September 2026 by that rhythm. The last award went to SoftwareOne Polska Sp. z o.o..n = 46
  • The award came in at a median 79% of the estimated value (96 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 99%.n = 96
  • The median procedure drew 2 bids (468 procedures with a bid count); 47% ended with a single bidder. Sector: median 1 bids.n = 468
  • 4% of awards went to companies from abroad (469 awards with a known winner country). Sector average: 1%.n = 469

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 16/09/2026.

Clement
When comparable contracts were last awarded here, usually just a single offer was on the table — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

Foreign bidders

In Poland · Software & IT systems, 63 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 15,814 recorded awards) — mostly from Germany, Czechia, Croatia.

Typical field: median 1 (from 45 awards).

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

What the buyer is looking for

The summary in English is being prepared. The official description below is in the original language (DE).

Show original description (DE)

1. Przedmiotem postępowania jest zawarcie Umowy ramowej na wybór pośredników w pozyskiwaniu i dostarczaniu na rzecz Jednostek wszystkich typów licencji, w tym w formie subskrypcji na oprogramowania Producenta Vmware lub oprogramowania równoważnego, wskazane w Cenniku Producenta, w ramach kategorii produktowych wskazanych w Załączniku nr 1A do SWZ wraz ze wsparciem technicznym oraz świadczenie Usług wsparcia eksperckiego Producenta i Usług wsparcia konsultacyjnego Wykonawcy w zakresie dostarczonego oprogramowania Producenta. 2. Celem Umowy ramowej jest ustalenie zasad i warunków dotyczących zamówień (realizowanych na podstawie umów wykonawczych), jakie mogą zostać udzielone w okresie obowiązywania Umowy ramowej wskazanym w Rozdz. IV SWZ. 3. Umowa ramowa określa wszystkie warunki dotyczące realizacji dostaw lub świadczenia Usług oraz warunki wyboru Wykonawców, którzy zrealizują dostawy lub wykonają Usługi na rzecz Jednostek, spośród Wykonawców będących stroną Umowy ramowej. 4. Realizacja zamówień odbywać się będzie sukcesywnie, w zależności od potrzeb Jednostek, po przeprowadzeniu przez Jednostkę Procedury wykonawczej – tj. przekazaniu przez Jednostkę Wniosku o zamówienie, złożeniu przez Wykonawcę odpowiedzi na Wniosek o zamówienie i wyborze Wykonawcy, który wykona dane zamówienie. 5. Wykaz Jednostek, które mogą udzielać zamówień lub na rzecz których udzielane mogą być zamówienia, stanowi Załącznik nr 8 do SWZ. 6. Zgodnie z art. 134 ust. 2 pkt 7) ustawy Pzp, Zamawiający wskazuje, że zawrze Umowę ramową maksymalnie z trzema Wykonawcami (chyba, że oferty niepodlegające odrzuceniu złoży mniej Wykonawców), którzy uzyskają największą ilość punktów w ramach oceny ofert, na podstawie kryteriów określonych w SWZ oraz których cena oferty nie przekracza kwoty przeznaczonej na sfinansowanie Umowy ramowej, z zastrzeżeniem, że Zamawiający może dokonać zwiększenia tej kwoty. W przypadku, gdy bilans uzyskanych punktów będzie taki sam dla kilku Wykonawców, Zamawiający zawrze Umowę ramową ze wszystkimi Wykonawcami. 7. Na przedmiot zamówienia realizowany w ramach Umów wykonawczych, zawartych na podstawie Umowy ramowej, składają się następujące kategorie Produktów wraz z Usługami, określone w Załączniku nr 1A do SWZ – Formularzu cenowym oraz w Załączniku nr 2A do SWZ - Poglądowym wykazie produktów i usług: 1) Subskrypcje – dostępne każdorazowo w aktualnym Cenniku Producenta; 2) Licencje nabywane na okres krótszy niż wskazany w Cenniku Producenta (dot. zrównania okresów wsparcia dla licencji) – dostępne każdorazowo w aktualnym Cenniku Producenta; 4) Usługi wsparcia eksperckiego Producenta – określone w pkt I.4 Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ – dostępne każdorazowo w aktualnym Cenniku Producenta; 4) Usługi wsparcia konsultacyjnego Wykonawcy – określone w pkt I. 5 Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ; 8. Znaczenie pojęć użytych w SWZ jest tożsame z definicjami przyjętymi we wzorze Umowy ramowej (Załącznik nr 5 do SWZ) oraz wzorze Umowy wykonawczej (Załącznik nr 5A do SWZ).

Description as published (DE).

What you must prove — eligibility criteria

References: supplies
1. Zamawiający uzna warunek dotyczący zdolności zawodowej za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – to w tym okresie, wykonał co najmni
1. Zamawiający uzna warunek dotyczący zdolności zawodowej za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – to w tym okresie, wykonał co najmniej dwa zamówienia (rozumiane jako dwie umowy) na dostawę oprogramowania Vmware lub oprogramowania równoważnego o wartości nie mniejszej niż 1 000 000,00 (słownie: milion złotych 00/100) zł brutto każde. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający dopuszcza sumowanie doświadczenia Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Zamawiający nie dopuszcza sumowania zamówień/dostaw zrealizowanych w ramach umowy ramowej. 2. W przypadku, gdy Wykonawca dla potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, załączy dokumenty zawierające kwoty wyrażone w walutach innych niż złoty polski, Zamawiający przeliczy je na złoty polski według średnich kursów walut NBP opublikowanych w dniu, w którym wydano dokument. W przypadku braku publikacji kursów walut NBP w dniu, w którym wydano dokument, Zamawiający dokona przeliczenia według kursu ostatnio ogłoszonego przed dniem, w którym wydano dokument. 3. W celu wstępnej oceny spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca złożył wraz z ofertą aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp w formie standardowego jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (zwane dalej „JEDZ”), sporządzonego zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w Rozporządzeniu Wykonawczym Komisji Europejskiej 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającego standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3/16). Wzór dokumentu stanowi Załącznik nr 3 do SWZ. 4. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie maksymalnie 3 Wykonawców, których oferty zostaną najwyżej ocenione do złożenia w wyznaczonym terminie aktualnych na dzień złożenia – podmiotowych środków dowodowych, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu: tj. Wykazu dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane wraz z załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 4 do SWZ (patrz Rozdz. IX pkt 3.1 SWZ).
Security/guarantee required
Requirement texts are quoted in the notice's original language — the official wording is binding.

Contract

BuyerCentrum Zakupów dla Sądownictwa Instytucja Gospodarki Budżetowej reprezentująca Sąd Apelacyjny w Krakowie
TypeSupplies
Estimated valuevalue not published
Published17 September 2026
CategorySoftware & IT systems · CPV 48517000

Who has won here before

CompanyAwardsPeriod
Suntar Sp. z o.o.902024–2026
MAXTO ITS SP. z o.o.882024–2026
Egida IT Solutions Sp. z o.o.272024–2026
MDP Polska ITS Sp. z o.o.212024–2026
Grupa E Sp. z o.o.192024–2026
From 13.7M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this

202424
202529
202612

Who knows the rhythm prepares instead of reacting.

·
days until the deadlineTuesday 29 September at 00:00

How to bid

Guide: how to apply on e-Zamówienia (Polen) → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.

Read the full noticeOriginal + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.

Tender documents — direct download

Specifications and annexes hosted by the buyer — usually accessible without registration.
Tenders like this, every morning at 7:30 in your inbox.
Register now →