Purchase of hotel and catering services including training, conference and meeting support as well as accommodation for ARiMR employees at training centres.
Zakup usług hotelarsko-gastronomicznych wraz z obsługą szkoleń, narad lub spotkań oraz pobytem pracowników ARiMR w ośrodkach szkoleniowych.
Poland · Warszawa · how to bid here →
Your path to submission
- Deadline: 15 October at 00:00 — 30 days left.
- The submission point is stated in the notice (link on the right).
- Offer and evidence in: POL, POL, POL.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
Clement What the numbers say about this buyer
- In this sector the buyer awards roughly every 3 months (9 awards, most recently April 2026) — by that rhythm the next award was due around July 2026. The last award went to "CS Natura Tour" Sp. z o. o..n = 9
- 33% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (772 awards since 2015, spread over 303 companies). That is well below the sector norm (45%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 772 awards since 2015
- The median procedure drew 2 bids (430 procedures with a bid count); 30% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 430
- The award came in at a median 95% of the estimated value (65 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 93%.n = 65
- Across 27 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: Staff qualifications (26 of 27), Equipment, plant and technical facilities (3 of 27), Independent quality certificate (e.g. ISO 9001) (3 of 27), References: services (1 of 27).n = 27
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 13/09/2026.
Clement
When comparable contracts were last awarded here, usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
Foreign bidders
In Poland · Hotel & restaurant services, 13 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 15,252 recorded awards).
Typical field: median 2 (from 814 awards).
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
What the buyer is looking for
The summary in English is being prepared. The official description below is in the original language (DE).
Show original description (DE)
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup przez Agencję Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa z siedzibą w Warszawie (zwaną dalej „Zamawiającym” lub „ARiMR”) usługi hotelarsko-gastronomicznej wraz z obsługą szkoleń, narad lub spotkań oraz pobytem pracowników ARiMR w ośrodkach szkoleniowych na którą składać się mogą w szczególności następujące rodzaje świadczeń: (1) zapewnienie zakwaterowania z wyżywieniem uczestnikom szkoleń, (2) zapewnienie sal konferencyjnych z wyposażeniem, zapewnienie serwisu kawowego oraz sali eventowej, (3) zapewnienie transportu. Szczegółowy opis wymagań został zawarty w załączniku nr 1 do projektowanych postanowień umowy (dalej: „p.p.u.”) stanowiących Załącznik nr 8 do SWZ. 2. Zamawiający wymaga, aby wykonanie przedmiotu zamówienia nastąpiło na warunkach i zasadach określonych w p.p.u., stanowiącymi Załącznik nr 8 do SWZ.
Description as published (DE).
What you must prove — eligibility criteria
›
Special authorisation or membership required
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału we wskazanym zakresie, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada ważny wpis do rejestru organizatorów turystyki i przedsiębiorców ułatwiających nabywanie powiązanych usług turystycznych prowadzonego przez właściwego marszałka województwa.
›
References: services
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału we wskazanym zakresie, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, a w pr… ▸▾
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału we wskazanym zakresie, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych: co najmniej 3 usługi (zamówienia) o łącznej wartości brutto nie mniejszej niż 60 000,00 zł, z których każda polegała na świadczeniu usług hotelarsko-gastronomicznych wraz z zapewnieniem sal konferencyjnych, w tym min. 1 nocleg, dla co najmniej siedemdziesięciu (70) osób.
›
Special authorisation or membership required
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału we wskazanym zakresie, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada ważny wpis do rejestru organizatorów turystyki i przedsiębiorców ułatwiających nabywanie powiązanych usług turystycznych prowadzonego przez właściwego marszałka województwa.
›
References: services
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału we wskazanym zakresie, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, a w pr… ▸▾
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału we wskazanym zakresie, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych: co najmniej 3 usługi (zamówienia) o łącznej wartości brutto nie mniejszej niż 60 000,00 zł, z których każda polegała na świadczeniu usług hotelarsko-gastronomicznych wraz z zapewnieniem sal konferencyjnych, w tym min. 1 nocleg, dla co najmniej siedemdziesięciu (70) osób.
›
Special authorisation or membership required
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału we wskazanym zakresie, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada ważny wpis do rejestru organizatorów turystyki i przedsiębiorców ułatwiających nabywanie powiązanych usług turystycznych prowadzonego przez właściwego marszałka województwa.
›
References: services
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału we wskazanym zakresie, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, a w pr… ▸▾
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału we wskazanym zakresie, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych: co najmniej 3 usługi (zamówienia) o łącznej wartości brutto nie mniejszej niż 60 000,00 zł, z których każda polegała na świadczeniu usług hotelarsko-gastronomicznych wraz z zapewnieniem sal konferencyjnych, w tym min. 1 nocleg, dla co najmniej siedemdziesięciu (70) osób.
›
Security/guarantee required
Requirement texts are quoted in the notice's original language — the official wording is binding.
Contract
BuyerAgencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa
TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published15 September 2026
CategoryHotel & restaurant services · CPV 55120000
Who has won here before
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| Poczta Polska S.A. | 37 | 2015–2025 |
| Agro Aplikacje Sp. z o.o. | 11 | 2023–2026 |
| 2K Projekt Sp. z o.o. | 11 | 2024–2026 |
| PRAXIS Łódź Pilecka i Petlak Sp. jawna | 9 | 2021–2024 |
| MK Projekt Sp. z o.o. | 7 | 2024–2026 |
From 13.7M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
How often this buyer tenders this
20221
20231
20244
20259
20262
Who knows the rhythm prepares instead of reacting.
·
days until the deadline — Thursday 15 October at 00:00
How to bid
Guide: how to apply on e-Zamówienia (Polen) → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.
Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
Tender documents — direct download
Specifications and annexes hosted by the buyer — usually accessible without registration.
Tenders like this, every morning at 7:30 in your inbox.
Register now →