Framework agreement for the purchase, installation and maintenance of electronic cabinets on nursing wards and medical technical services
Raamovereenkomst voor aankoop, installatie en onderhoud van elektronische kasten op verpleegafdelingen en medisch technische diensten
Belgium · Ieper · how to bid here →
Your path to submission
- Deadline: 23 September at 00:00 — 8 days left.
- The submission point is stated in the notice (link on the right).
- Offer and evidence in: NLD.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Clement What the numbers say about this buyer
- 11% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (81 awards since 2015, spread over 44 companies). 89% went to new names.n = 81 awards since 2015
- 16% of awards went to companies from abroad (81 awards with a known winner country). Sector average: 24%.n = 81
- The median procedure drew 3 bids (68 procedures with a bid count); 16% ended with a single bidder. Sector: median 3 bids.n = 68
- Across 4 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: Quality management (2 of 4), References: supplies (2 of 4), Staff qualifications (2 of 4).n = 4
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 13/09/2026.
Foreign bidders
In Belgium · Electrical machinery, 86 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 406 recorded awards) — mostly from France, Germany, Netherlands.
Typical field: median 3 (from 223 awards).
What the buyer is looking for
The summary in English is being prepared. The official description below is in the original language (DE).
Show original description (DE)
De overheidsopdracht betreft een raamovereenkomst m.b.t. aankoop, configuratie, installatie en onderhoud van elektronische kasten of opstellingen voor efficiënte en veilige opslag en picking van medicatie en medische artikelen, dit op verpleegafdelingen en medisch-technische diensten, geïntegreerd met het ADT, EPD en Apotheeksoftware van het ziekenhuis. Deze integraties zijn van cruciaal belang gezien de kastopstellingen direct inzetbaar moeten zijn. Gezien onze apotheek 7 op 7 bemand is en de kasten 7/7-24/24 actief zijn, is het dan ook noodzakelijk om interventies 7/7-24/24 aan te bieden door de inschrijver. De verpleegafdelingen worden centraal (= vanuit de apotheek) beleverd. We streven om 80% van de voorgeschreven geneesmiddelen via de apotheek te distribueren, 20% wordt door de verpleegkundige uit de medicatiekasten/opstellingen gepickt. Voor de medisch-technische diensten wordt 100% van de voorgeschreven medicatie uit de elektronische medicatiekast/opstelling gehaald. Medicatieveiligheid is een belangrijk aandachtspunt in het JYZ. De kast moet de verpleegkundige maximaal ondersteunen in het correct uithalen van de medicatie. Ook moet de opstelling de traceerbaarheid van de uitgehaalde medicatie maximaal ondersteunen. De toegang tot de elektronische kast dient te worden geregeld door badgecontrole waarbij het mogelijk is om per gebruiker (of gebruikersgroep) bevoegdheden te definiëren. Daarnaast biedt het systeem de mogelijkheid om na toegang tot de volledige kast, geautoriseerde gebruikers(groepen) toegang te geven tot bepaalde locaties, eveneens door badgecontrole. Na een periode van inactiviteit voorziet het systeem in de mogelijkheid om de kast automatisch te vergrendelen om ongeoorloofde toegang tot de kast te voorkomen. Koppelingen met onze huidige pakketten zijn cruciaal om onze continuïteit en efficiënte werking te kunnen blijven garanderen. Op sommige afdelingen is er maar beperkte ruimte voorzien voor plaatsing van de kastopstellingen en is er geen mogelijkheid tot herlocatie van andere functies of vergroting van de lokalen. Er is een verplicht plaatsbezoek na de selectiefase. Echter indien potentiële inschrijvers bij selectie ook al wensen een plaatsbezoek uit te voeren kan dit optioneel aangevraagd worden. Dit plaatsbezoek kan het verplicht bezoek na ontvangst van het eigenlijke bestek (na selectie) echter niet vervangen. De looptijd van de raamovereenkomst betreft 10 jaar voor de uitrol van de vervanging van de huidige kastenopstellingen. Van onze huidige 32 kastopstellingen ( divers opgebouwd), zullen er tijdens de raamovereenkomst looptijd van 10 jaar minstens 20 kasten aangekocht worden, met een maximum van 40 kastopstellingen. De inschatting is om 18 opstellingen binnen de 5 jaar te vervangen.
What you must prove — eligibility criteria
Om de financiële draagkracht van de inschrijver te controleren, zal de aanbestedende overheid gebruik maken van de Creditsafe International Score. Dit is een gestandaardiseerde score afgeleid van de normale Creditsafe score. Hierdoor kan een score vergelijking… ▸▾
Een lijst van de voornaamste gelijkaardige leveringen uitgevoerd gedurende de laatste drie jaar te rekenen vanaf de limietdatum indiening offertes, met vermelding van het bedrag, de datum en publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren.… ▸▾
De inschrijver voegt een beschrijving toe van de service- en support organisatie op Europees en specifiek op Belgisch niveau. De service techniekers en applicatiespecialisten beschikken over de nodige kwalificaties voor dergelijke apparatuur om de continuïteit… ▸▾
* Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepass… ▸▾
Contract
Who has won here before
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| Medtronic Belgium NV | 4 | 2022–2026 |
| ZIMMER BIOMET | 2 | 2024 |
| Becton Dickinson Benelux NV | 2 | 2024–2026 |
| SIEMENS HEALTHCARE NV | 2 | 2026 |
| BOSTON SCIENTIFIC BENELUX NV | 2 | 2026 |
How often this buyer tenders this
Who knows the rhythm prepares instead of reacting.