Friedrich & ClementBETA

Granting the right to use and service software tools (licenses in a subscription model) and providing consulting hours and hours for additional tasks.

Udzielenie prawa do użytkowania i serwisu oprogramowania narzędziowego (licencje w modelu subskrypcyjnym) oraz zapewnienie godzin konsultacyjnych oraz godzin na zadania dodatkowe.

Poland · Warszawa · how to bid here

Your path to submission

  1. Deadline: 1 October at 00:00 — 14 days left.
  2. The submission point is stated in the notice (link on the right).
  3. Offer and evidence in: POL, POL, POL.
  4. Collect your evidence — the eligibility requirements are listed above; for many of them the analysis explains how to obtain them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every month (57 awards, most recently July 2026) — by that rhythm the next award was due around September 2026. The last award went to AZ Frame Sp. z o.o..n = 57
  • 48% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (76 procedures with a bid mix). Sector: 84%.n = 76
  • 28% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (1,406 awards since 2015, spread over 721 companies). 72% went to new names.n = 1,406 awards since 2015
  • The median procedure drew 2 bids (457 procedures with a bid count); 37% ended with a single bidder. Sector: median 1 bids.n = 457
  • The award came in at a median 106% of the estimated value (15 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too low here. Sector: 99%.n = 15

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 13/09/2026.

Clement
When comparable contracts were last awarded here, usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

Foreign bidders

In Poland · Software & IT systems, 63 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 15,807 recorded awards) — mostly from Germany, Czechia, Croatia.

Typical field: median 2 (from 49 awards).

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

What the buyer is looking for

The summary in English is being prepared. The official description below is in the original language (DE).

Show original description (DE)

Przedmiotem zamówienia jest „Udzielenie prawa do oprogramowania narzędziowego na okres 48 miesięcy (licencje w modelu subskrypcyjnym) wraz ze świadczeniem Usług Wsparcia oraz zapewnienie godzin na Zadania dodatkowe”. Przedmiotem zamówienia, są produkty ICT, usługi ICT oraz procesy ICT w rozumieniu ustawy z dnia 5 lipca 2018 roku o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa (t.j. Dz. U. z 2026 r., poz. 20 ze zm., dalej: „KSC”). Przedmiot zamówienia podzielony jest na następujące części: Część A – przedłużenie subskrypcji na posiadane Oprogramowanie narzędziowe do monitorowania i zarządzania bazą danych DB2 wraz ze świadczeniem Usług wsparcia lub dostawa oprogramowania równoważnego wraz ze wsparciem w modelu subskrypcyjnym, na okres 48 miesięcy oraz zapewnienie godzin na Zadania dodatkowe. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 2 do Projektowanych postanowień umowy, które stanowią Załącznik nr 2A do SWZ. Część B – przedłużenie subskrypcji na posiadane oprogramowanie narzędziowe podstawowej funkcjonalności DB2 oraz RACF wraz ze świadczeniem Usług wsparcia lub dostawa oprogramowania równoważnego wraz ze wsparciem w modelu subskrypcyjnym, na okres 48 miesięcy oraz zapewnienie godzin na Zadania dodatkowe. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 2 do Projektowanych postanowień umowy, które stanowią Załącznik nr 2B do SWZ. Część C – przedłużenie subskrypcji na posiadane oprogramowanie narzędziowe do automatyzacji zadań na platformie mainframe wraz ze świadczeniem Usług wsparcia lub dostawa oprogramowania równoważnego wraz ze wsparciem w modelu subskrypcyjnym, na okres 48 miesięcy oraz zapewnienie godzin na Zadania dodatkowe. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 2 do Projektowanych postanowień umowy, które stanowią Załącznik nr 2C do SWZ. Dla części A, części B oraz części C zamówienia: 1) Wykonawca dostarczy Zamawiającemu w terminie 5 dni roboczych od dnia zawarcia Umowy drogą elektroniczną na adres email Zamawiającego niezbędne dane dostępowe, umożliwiające realizację przedmiotu Umowy, w tym pobranie przez Zamawiającego Oprogramowania lub oprogramowania równoważnego; 2) Wykonawca udzieli licencji w modelu subskrypcyjnym na Oprogramowanie lub oprogramowanie równoważne na okres 48 miesięcy, od dnia dostarczenia danych dostępowych, o których mowa w pkt. 1), ale nie wcześniej niż od dnia 21.10.2026 roku: Dla 891 MSU nie wcześniej niż od dnia 21.10.2026 r. do dnia 30.10.2027 r.; Dla 3450 MSU od dnia 31.10.2027 r. do dnia upływu 48 miesięcy od dnia aktywacji Subskrypcji; 3) Wykonawca będzie świadczyć Usługi Wsparcia na Oprogramowanie lub oprogramowanie równoważne, Zadania dodatkowe w okresie obowiązywania Subskrypcji Oprogramowania lub oprogramowania równoważnego. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia uzupełniającego w maksymalnej wysokości: - dla Części A – 17% wartości zamówienia podstawowego, - dla Części B – 32% wartości zamówienia podstawowego, - dla Części C – 17% wartości zamówienia podstawowego, w zakresie dostawy oprogramowania, zgodnego z jego przedmiotem i polegającego na powtórzeniu dodatkowych dostaw np. związanych z potrzebą uzupełnienia funkcjonalności oprogramowania będącego przedmiotem zamówienia podstawowego lub polepszenia działania oprogramowania będącego przedmiotem zamówienia podstawowego, objęcia obsługą nowych obszarów zamawiającego (np. dodatkowy moduł do monitorowania nie objętego wcześniej systemu). Zamówienie uzupełniające zostanie udzielone na warunkach tożsamych z zamówieniem podstawowym.

Description as published (DE).

Selection criteria — in the procurement documents

The buyer states in the notice that the selection criteria are in the procurement documents (link on the right), not in the EU form. The document analysis below extracts them from there — bid and evidence in POL, POL, POL.

Contract

BuyerZakład Ubezpieczeń Społecznych
TypeSupplies
Estimated valuevalue not published
Published16 September 2026
CategorySoftware & IT systems · CPV 48000000

Who has won here before

CompanyAwardsPeriod
BT ELECTRONICS Sp. z o.o.122021–2026
INWEST Realizacja Inwestycji Tomasz Pracowity122022–2026
Comarch S.A.102021–2026
P.H.U. Magnum Agnieszka Ciupa92022–2026
CYFROWA FABRYKA SP. Z O.O.92022–2026
From 13.7M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this

202473
202555
202655

Who knows the rhythm prepares instead of reacting.

·
days until the deadlineThursday 1 October at 00:00

How to bid

Guide: how to apply on e-Zamówienia (Polen) → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.

Read the full noticeOriginal + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
Tenders like this, every morning at 7:30 in your inbox.
Register now →