The submission point is stated in the notice (link on the right).
Offer and evidence in: NLD, NLD.
Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
Clement What the numbers say about this buyer
5% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (39 awards since 2015, spread over 20 companies). 95% went to new names.n = 39 awards since 2015
38% of awards went to companies from abroad (39 awards with a known winner country). Sector average: 25%.n = 39
The median procedure drew 3 bids (33 procedures with a bid count); 12% ended with a single bidder. Sector: median 4 bids.n = 33
Across 3 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: Study and research facilities (3 of 3), References: supplies (3 of 3), Professional liability insurance (3 of 3), Minimum turnover in the contract field (3 of 3).n = 3
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 27/09/2026.
Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
Foreign bidders
In Belgium · Furniture & furnishings, 146 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 690 recorded awards) — mostly from France, Netherlands, Germany.
Typical field: median 4 (from 404 awards).
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
What the buyer is looking for
The purchase file shall include, inter alia: - Waiting and reception areas: lounges,... - Patient rooms: only tables and chairs (patient seats are part of another purchase file) - Consultation rooms: More specifically, the table and chairs on which the doctor and patient/visitor will sit (examination tables are not part of this call for tenders) - Nursing units: Team rooms - Administrative and support services - Meeting and meeting rooms - Various other functional areas within the hospital In addition to the delivery of furniture, the future contractor is expected to actively think about the design of the various rooms and to provide support in the further elaboration of the interior concepts. Key objectives are: - Creating a future-oriented and patient-friendly environment; - Support efficient care processes; - Achieving a uniform and qualitative appearance within the hospital; -…
Show full description
… Stimulating innovation and co-creation; - Maximising circularity and sustainability; - Ensuring flexibility for future adjustments; - Achieving an optimal price-quality ratio over the entire life cycle; - Taking ergonomics into account to the maximum extent possible; - Specifically with regard to office furniture: * Devise design concepts for shared workplaces, taking into account various forms of work, occupancy rates and future organisational changes; * Solutions for visual and functional separations between workplaces, taking into account the need for confidentiality of information and user comfort * Integrate acoustic solutions with proposals around acoustic cells, focus rooms, silent workplaces and other solutions for confidential conversations and online meetings.
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
What you must prove — eligibility criteria
›
Professional liability insurance
Verzekering tegen beroepsrisico's. Minimumeisen: Bewijs van verzekering tegen beroepsrisico's aanleveren.
›
References: suppliesEen lijst van de drie voornaamste vergelijkbare projecten waarvan minstens één uitgevoerd is in een ziekenhuis en in eigen beheer van de kandidaat gedurende de afgelopen 3 jaar. Minimumeisen: De referenties moeten aantonen dat de kandidaat ervaring heeft met: … ▸▾
Een lijst van de drie voornaamste vergelijkbare projecten waarvan minstens één uitgevoerd is in een ziekenhuis en in eigen beheer van de kandidaat gedurende de afgelopen 3 jaar. Minimumeisen: De referenties moeten aantonen dat de kandidaat ervaring heeft met: - omvangrijke meubilairprojecten; - complexe gebouwomgevingen zoals ziekenhuizen - Co-creatieprocessen; - integrale inrichtingstrajecten Er wordt dus niet alleen gekeken naar kantooromgevingen maar eveneens naar: - Zorgomgevingen; - Wachtruimtes - Consultatieruimtes; meer specifiek de tafel en stoelen waarvan de dokter en de patiënt/bezoeker gebruik maakt; - Belevingsruimte - Multifunctionele omgevingen
›
Minimum turnover in the contract fieldOmzetverklaring Minimumeisen: Beschrijving van de omzet van de laatste 3 boekjaren dat betrekking hebben op de producten/goederen/diensten waarover deze opdracht gaat. * Voor elk van de jaren dient ten minste het dubbel te bedragen van de waarde van deze opdra… ▸▾
Omzetverklaring Minimumeisen: Beschrijving van de omzet van de laatste 3 boekjaren dat betrekking hebben op de producten/goederen/diensten waarover deze opdracht gaat. * Voor elk van de jaren dient ten minste het dubbel te bedragen van de waarde van deze opdracht. * De omzet per jaar moet minstens XXXXX€ bedragen. * De gezamenlijke omzet moet minstens XXXXX€ bedragen. * Een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is, over de laatste die beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de ondernemer met zijn bedrijvigheid is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn.
›
Study and research facilitiesProjectteam: De kandidaat moet aantonen te beschikken over voldoende expertise inzake: - Projectmanagement; - Interieurinrichting; - Meubilairconcepten; - Logistieke implementatie; - Ruimtes intekenen Dit projectteam zal beoordeeld worden op basis van een scor… ▸▾
Projectteam: De kandidaat moet aantonen te beschikken over voldoende expertise inzake: - Projectmanagement; - Interieurinrichting; - Meubilairconcepten; - Logistieke implementatie; - Ruimtes intekenen Dit projectteam zal beoordeeld worden op basis van een score van maximum 10 punten op elk van onderstaande items: - Ervaring van projectleider: * Ervaring met zieknhuis- of zorgprojecten, ergonomie,... * Aantonen dat er wordt rekening gehouden met mindervaliden - Beschikbaarheid van interieurarchitect/inrichter * Expertise inzake logistieke implementatie Minimumeisen: De kandidaat moet aantonen te beschikken over voldoende expertise inzake: - Projectmanagement; - Interieurinrichting; - Meubilairconcepten; - Logistieke implementatie; - Ruimtes intekenen Dit projectteam zal beoordeeld worden op basis van een score van maximum 10 punten op elk van onderstaande items: - Ervaring van projectleider: * Ervaring met zieknhuis- of zorgprojecten, ergonomie,... * Aantonen dat er wordt rekening gehouden met mindervaliden - Beschikbaarheid van interieurarchitect/inrichter * Expertise inzake logistieke implementatie Dit projectteam zal beoordeeld worden op basis van een score van maximum 10 punten.
›
Environmental managementCirculariteit: dit vormt een essentieel onderdeel van het project waardoor het in totaliteit op 15 punten wordt gezet. De totale omvang van dit onderdeel mag maximaal uit 8 pagina's A4 Calibri 10 bestaan. Minimumeisen: Van kandidaten wordt verwacht dat zij: - … ▸▾
Circulariteit: dit vormt een essentieel onderdeel van het project waardoor het in totaliteit op 15 punten wordt gezet. De totale omvang van dit onderdeel mag maximaal uit 8 pagina's A4 Calibri 10 bestaan. Minimumeisen: Van kandidaten wordt verwacht dat zij: - Een duidelijke visie op circulariteit voorleggen (15 punten). De inschrijver beschrijft: * Algemene duurzaamheidsvisie; * Circulaire strategie * Aanpak voor dit ziekenhuisproject - Hergebruik bestaand meubilair: anageven hoe bestaand meubilair maximaal gevaloriseerd kan worden en mogelijkheden onderzoeken inzake hergebruik (15 punten) * Plan van aanpak omtrent beslissing hergebruik bestaand meubilair; * Renovatiemogelijkheden; * Refurbishing; * Integratie in nieuwe inrichting - Duurzame materialen toepassen: materiaal en productkeure (15 punten) Te beoordelen op: * Recycleerbaarheid; * Demonteerbaarheid; * Herstelbaarheid * Herkomst materialen; * Milieucertificaten - Meetbare duurzaamheidsdoelstellingen (15 punten): Kandidaat moet engagementen opnemen zoals: * % hergebruik * % % recycleerbare materialen * % Terugnamegaranties; * CO2-reductie; * Levensduurverlenging Alle punten op deze onderdelen zullen worden samengeteld en worden herleid naar een score van 15 punten op circulariteit.
›
Study and research facilitiesDe kandidaat werkt een concrete conceptcase uit voor de inrichting van de loungezone op het gelijkvloers van het nieuwe ziekenhuis. De aanbestedende overheid stelt hiervoor een moodboard, beperkte functionele randvoorwaarden en de beschikbare ruimte ter beschi… ▸▾
De kandidaat werkt een concrete conceptcase uit voor de inrichting van de loungezone op het gelijkvloers van het nieuwe ziekenhuis. De aanbestedende overheid stelt hiervoor een moodboard, beperkte functionele randvoorwaarden en de beschikbare ruimte ter beschikking. De kandidaat wordt gevraagd een conceptvoorstel uit te werken dat aantoont hoe hij de visie van het nieuwe ziekenhuis kan vertalen naar een eigentijdse, toekomstgerichte en gastvrije omgeving. De uitwerking moet aantonen hoe de kandidaat meedenkt over beleving, functionaliteit, duurzaamheid, flexibiliteit en budgetbeheersing. Naast een visuele en inhoudelijke conceptuitwerking dient eveneens een indicatieve kostenraming te worden toegevoegd zodat de haalbaarheid van het voorgestelde concept kan worden beoordeeld. Het doel van deze case is na te gaan in welke mate de kandidaat in staat is om als strategisch partner mee te denken over de inrichting van het ziekenhuis en de ambities van het project vertalen naar een realiseerbaar en financieel verantwoord ontwerp. Minimumeisen: - Creativiteit en innovatie van het concept (20 punten): Beoordeling van:* Originaliteit van het concept; * Innovatieve inrichtingselementen; - Meerwaarde voor patiënten, bezoekers, mindervaliden en medewerkers; * Onderscheidend vermogen van het voorstel Aansluiting bij de visie van het "Hospital of the Future" (25 punten) Beoordeling van: * Patiëntegrichtheid; Gastvrijheid; Welzijn en comfort; * Flexibiliteit; * Toekomstgericht karakter * Aansluiting bij het aangeleverde moodboard; * Vertaling van de gewenste identiteit van het ziekenhuis - Kwaliteit en functionaliteit van het ontwerp (20 punten): Beoordeling van: * Ruimtelijke kwlaiteit; * Gebruikerscomfort; * Praktische bruikbaarheid * Materiaalkeuzes; * Flexibiliteit van de inrichting; * Onderhoudsvriendelijkheid; - Budgettaire haalbaarheid en kostbewust meedenken (10 punten): Beoordeling van: * Kwaliteit van de kostenraming; * Realiteitsgehalte van het voorstel; * Verhouding tussen uitstraling en kostprijs; * Voorstellen inzake hergebruik, circulariteit en optimalisatie van investeringen; * Aantoonbare aandacht voor Total Cost of Ownership
›
Other economic requirementHet UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassin… ▸▾
Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
›
Professional liability insurance
Verzekering tegen beroepsrisico's. Minimumeisen: Bewijs van verzekering tegen beroepsrisico's aanleveren.
›
References: suppliesEen lijst van de drie voornaamste vergelijkbare projecten waarvan minstens één uitgevoerd is in een ziekenhuis en in eigen beheer van de kandidaat gedurende de afgelopen 3 jaar. Minimumeisen: De referenties moeten aantonen dat de kandidaat ervaring heeft met: … ▸▾
Een lijst van de drie voornaamste vergelijkbare projecten waarvan minstens één uitgevoerd is in een ziekenhuis en in eigen beheer van de kandidaat gedurende de afgelopen 3 jaar. Minimumeisen: De referenties moeten aantonen dat de kandidaat ervaring heeft met: - omvangrijke meubilairprojecten; - complexe gebouwomgevingen zoals ziekenhuizen - Co-creatieprocessen; - integrale inrichtingstrajecten Er wordt dus niet alleen gekeken naar kantooromgevingen maar eveneens naar: - Zorgomgevingen; - Wachtruimtes - Consultatieruimtes; meer specifiek de tafel en stoelen waarvan de dokter en de patiënt/bezoeker gebruik maakt; - Belevingsruimte - Multifunctionele omgevingen
›
Minimum turnover in the contract fieldOmzetverklaring Minimumeisen: Beschrijving van de omzet van de laatste 3 boekjaren dat betrekking hebben op de producten/goederen/diensten waarover deze opdracht gaat. * Voor elk van de jaren dient ten minste het dubbel te bedragen van de waarde van deze opdra… ▸▾
Omzetverklaring Minimumeisen: Beschrijving van de omzet van de laatste 3 boekjaren dat betrekking hebben op de producten/goederen/diensten waarover deze opdracht gaat. * Voor elk van de jaren dient ten minste het dubbel te bedragen van de waarde van deze opdracht. * De omzet per jaar moet minstens XXXXX€ bedragen. * De gezamenlijke omzet moet minstens XXXXX€ bedragen. * Een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is, over de laatste die beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de ondernemer met zijn bedrijvigheid is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn.
›
Study and research facilitiesProjectteam: De kandidaat moet aantonen te beschikken over voldoende expertise inzake: - Projectmanagement; - Interieurinrichting; - Meubilairconcepten; - Logistieke implementatie; - Ruimtes intekenen Dit projectteam zal beoordeeld worden op basis van een scor… ▸▾
Projectteam: De kandidaat moet aantonen te beschikken over voldoende expertise inzake: - Projectmanagement; - Interieurinrichting; - Meubilairconcepten; - Logistieke implementatie; - Ruimtes intekenen Dit projectteam zal beoordeeld worden op basis van een score van maximum 10 punten op elk van onderstaande items: - Ervaring van projectleider: * Ervaring met zieknhuis- of zorgprojecten, ergonomie,... * Aantonen dat er wordt rekening gehouden met mindervaliden - Beschikbaarheid van interieurarchitect/inrichter * Expertise inzake logistieke implementatie Minimumeisen: De kandidaat moet aantonen te beschikken over voldoende expertise inzake: - Projectmanagement; - Interieurinrichting; - Meubilairconcepten; - Logistieke implementatie; - Ruimtes intekenen Dit projectteam zal beoordeeld worden op basis van een score van maximum 10 punten op elk van onderstaande items: - Ervaring van projectleider: * Ervaring met zieknhuis- of zorgprojecten, ergonomie,... * Aantonen dat er wordt rekening gehouden met mindervaliden - Beschikbaarheid van interieurarchitect/inrichter * Expertise inzake logistieke implementatie Dit projectteam zal beoordeeld worden op basis van een score van maximum 10 punten.
›
Environmental managementCirculariteit: dit vormt een essentieel onderdeel van het project waardoor het in totaliteit op 15 punten wordt gezet. De totale omvang van dit onderdeel mag maximaal uit 8 pagina's A4 Calibri 10 bestaan. Minimumeisen: Van kandidaten wordt verwacht dat zij: - … ▸▾
Circulariteit: dit vormt een essentieel onderdeel van het project waardoor het in totaliteit op 15 punten wordt gezet. De totale omvang van dit onderdeel mag maximaal uit 8 pagina's A4 Calibri 10 bestaan. Minimumeisen: Van kandidaten wordt verwacht dat zij: - Een duidelijke visie op circulariteit voorleggen (15 punten). De inschrijver beschrijft: * Algemene duurzaamheidsvisie; * Circulaire strategie * Aanpak voor dit ziekenhuisproject - Hergebruik bestaand meubilair: anageven hoe bestaand meubilair maximaal gevaloriseerd kan worden en mogelijkheden onderzoeken inzake hergebruik (15 punten) * Plan van aanpak omtrent beslissing hergebruik bestaand meubilair; * Renovatiemogelijkheden; * Refurbishing; * Integratie in nieuwe inrichting - Duurzame materialen toepassen: materiaal en productkeure (15 punten) Te beoordelen op: * Recycleerbaarheid; * Demonteerbaarheid; * Herstelbaarheid * Herkomst materialen; * Milieucertificaten - Meetbare duurzaamheidsdoelstellingen (15 punten): Kandidaat moet engagementen opnemen zoals: * % hergebruik * % % recycleerbare materialen * % Terugnamegaranties; * CO2-reductie; * Levensduurverlenging Alle punten op deze onderdelen zullen worden samengeteld en worden herleid naar een score van 15 punten op circulariteit.
›
Study and research facilitiesDe kandidaat werkt een concrete conceptcase uit voor de inrichting van de loungezone op het gelijkvloers van het nieuwe ziekenhuis. De aanbestedende overheid stelt hiervoor een moodboard, beperkte functionele randvoorwaarden en de beschikbare ruimte ter beschi… ▸▾
De kandidaat werkt een concrete conceptcase uit voor de inrichting van de loungezone op het gelijkvloers van het nieuwe ziekenhuis. De aanbestedende overheid stelt hiervoor een moodboard, beperkte functionele randvoorwaarden en de beschikbare ruimte ter beschikking. De kandidaat wordt gevraagd een conceptvoorstel uit te werken dat aantoont hoe hij de visie van het nieuwe ziekenhuis kan vertalen naar een eigentijdse, toekomstgerichte en gastvrije omgeving. De uitwerking moet aantonen hoe de kandidaat meedenkt over beleving, functionaliteit, duurzaamheid, flexibiliteit en budgetbeheersing. Naast een visuele en inhoudelijke conceptuitwerking dient eveneens een indicatieve kostenraming te worden toegevoegd zodat de haalbaarheid van het voorgestelde concept kan worden beoordeeld. Het doel van deze case is na te gaan in welke mate de kandidaat in staat is om als strategisch partner mee te denken over de inrichting van het ziekenhuis en de ambities van het project vertalen naar een realiseerbaar en financieel verantwoord ontwerp. Minimumeisen: - Creativiteit en innovatie van het concept (20 punten): Beoordeling van:* Originaliteit van het concept; * Innovatieve inrichtingselementen; - Meerwaarde voor patiënten, bezoekers, mindervaliden en medewerkers; * Onderscheidend vermogen van het voorstel Aansluiting bij de visie van het "Hospital of the Future" (25 punten) Beoordeling van: * Patiëntegrichtheid; Gastvrijheid; Welzijn en comfort; * Flexibiliteit; * Toekomstgericht karakter * Aansluiting bij het aangeleverde moodboard; * Vertaling van de gewenste identiteit van het ziekenhuis - Kwaliteit en functionaliteit van het ontwerp (20 punten): Beoordeling van: * Ruimtelijke kwlaiteit; * Gebruikerscomfort; * Praktische bruikbaarheid * Materiaalkeuzes; * Flexibiliteit van de inrichting; * Onderhoudsvriendelijkheid; - Budgettaire haalbaarheid en kostbewust meedenken (10 punten): Beoordeling van: * Kwaliteit van de kostenraming; * Realiteitsgehalte van het voorstel; * Verhouding tussen uitstraling en kostprijs; * Voorstellen inzake hergebruik, circulariteit en optimalisatie van investeringen; * Aantoonbare aandacht voor Total Cost of Ownership
›
Other economic requirementHet UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassin… ▸▾
Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — the official wording is binding.
Contract
BuyerAZ Jan Portaels vzw
TypeSupplies
Estimated valuevalue not published
Published16 September 2026
CategoryFurniture & furnishings · CPV 39100000
Who has won here before
Company
Awards
Period
B. BRAUN MEDICAL
2
2025
Fresenius Kabi
2
2025
JOHNSON & JOHNSON MEDICAL
1
2025
Afas Belgium NV
1
2025
CANON MEDICAL SYSTEMS BELGIUM NV/SA
1
2025
From 18.0M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
How often this buyer tenders this
20241
20261
Who knows the rhythm prepares instead of reacting.
·
days until the deadline — Thursday 15 October at 10:00