Maintenance, repair and service support for conference and media technology systems in the properties of the German Bundestag
Instandhaltung, Instandsetzung und Serviceunterstützung für die konferenz- und medientechnischen Anlagen in den Liegenschaften des Deutschen Bundestages
Germany · Berlin · how to bid here →
Your path to submission
- Deadline: 28 October at 00:00 — 40 days left.
- The submission point is stated in the notice (link on the right).
- Offer and evidence in: DEU.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
Clement What the numbers say about this buyer
- In this sector the buyer awards roughly every month (19 awards, most recently September 2026) — the next award is due around October 2026 by that rhythm. The last award went to Siemens AG.n = 19
- 42% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (189 awards since 2025, spread over 110 companies). 58% went to new names.n = 189 awards since 2025
- 93% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (108 procedures with a bid mix). Sector: 66%.n = 108
- The median procedure drew 2 bids (189 procedures with a bid count); 40% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 189
- Across 6 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: References: services (5 of 6), Minimum annual headcount (3 of 6), Trade register enrolment (2 of 6), Average minimum annual turnover (2 of 6).n = 6
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 13/09/2026.
Clement
When comparable contracts were last awarded here, usually just a single offer was on the table — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
Foreign bidders
In Germany · Repair & maintenance, 74 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 12,641 recorded awards) — mostly from Austria, Netherlands, Poland.
Typical field: median 1 (from 20 awards).
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
What the buyer is looking for
The summary in English is being prepared. The official description below is in the original language (DE).
Show original description (DE)
Leistungsgegenstand ist die Instandhaltung der medien- und konferenztechnischen Anlagen in Form der Aufrechterhaltung als auch Wiederherstellung der Betriebsbereitschaft sowie die Serviceunterstützungs- und Reparaturleistung
Description as published (DE).
What you must prove — eligibility criteria
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References: services
- Angabe von drei geeigneten Referenzen über in den letzten drei Jahren (gerechnet ab dem Zeitpunkt dieser Bekanntmachung) erbrachte Leistungen (Punkt 3.6 des Angebotsvordruckes). Die Referenzen müssen geeignet sein hinsichtlich des Leistungsgegenstandes (Inst… ▸▾
- Angabe von drei geeigneten Referenzen über in den letzten drei Jahren (gerechnet ab dem Zeitpunkt dieser Bekanntmachung) erbrachte Leistungen (Punkt 3.6 des Angebotsvordruckes). Die Referenzen müssen geeignet sein hinsichtlich des Leistungsgegenstandes (Instandhaltungs- und Serviceunterstützungsleistungen für konferenz- und medientechnische Anlagen in mehr als fünf Konferenzräumen. Sie können anhand der Kontaktdaten überprüft werden. Werden die Referenzen durch die Präqualifizierungsangaben abgegeben, so sind die geeigneten Referenzen hier konkret zu benennen. Mindestens ein Referenzauftrag muss dem öffentlichen Sektor und mindestens ein weiterer der Privatwirtschaft zuzuordnen sein. Die Angaben sind mit dem Angebot vorzulegen.
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Minimum annual headcount
- Eigenerklärung über die durchschnittliche jährliche Anzahl der beim Bieter in den letzten drei Jahren beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Berufsgruppen (Punkt 3.7 des Angebotsvordruckes). Das Unternehmen muss jahresdurchschnittlich mindestens 2 Proj… ▸▾
- Eigenerklärung über die durchschnittliche jährliche Anzahl der beim Bieter in den letzten drei Jahren beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Berufsgruppen (Punkt 3.7 des Angebotsvordruckes). Das Unternehmen muss jahresdurchschnittlich mindestens 2 Projektleiter/Ingenieur, 10 Facharbeiter sowie 2 AV-Programmierer beschäftigt haben. Die Angaben sind mit dem Angebot vorzulegen.
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Minimum turnover in the contract field
- Eigenerklärung über den Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit er den Tätigkeitsbereich der angebotenen Leistungen (Instandhaltungs- und Serviceunterstützungsleistungen für konferenz- und medientechnische Anlagen) betrifft. Der entspr… ▸▾
- Eigenerklärung über den Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit er den Tätigkeitsbereich der angebotenen Leistungen (Instandhaltungs- und Serviceunterstützungsleistungen für konferenz- und medientechnische Anlagen) betrifft. Der entsprechende Jahresumsatz muss jeweils mindestens 500.000,00 Euro betragen haben. Die Unterschreitung dieser Mindestanforderung führt zur Nichtberücksichtigung des Angebotes (Punkt 3.5 des Angebotsvordruckes). Die Angaben sind mit dem Angebot vorzulegen.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — the official wording is binding.
Contract
BuyerDeutscher Bundestag - Vergabereferat
TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published17 September 2026
CategoryRepair & maintenance · CPV 50334400
Who has won here before
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| SWS Energie GmbH · Stralsund | 6 | 2025 |
| Becon Berliner Confection GmbH · Berlin | 5 | 2025–2026 |
| REMONDIS GmbH & Co. KG | 4 | 2026 |
| Dekra Automobil GmbH · Berlin | 3 | 2025 |
| WISAG Pest Control GmbH & Co. KG | 3 | 2025 |
From 13.7M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
How often this buyer tenders this
202553
202615
Who knows the rhythm prepares instead of reacting.
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days until the deadline — Wednesday 28 October at 00:00
How to bid
Guide: how to apply on e-Vergabe des Bundes (evergabe-online.de) → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.
Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
Tender documents — direct download
Specifications and annexes hosted by the buyer — usually accessible without registration.
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