Friedrich & ClementBETA

Purchase of computer equipment for the needs of prosecution authority organizational units

Zakup sprzętu komputerowego na potrzeby jednostek organizacyjnych prokuratury

Poland · Warszawa · how to bid here

Your path to submission

  1. Deadline: 21 October at 00:00 — 34 days left.
  2. The submission point is stated in the notice (link on the right).
  3. Offer and evidence in: POL.
  4. Collect your evidence — the eligibility requirements are listed above; for many of them the analysis explains how to obtain them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 4 months (21 awards, most recently July 2026) — the next award is due around November 2026 by that rhythm. The last award went to Siltec Sp. z o.o..n = 21
  • 14% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (299 awards since 2018, spread over 98 companies). That is well below the sector norm (36%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 299 awards since 2018
  • The median procedure drew just one bid (96 procedures with a bid count); 54% ended with a single bidder. Sector: median 3 bids.n = 96
  • 6% of awards went to companies from abroad (299 awards with a known winner country). Sector average: 0%.n = 299

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 16/09/2026.

Clement
When comparable contracts were last awarded here, usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

Foreign bidders

In Poland · Office & computing machinery, 95 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 35,270 recorded awards) — mostly from Germany, France, Netherlands.

Typical field: median 2 (from 7 awards).

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

What the buyer is looking for

The summary in English is being prepared. The official description below is in the original language (DE).

Show original description (DE)

1. Przedmiotem zamówień realizowanych na podstawie Umów wykonawczych może być dostawa: 1) komputerów przenośnych typ I 14’’ spełniających wymagania określone w pkt I Opisu przedmiotu zamówienia, zwanego dalej również „OPZ”, 2) stacji dokujących do komputerów przenośnych typ I 14’’ spełniających wymagania określone w pkt I OPZ, 3) komputerów przenośnych typ I 16’’ spełniających wymagania określone w pkt II OPZ, 4) stacji dokujących do komputerów przenośnych typ I 16’’ spełniających wymagania określone w pkt II OPZ, 5) komputerów przenośnych typ II 14’’ spełniających wymagania określone w pkt III OPZ, 6) stacji dokujących do komputerów przenośnych typ II 14’’ spełniających wymagania określone w pkt III OPZ, 7) komputerów przenośnych typ II 16’’ spełniających wymagania określone w pkt IV OPZ, 8) stacji dokujących do komputerów przenośnych typ II 16’’ spełniających wymagania określone w pkt IV OPZ, 9) komputerów przenośnych typ III 14’’ spełniających wymagania określone w pkt V OPZ, 10) stacji dokujących do komputerów przenośnych typ III 14’’ spełniających wymagania określone w pkt V OPZ, 11) komputerów przenośnych typ IV 16’’ spełniających wymagania określone w pkt VI OPZ, 12) stacji dokujących do komputerów przenośnych typ IV 16’’ spełniających wymagania określone w pkt VI OPZ, 13) komputerów stacjonarnych typ I spełniających wymagania określone w pkt VII OPZ, 14) komputerów stacjonarnych typ II spełniających wymagania określone w pkt VIII OPZ, 15) monitorów komputerowych typ I spełniających wymagania określone w pkt IX OPZ, 16) monitorów komputerowych typ II spełniających wymagania określone w pkt X OPZ. 2. Na warunkach określonych w Umowie ramowej, Umowach wykonawczych, zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ, oraz ofertą wybranego Wykonawcy zostaną ustalone zasady i warunki dotyczące zamówień, jakie mogą zostać udzielone, oraz zawierania Umów wykonawczych, których przedmiotem będzie dostawa sprzętu komputerowego. 3. Przedmiotowe środki dowodowe: 1) w celu potwierdzenia, że oferowane dostawy spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą jako przedmiotowego środka dowodowego wypełnionej i podpisanej specyfikacji technicznej sprzętu stanowiącej załącznik nr 1 do SWZ (Opis przedmiotu zamówienia); 2) Wykonawca jest zobowiązany złożyć wraz z ofertą oświadczenie Producenta, że w przypadku nie wywiązania się przez oferenta z obowiązków gwarancyjnych, Producent przejmie na siebie zobowiązania związane z serwisem gwarancyjnym urządzeń; 3) pozostałe przedmiotowe środki dowodowe, których złożenia wraz z ofertą żąda Zamawiający (dot. sprzętu, o którym mowa w punktach I – VIII OPZ): a) w celu potwierdzenia spełnienia funkcjonalności BIOS co najmniej jeden z następujących dokumentów: • wydruk/zrzut lub link do oficjalnej dokumentacji producenta (karta katalogowa/manual/strona wsparcia) wskazujący wymaganą funkcjonalność, lub • oświadczenie producenta albo autoryzowanego partnera/serwisu producenta potwierdzające spełnienie wymagań; b) dla producenta zaoferowanego sprzętu certyfikaty: ISO 9001 i ISO 14001; c) dla zaoferowanego sprzętu: deklaracja zgodności CE, potwierdzenie spełnienia kryteriów środowiskowych, w tym zgodności z dyrektywą RoHS Unii Europejskiej o eliminacji substancji niebezpiecznych w postaci oświadczenia producenta sprzętu, potwierdzenie spełnienia normy TCO w postaci wydruku/zrzutu ekranu ze strony https://tcocertified.com/ , potwierdzenie spełnienia normy EPEAT Gold w postaci wydruku/zrzutu ekranu ze strony https://www.epeat.net/ ; d) dokument potwierdzający, że Wykonawca świadczący usługi serwisu gwarancyjnego posiada certyfikat ISO 9001 na świadczenie usług serwisowych oraz posiada autoryzacje producenta urządzeń; e) oświadczenie producenta komputera (lub wskazanie miejsca dokumentacji producenta dla oferowanego modelu, w której jest możliwa weryfikacja parametru), że głośność komputera mierzona zgodnie z normą ISO 7779 oraz wykazana zgodnie

Description as published (DE).

Selection criteria — in the procurement documents

The buyer states in the notice that the selection criteria are in the procurement documents (link on the right), not in the EU form. The document analysis below extracts them from there — bid and evidence in POL.

Contract

BuyerProkuratura Krajowa
TypeSupplies
Estimated valuevalue not published
Published16 September 2026
CategoryOffice & computing machinery · CPV 30213000

Who has won here before

CompanyAwardsPeriod
UpHotel Sp. zo.o.122022–2023
ProCertiv Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością52022–2025
Restauracja Amfitrion Sp. z. o.o.52022–2023
AMAD sp. z o.o.42023–2026
UpHOTEL Sp. z o.o.42023–2025
From 13.7M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this

20211
20224
20233
20247
20259
202617

Who knows the rhythm prepares instead of reacting.

·
days until the deadlineWednesday 21 October at 00:00

How to bid

Guide: how to apply on e-Zamówienia (Polen) → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.

Read the full noticeOriginal + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
Tenders like this, every morning at 7:30 in your inbox.
Register now →