Purchase of MS Office and email licenses
Zakup licencji MS Office i pocztowych
Poland · Warszawa · how to bid here →
Your path to submission
- Deadline: 16 October at 00:00 — 29 days left.
- The submission point is stated in the notice (link on the right).
- Offer and evidence in: POL, POL.
- Collect your evidence — the eligibility requirements are listed above; for many of them the analysis explains how to obtain them.
Clement What the numbers say about this buyer
- In this sector the buyer awards roughly every 5 months (7 awards, most recently August 2026) — the next award is due around January 2027 by that rhythm. The last award went to ESKOM IT Sp. z o.o..n = 7
- 24% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (118 awards since 2021, spread over 89 companies). 76% went to new names.n = 118 awards since 2021
- The median procedure drew 2 bids (50 procedures with a bid count); 46% ended with a single bidder. Sector: median 1 bids.n = 50
- The award came in at a median 113% of the estimated value (12 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too low here. Sector: 99%.n = 12
- 70% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (7 procedures with a bid mix). Sector: 84%.n = 7
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 13/09/2026.
Foreign bidders
In Poland · Software & IT systems, 63 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 15,807 recorded awards) — mostly from Germany, Czechia, Croatia.
Typical field: median 1 (from 7 awards).
What the buyer is looking for
The summary in English is being prepared. The official description below is in the original language (DE).
Show original description (DE)
1. Przedmiotem zamówienia jest: Część 1 zamówienia – Zakup wraz z dostawą licencji Microsoft Exchange Online Plan1 user, na okres od 01.01.2027 r. do 31.12.2027 r., symbol katalogowy AAA-04063, w liczbie 7200 sztuk (bez opcji Software Assurance). Licencja niewyłączna i terminowa, udzielona/wystawiona Zamawiającemu, bez możliwości wypowiedzenia. Część 2 zamówienia - Zakup wraz z dostawą licencji oprogramowania biurowego Microsoft Office - wersja standard Device, na okres od dnia dostarczenia Zamawiającemu informacji o zamówionych licencjach, w liczbie 555 sztuk (bez opcji Software Assurance). Licencja niewyłączna i bezterminowa, udzielona/wystawiona Zamawiającemu, bez możliwości wypowiedzenia. 2. Wykonawca zapewni dostęp do spersonalizowanej strony producenta ze zdefiniowanym Kontem Zakupowym Zamawiającego, pozwalającym upoważnionym osobom ze strony Zamawiającego na: pobieranie zakupionego oprogramowania, sprawdzanie liczby aktywnych subskrypcji w wykazie zakupionych produktów. 3. W przypadku oferowania rozwiązania Microsoft - zamówienie zostanie zrealizowane w ramach programu Microsoft Products and Services Agreement MPSA. 4. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. Szczegółowe wymagania dot. równoważności znajdują się w SWZ. 5. Przedmiot zamówienia musi być zrealizowany przez Wykonawcę posiadającego status licencjonowanego partnera Microsoft (LSP) uprawniający do sprzedaży licencji, a w przypadku zaoferowania rozwiązania równoważnego Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia został zrealizowany przez Wykonawcę posiadającego status licencjonowanego partnera producenta oferowanego oprogramowania, uprawniający do sprzedaży licencji.
Selection criteria — in the procurement documents
The buyer states in the notice that the selection criteria are in the procurement documents (link on the right), not in the EU form. The document analysis below extracts them from there — bid and evidence in POL, POL.
Contract
Who has won here before
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| Eurodorex Czechowscy,Zglec Sp. Jawna | 4 | 2022–2024 |
| Komandos podlasie | 3 | 2021–2024 |
| Integrated Solutions Sp. z o.o. | 3 | 2024–2025 |
| Ekotrade sp. z o.o. – lider konsorcjum | 3 | 2022–2025 |
| LEX-CRIMEN Sp. z o.o. | 3 | 2021–2026 |
How often this buyer tenders this
Who knows the rhythm prepares instead of reacting.
How to bid
Guide: how to apply on e-Zamówienia (Polen) → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.