Purchase of equipment and software with implementation for EZD and IT resource management system as part of the project titled "Digital Police – implementation of e-services and electronic document management system in the Silesian Police"
Zakup sprzętu i oprogramowania wraz z wdrożeniem na potrzeby EZD i systemu zarządzania zasobami IT w ramach projektu pt. „Cyfrowa Policja – wdrożenie e-usług oraz systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją w śląskiej Policji”
Poland · Katowice · how to bid here →
Your path to submission
- Deadline: 25 September at 00:00 — 10 days left.
- The submission point is stated in the notice (link on the right).
- Offer and evidence in: POL.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Clement What the numbers say about this buyer
- In this sector the buyer awards roughly every 5 months (28 awards, most recently June 2026) — the next award is due around October 2026 by that rhythm. The last award went to Media Sp. z o.o..n = 28
- The median procedure drew 4 bids (308 procedures with a bid count); 19% ended with a single bidder. Sector: median 1 bids.n = 308
- 32% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (1,006 awards since 2015, spread over 561 companies). 68% went to new names.n = 1,006 awards since 2015
- The award came in at a median 101% of the estimated value (6 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually about right here. Sector: 99%.n = 6
- Across 3 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: References: supplies (3 of 3), Staff qualifications (3 of 3).n = 3
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 13/09/2026.
Foreign bidders
In Poland · Software & IT systems, 63 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 15,795 recorded awards) — mostly from Germany, Czechia, Croatia.
Typical field: median 3 (from 8 awards).
What the buyer is looking for
The summary in English is being prepared. The official description below is in the original language (DE).
Show original description (DE)
Przedmiotem zamówienia jest Zakup sprzętu i oprogramowania wraz z wdrożeniem na potrzeby EZD i systemu zarządzania zasobami IT w ramach projektu pt. „Cyfrowa Policja – wdrożenie e-usług oraz systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją w śląskiej Policji” Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 3 do SWZ. Niniejsze zamówienie realizowane będzie ze środków projektu „Cyfrowa Policja - wdrożenie e-usług oraz systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją w śląskiej Policji” w ramach Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027 (Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego) dla Priorytetu: FESL.01.00-Fundusze Europejskie na inteligentny rozwój dla Działania: FESL.01.04-Cyfryzacja administracji publicznej Zamawiający zgodnie z art. 257 ustawy Pzp, zastrzega sobie prawo unieważnienia postę-powania o udzielenie zamówienia publicznego, jeżeli środki, które zamierza przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane. Oferta składana jest pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (tzn. opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym). Ofertę należy sporządzić zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ – formularz ofertowy oraz Załącznik nr 1a do SWZ – formularz cenowy. Zamawiający informuje, że załącznik nr 1a do SWZ tj. formularz cenowy stanowi treść oferty wraz z formularzem ofertowym i nie podlega uzupełnieniu na podstawie art. 128 ustawy PZP. 1.5. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest załączyć: 1) oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale IV ust. 1: pkt 1.2. a) – b) SWZ – w formie JEDZ, oraz pkt 1.2. c) SWZ – na wzorze załącznika nr 5 do SWZ. 2) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru potwierdzającego, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, 3) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wy-konawcy, gdy umocowanie osoby składającej ofertę nie wynika z dokumentów opisanych w pkt 4), 4) w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: a) pełnomocnictwo, w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udziele-nie zamówienia, z treści którego będzie wynikało umocowanie do reprezentowa-nia ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w po-stępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnic-two powinno zawierać w szczególności wskazanie: - postępowania o zamówienie publicznego, którego dotyczy, - wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby, - ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego pełnomocnictwa, b) oświadczenie, o którym mowa w rozdziale I sekcja 4 ust. 4.4 SWZ (Zamawiający dopuszcza złożenia tego oświadczenia na formularzu ofertowym); 5) zestawienie rozwiązań równoważnych wraz z ich opisem, o ile Wykonawca zastosował roz-wiązania równoważne zgodnie z rozdziałem 2 ust. 2 SWZ 6) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby wzór stanowi załącznik nr 11 do SWZ (o ile dotyczy). Zgodnie z art. 126 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia, podmiotowych środków dowodowych albo certyfikatu Wykonawcy zamówień publicznych zastępującego odpowiednie podmiotowe środki dowodowe. Certyfikat zostanie uznany przez Zamawiającego wyłącznie w zakresie, w jakim potwierdza brak podstaw wykluczenia lub spełnienie warunków udziału w postępowaniu określonych w niniejszym SWZ. Jeżeli certyfikat nie obejmuje wszystkich okoliczności, Wykonawca zobowiązany jest złożyć pozostałe wymagane podmiotowe środki dowodowe. Podmiotowe środki dowodowe wskazano w SWZ
What you must prove — eligibility criteria
1.2.4.3. W zakresie doświadczenia zawodowego a) Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej dwie dostawy w zakresie odpowiadając… ▸▾
1.2.4.1. w odniesieniu do środowiska Active Directory skieruje do realizacji zamówienia zespół projektowy obejmujący co najmniej: a) Kierownik projektu – doświadczenie w kierowaniu co najmniej 2 projektami wdrożenia lub migracji usług katalogowych w środowiska… ▸▾
Contract
Who has won here before
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| AGF Arkadiusz Wróbel | 18 | 2021–2026 |
| PRZEDSIĘBIORSTWO USŁUGOWO HANDLOWE "DELTA" Sp. z o.o., | 11 | 2021–2025 |
| Przedsiębiorstwo Wielobranżowe „Michał” Eugeniusz Janek, | 11 | 2021–2025 |
| PRZEDSUĘBIORSTWO WIELOBRANŻOWE MADA KOSIEC I WSPÓLNICY So. k. | 10 | 2022–2025 |
| Jackiem Buczyńskim prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą Zakład Remontowo-Budowlany „RENOS” Jacek Buczyński | 10 | 2022–2026 |
How often this buyer tenders this
Who knows the rhythm prepares instead of reacting.
How to bid
Guide: how to apply on e-Zamówienia (Polen) → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.