Friedrich & ClementBETA

Provision of cleaning service in the facility together with maintaining cleanliness in areas adjacent to the European Solidarity Centre building

Świadczenie usługi sprzątania w obiekcie wraz z utrzymaniem czystości na terenach przyległych do budynku Europejskiego Centrum Solidarności

Poland · Gdańsk · how to bid here

Your path to submission

  1. Deadline: 19 October at 00:00 — 31 days left.
  2. The submission point is stated in the notice (link on the right).
  3. Offer and evidence in: POL.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

Clement What the numbers say about this buyer

  • 23% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (49 awards since 2015, spread over 29 companies). That is well below the sector norm (47%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 49 awards since 2015
  • The median procedure drew 6 bids (20 procedures with a bid count); 20% ended with a single bidder. Sector: median 3 bids.n = 20
  • Across 3 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: References: supplies (2 of 3), Technical staff for execution (2 of 3), Independent quality certificate (e.g. ISO 9001) (2 of 3), References: services (1 of 3).n = 3
  • Not one of the 49 awards with a known winner country has gone to a foreign company so far. Sector average: 0%.n = 49

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 13/09/2026.

Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

Foreign bidders

In Poland · Cleaning, environment & waste, 40 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 56,378 recorded awards) — mostly from Bulgaria, France, Czechia.

Typical field: median 6 (from 3 awards).

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

What the buyer is looking for

The summary in English is being prepared. The official description below is in the original language (DE).

Show original description (DE)

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi sprzątania oraz utrzymania w czystości i porządku nieruchomości Zamawiającego w Gdańsku przy Pl. Solidarności 1, składającej się z budynku siedziby Zamawiającego oraz terenów zewnętrznych.

Description as published (DE).

What you must prove — eligibility criteria

Other economic requirement
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 160 000 zł. Do przeliczenia na złote (PLN) wartości wskazanych w podmiotowych środkach dowodowych złożonych na potwierdzenie sp
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 160 000 zł. Do przeliczenia na złote (PLN) wartości wskazanych w podmiotowych środkach dowodowych złożonych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu wyrażonej w walutach innych niż złoty (PLN), Zamawiający przyjmie średni kurs opublikowany przez Narodowy Bank Polski z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Wykonawca musi dołączyć do oferty oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, m.in. o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym przez zamawiającego, na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016, str. 16). Oświadczenie stanowi dowód potwierdzający spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert i tymczasowo zastępuje wymagane podmiotowe środki dowodowe. W części IV jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia pn. „Kryteria kwalifikacji" Wykonawca może wypełnić tylko sekcję α („A: ogólne oświadczenie dotyczące wszystkich kryteriów kwalifikacji"). W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. Warunek dotyczący posiadania środków finansowych lub zdolności kredytowej może być spełniony łącznie przez wykonawców wykonawcy wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu polegać na sytuacji ekonomicznej lub finansowej innych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych. Wykonawca, który polega na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Prawo zamówień publicznych, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, odpowiada solidarnie z Wykonawcą, który polega na jego sytuacji finansowej lub ekonomicznej, za szkodę poniesioną przez Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów podmiot ten nie ponosi winy. Wykonawca, którego oferta zostanie oceniona najwyżej, zobowiązany będzie złożyć, w terminie określonym przez Zamawiającego w wezwaniu, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed jej złożeniem, w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej.
References: services
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje, co najmniej 2 (dwie) usługi pole
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje, co najmniej 2 (dwie) usługi polegające na bieżącym codziennym sprzątaniu i utrzymaniu w czystości budynku użyteczności publicznej o powierzchni całkowitej minimum 5000 m2 przez okres co najmniej 12 (dwunastu) miesięcy każda – w przypadku usług nadal wykonywanych, warunek będzie uznany za spełniony, jeżeli na dzień upływu terminu składania ofert okres trwania każdej usługi nadal wykonywanej będzie nie krótszy niż 12 (dwanaście) miesięcy. Uwaga! Budynek użyteczności publicznej jest to budynek użyteczności publicznej w rozumieniu przepisów rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (tekst jednolity: Dz.U. z 2022 r. poz. 1225 z późn. zm.). Do przeliczenia na złote (PLN) wartości wskazanych w podmiotowych środkach dowodowych złożonych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu wyrażonej w walutach innych niż złoty (PLN), Zamawiający przyjmie średni kurs opublikowany przez Narodowy Bank Polski z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Wykonawca musi dołączyć do oferty oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, m.in. o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym przez zamawiającego, na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016, str. 16). Oświadczenie stanowi dowód potwierdzający spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert i tymczasowo zastępuje wymagane podmiotowe środki dowodowe. W części IV jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia pn. „Kryteria kwalifikacji" Wykonawca może wypełnić tylko sekcję α („A: ogólne oświadczenie dotyczące wszystkich kryteriów kwalifikacji"). W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. Warunek dotyczący doświadczenia musi być spełniony samodzielnie, co najmniej przez jednego z Wykonawców wykonawcy wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – przy czym pozostali wykonawcy mogą polegać na zdolnościach tego z wykonawcy, który wykona usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takim przypadku wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy. Zamawiający wskazuje, że zgodnie z art. 117 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, codzienne usługi sprzątania i utrzymania czystości wewnątrz Budynku ECS będą musiały być wykonywane przez tego z wykonawców, który wykaże spełnianie warunku udziału w postępowaniu dotyczącego doświadczenia. Z uwagi na treść art. 118 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz dokonane zgodnie z art. 121 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych zastrzeżenie obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowego zadania obejmującego świadczenie codziennych usług sprzątania i utrzymania czystości wewnątrz Budynku ECS, do realizacji którego wymagane są zdolności w zakresie warunku udziału w postępowaniu dotyczącego doświadczenia, w niniejszym postępowaniu wykonawca nie może polegać na zdolnościach zawodowych innych podmiotów w zakresie doświadczenia. Wykonawca, którego
Security/guarantee required
Requirement texts are quoted in the notice's original language — the official wording is binding.

Contract

BuyerEuropejskie Centrum Solidarności
TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published17 September 2026
CategoryCleaning, environment & waste · CPV 90910000

Who has won here before

CompanyAwardsPeriod
Image Recording Solutions Pomorze Sp. z o.o.52022–2025
PHU OLEJNIK Piotr Olejnik22025–2026
Drukarnia Misiuro22023–2025
MAXUS Sp. z o.o.22025
MSDL Radosław Lemański22025–2026
From 13.7M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this

20243
20261

Who knows the rhythm prepares instead of reacting.

·
days until the deadlineMonday 19 October at 00:00

How to bid

Guide: how to apply on e-Zamówienia (Polen) → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.

Read the full noticeOriginal + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.

Tender documents — direct download

Specifications and annexes hosted by the buyer — usually accessible without registration.
Tenders like this, every morning at 7:30 in your inbox.
Register now →