Friedrich & ClementBETA

Construction and Implementation of the International and Domestic Information Exchange System

Budowa i wdrożenie Systemu Wymiany Informacji Międzynarodowych i Krajowych

Poland · Warszawa · how to bid here

Your path to submission

  1. Deadline: 16 October at 00:00 — 28 days left.
  2. The submission point is stated in the notice (link on the right).
  3. Offer and evidence in: POL.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 3 months (68 awards, most recently September 2026) — the next award is due around December 2026 by that rhythm. The last award went to VENTUS COMMUNICATIONS Sp. z o.o..n = 68
  • 18% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (2,068 awards since 2015, spread over 722 companies). That is well below the sector norm (30%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 2,068 awards since 2015
  • The award came in at a median 120% of the estimated value (47 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too low here. Sector: 99%.n = 47
  • The median procedure drew 2 bids (1,304 procedures with a bid count); 37% ended with a single bidder. Sector: median 1 bids.n = 1,304
  • 12% of awards went to companies from abroad (2,068 awards with a known winner country). Sector average: 1%.n = 2,068

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 17/09/2026.

Clement
When comparable contracts were last awarded here, usually just a single offer was on the table — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

Foreign bidders

In Poland · Software & IT systems, 63 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 15,814 recorded awards) — mostly from Germany, Czechia, Croatia.

Typical field: median 1 (from 44 awards).

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

What the buyer is looking for

The summary in English is being prepared. The official description below is in the original language (DE).

Show original description (DE)

1. Przedmiotem zamówienia jest budowa i wdrożenie Systemu Wymiany Informacji Międzynarodowych i Krajowych, w tym: - w ramach Zadania nr 1: a) wykonanie dokumentacji projektowej (etap 1); b) zakup, budowa i wdrożenie Systemu Wymiany Informacji Międzynarodowych i Krajowych (etap 2); - w ramach Zadania nr 2: świadczenie przez Wykonawcę usługę serwisu gwarancyjnego przez okres 24 miesięcy od daty odbioru Systemu Wymiany Informacji Międzynarodowych i Krajowych - w ramach Zadania nr 3: zakup 4000 osobogodzin usług rozwoju na okres 24 miesięcy od daty odbioru Systemu Wymiany Informacji Międzynarodowych i Krajowych lub wyczerpania przez Zamawiającego puli osobogodzin. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w Załączniku nr 2 do SWZ – Projekt umowy wraz z załącznikami.

Description as published (DE).

What you must prove — eligibility criteria

References: supplies
Wykonanie w okresie trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – to w tym okresie: co najmniej 2 zamówień polegających na zaprojektowaniu, wykonaniu i wdrożeniu systemu teleinformatycznego do elektron
Wykonanie w okresie trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – to w tym okresie: co najmniej 2 zamówień polegających na zaprojektowaniu, wykonaniu i wdrożeniu systemu teleinformatycznego do elektronicznej wymiany informacji oraz integracji z systemami zewnętrznymi o wartości co najmniej 5 000 000,00 zł brutto każde. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty będzie żądał od wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu: wykazu wykonanych dostaw, potwierdzającego spełnianie warunku określonego w Rozdziale VIII ust. 1 SWZ, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Security/guarantee required
Requirement texts are quoted in the notice's original language — the official wording is binding.

Contract

BuyerKOMENDA GŁÓWNA POLICJI
TypeSupplies
Estimated valuevalue not published
Published17 September 2026
CategorySoftware & IT systems · CPV 48800000

Who has won here before

CompanyAwardsPeriod
Enigma Systemy Ochrony Informacji Sp. z o.o.182015–2026
Ośrodek Wypoczynkowy Limba Piotr Rzadkosz spółka komandytowa112022–2026
Netformers Sp. z o.o.102022–2025
Centrum Usług Logistycznych102023–2025
Media Sp. z o.o.92015–2026
From 13.7M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this

20227
202455
202552
202625

Who knows the rhythm prepares instead of reacting.

·
days until the deadlineFriday 16 October at 00:00

How to bid

Guide: how to apply on e-Zamówienia (Polen) → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.

Read the full noticeOriginal + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.

Tender documents — direct download

Specifications and annexes hosted by the buyer — usually accessible without registration.
Tenders like this, every morning at 7:30 in your inbox.
Register now →