Provision of public services in the scope of voivodeship railway passenger transport in the Warmian-Masurian Voivodeship
Świadczenie usług publicznych w zakresie wojewódzkich kolejowych przewozów pasażerskich na terenie województwa warmińsko–mazurskiego
Poland · Olsztyn · how to bid here →
Your path to submission
- Deadline: 24 September at 00:00 — 7 days left.
- The submission point is stated in the notice (link on the right).
- Offer and evidence in: POL, POL, POL.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
Clement What the numbers say about this buyer
- In this sector the buyer awards roughly every 12 months (6 awards, most recently January 2026) — the next award is due around January 2027 by that rhythm. The last award went to PIKTRANS Sp. z o. o..n = 6
- 1% of the bids received came from other countries (66 procedures with a bid mix) — all bidders, not just the winners. Sector: 36%.n = 66
- 30% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (700 awards since 2018, spread over 377 companies). That is well below the sector norm (48%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 700 awards since 2018
- The median procedure drew 4 bids (226 procedures with a bid count); 23% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 226
- 3% of awards went to companies from abroad (700 awards with a known winner country). Sector average: 0%.n = 700
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 16/09/2026.
Clement
When comparable contracts were last awarded here, usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
Foreign bidders
In Poland · Transport services, 25 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 16,631 recorded awards) — mostly from Germany, Denmark, Belgium.
Typical field: median 2 (from 2,106 awards).
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
What the buyer is looking for
1. The subject of the contract is the provision of public services in collective public transport in the field of rail passenger transport in the Warmińsko-Mazurskie Voivodeship. 2. The contract is carried out in accordance with the Public Transport Act of 16 December 2010 (Journal of Laws of 2025, item 285), by the Public Procurement Law Act of 11 September 2019 (Journal of Laws 2024, item 1320, as amended), and Regulation (EC) No 1370/2007 of the European Parliament and of the Council of 23 October 2007 3. The contract was divided into three parts (packages).
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
What you must prove — eligibility criteria
›
Special authorisation or membership required
Ze względów technicznych Zamawiający podał kryteria kwalifikacji: Wymagane jest zezwolenie lub członkostwo w konkretnej organizacji dla umów o świadczenie usług. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowani… ▸▾
Ze względów technicznych Zamawiający podał kryteria kwalifikacji: Wymagane jest zezwolenie lub członkostwo w konkretnej organizacji dla umów o świadczenie usług. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Warunkiem udziału w postępowaniu jest posiadanie przez Wykonawcę: 1) aktualnej licencji wydanej zgodnie z zapisami rozdziału VIII art. 43 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 28 marca 2003 r. o transporcie kolejowym (Dz. U. z 2025 r. poz. 1234, ze zm.) lub licencji wydanej przez właściwe władze innych państw członkowskich Unii Europejskiej lub państw członkowskich Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – stron umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym potwierdzającej zdolność Wykonawcy do wykonywania kolejowych przewozów osób. 2) aktualnego jednolitego certyfikatu bezpieczeństwa potwierdzającego akceptację systemu zarządzania bezpieczeństwem na terenie Unii Europejskiej wydanego, zgodnie z wyżej wymienioną ustawą, przez Prezesa Urzędu Transportu Kolejowego.
›
Special authorisation or membership required
Ze względów technicznych Zamawiający podał kryteria kwalifikacji: Wymagane jest zezwolenie lub członkostwo w konkretnej organizacji dla umów o świadczenie usług. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowani… ▸▾
Ze względów technicznych Zamawiający podał kryteria kwalifikacji: Wymagane jest zezwolenie lub członkostwo w konkretnej organizacji dla umów o świadczenie usług. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Warunkiem udziału w postępowaniu jest posiadanie przez Wykonawcę: 1) aktualnej licencji wydanej zgodnie z zapisami rozdziału VIII art. 43 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 28 marca 2003 r. o transporcie kolejowym (Dz. U. z 2025 r. poz. 1234, ze zm.) lub licencji wydanej przez właściwe władze innych państw członkowskich Unii Europejskiej lub państw członkowskich Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – stron umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym potwierdzającej zdolność Wykonawcy do wykonywania kolejowych przewozów osób. 2) aktualnego jednolitego certyfikatu bezpieczeństwa potwierdzającego akceptację systemu zarządzania bezpieczeństwem na terenie Unii Europejskiej wydanego, zgodnie z wyżej wymienioną ustawą, przez Prezesa Urzędu Transportu Kolejowego.
›
Special authorisation or membership required
Ze względów technicznych Zamawiający podał kryteria kwalifikacji: Wymagane jest zezwolenie lub członkostwo w konkretnej organizacji dla umów o świadczenie usług. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowani… ▸▾
Ze względów technicznych Zamawiający podał kryteria kwalifikacji: Wymagane jest zezwolenie lub członkostwo w konkretnej organizacji dla umów o świadczenie usług. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Warunkiem udziału w postępowaniu jest posiadanie przez Wykonawcę: 1) aktualnej licencji wydanej zgodnie z zapisami rozdziału VIII art. 43 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 28 marca 2003 r. o transporcie kolejowym (Dz. U. z 2025 r. poz. 1234, ze zm.) lub licencji wydanej przez właściwe władze innych państw członkowskich Unii Europejskiej lub państw członkowskich Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – stron umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym potwierdzającej zdolność Wykonawcy do wykonywania kolejowych przewozów osób. 2) aktualnego jednolitego certyfikatu bezpieczeństwa potwierdzającego akceptację systemu zarządzania bezpieczeństwem na terenie Unii Europejskiej wydanego, zgodnie z wyżej wymienioną ustawą, przez Prezesa Urzędu Transportu Kolejowego.
›
Security/guarantee required
Requirement texts are quoted in the notice's original language — the official wording is binding.
Contract
BuyerWojewództwo Warmińsko-Mazurskie
TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published16 September 2026
CategoryTransport services · CPV 60210000
Who has won here before
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| „EU-CONSULT” Sp. z o.o. | 7 | 2021–2024 |
| CRISTAL TRAVELNET Sp. z o.o. | 7 | 2024–2026 |
| WYDAWNICTWO QMIKA Wojciech Kujawski | 7 | 2021–2024 |
| POWSZECHNY ZAKŁAD UBEZPIECZEŃ SA | 6 | 2022–2025 |
| Firma Usługowa Marcin Kaszuba | 6 | 2022–2025 |
From 13.7M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
How often this buyer tenders this
20212
20221
20232
20242
20251
20268
Who knows the rhythm prepares instead of reacting.
·
days until the deadline — Thursday 24 September at 00:00
How to bid
Guide: how to apply on e-Zamówienia (Polen) → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.
Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
Tender documents — direct download
Specifications and annexes hosted by the buyer — usually accessible without registration.
Tenders like this, every morning at 7:30 in your inbox.
Register now →