Friedrich & ClementBETA

Purchase of equipment and software with implementation for EZD and IT resource management system as part of the project titled "Digital Police – implementation of e-services and electronic document management system in the Silesian Police"

Zakup sprzętu i oprogramowania wraz z wdrożeniem na potrzeby EZD i systemu zarządzania zasobami IT w ramach projektu pt. „Cyfrowa Policja – wdrożenie e-usług oraz systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją w śląskiej Policji”

Poland · Katowice · how to bid here

Your path to submission

  1. Deadline: 25 September at 00:00 — 10 days left.
  2. The submission point is stated in the notice (link on the right).
  3. Offer and evidence in: POL.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 5 months (28 awards, most recently June 2026) — the next award is due around October 2026 by that rhythm. The last award went to Media Sp. z o.o..n = 28
  • The median procedure drew 4 bids (308 procedures with a bid count); 19% ended with a single bidder. Sector: median 1 bids.n = 308
  • 32% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (1,006 awards since 2015, spread over 561 companies). 68% went to new names.n = 1,006 awards since 2015
  • The award came in at a median 101% of the estimated value (6 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually about right here. Sector: 99%.n = 6
  • Across 3 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: References: supplies (3 of 3), Staff qualifications (3 of 3).n = 3

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 13/09/2026.

Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

Foreign bidders

In Poland · Software & IT systems, 63 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 15,795 recorded awards) — mostly from Germany, Czechia, Croatia.

Typical field: median 3 (from 8 awards).

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

What the buyer is looking for

The summary in English is being prepared. The official description below is in the original language (DE).

Show original description (DE)

Przedmiotem zamówienia jest Zakup sprzętu i oprogramowania wraz z wdrożeniem na potrzeby EZD i systemu zarządzania zasobami IT w ramach projektu pt. „Cyfrowa Policja – wdrożenie e-usług oraz systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją w śląskiej Policji” Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 3 do SWZ. Niniejsze zamówienie realizowane będzie ze środków projektu „Cyfrowa Policja - wdrożenie e-usług oraz systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją w śląskiej Policji” w ramach Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027 (Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego) dla Priorytetu: FESL.01.00-Fundusze Europejskie na inteligentny rozwój dla Działania: FESL.01.04-Cyfryzacja administracji publicznej Zamawiający zgodnie z art. 257 ustawy Pzp, zastrzega sobie prawo unieważnienia postę-powania o udzielenie zamówienia publicznego, jeżeli środki, które zamierza przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane. Oferta składana jest pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (tzn. opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym). Ofertę należy sporządzić zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ – formularz ofertowy oraz Załącznik nr 1a do SWZ – formularz cenowy. Zamawiający informuje, że załącznik nr 1a do SWZ tj. formularz cenowy stanowi treść oferty wraz z formularzem ofertowym i nie podlega uzupełnieniu na podstawie art. 128 ustawy PZP. 1.5. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest załączyć: 1) oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale IV ust. 1: pkt 1.2. a) – b) SWZ – w formie JEDZ, oraz pkt 1.2. c) SWZ – na wzorze załącznika nr 5 do SWZ. 2) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru potwierdzającego, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, 3) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wy-konawcy, gdy umocowanie osoby składającej ofertę nie wynika z dokumentów opisanych w pkt 4), 4) w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: a) pełnomocnictwo, w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udziele-nie zamówienia, z treści którego będzie wynikało umocowanie do reprezentowa-nia ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w po-stępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnic-two powinno zawierać w szczególności wskazanie: - postępowania o zamówienie publicznego, którego dotyczy, - wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby, - ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego pełnomocnictwa, b) oświadczenie, o którym mowa w rozdziale I sekcja 4 ust. 4.4 SWZ (Zamawiający dopuszcza złożenia tego oświadczenia na formularzu ofertowym); 5) zestawienie rozwiązań równoważnych wraz z ich opisem, o ile Wykonawca zastosował roz-wiązania równoważne zgodnie z rozdziałem 2 ust. 2 SWZ 6) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby wzór stanowi załącznik nr 11 do SWZ (o ile dotyczy). Zgodnie z art. 126 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia, podmiotowych środków dowodowych albo certyfikatu Wykonawcy zamówień publicznych zastępującego odpowiednie podmiotowe środki dowodowe. Certyfikat zostanie uznany przez Zamawiającego wyłącznie w zakresie, w jakim potwierdza brak podstaw wykluczenia lub spełnienie warunków udziału w postępowaniu określonych w niniejszym SWZ. Jeżeli certyfikat nie obejmuje wszystkich okoliczności, Wykonawca zobowiązany jest złożyć pozostałe wymagane podmiotowe środki dowodowe. Podmiotowe środki dowodowe wskazano w SWZ

Description as published (DE).

What you must prove — eligibility criteria

References: supplies
1.2.4.3. W zakresie doświadczenia zawodowego a) Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej dwie dostawy w zakresie odpowiadając
1.2.4.3. W zakresie doświadczenia zawodowego a) Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej dwie dostawy w zakresie odpowiadającym swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, polegające na dostawie i wdrożeniu oprogramowania do wirtualizacji oraz konteneryzacji na łączną kwotę 1 500 000 zł brutto. b) Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej dwie dostawy w zakresie odpowiadającym swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, polegające na dostawie macierzy dyskowych na łączną kwotę 3 000 000 zł brutto. c) Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej dwie dostawy w zakresie odpowiadającym swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, polegające na dostawie serwerów na łączną kwotę 2 000 000 zł brutto. W zakresie doświadczenia zawodowego Zamawiający uzna warunek za spełniony również w sytuacji, w której Wykonawca posiada doświadczenie w zrealizowaniu wszystkich wskazanych powyżej elementów w ramach jednej dostawy łącznie. W takiej sytuacji Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał co najmniej dwie dostawy w zakresie odpowiadającym swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia, polegające na: • na dostawie i wdrożeniu oprogramowania do wirtualizacji oraz konteneryzacji • dostawie macierzy dyskowych. • dostawie serwerów wszystkie razem na łączną kwotę 6 500 000 zł brutto każda. Wykonawca może wykazać również jedną dostawę na łączną kwotę 6 500 000, 00 zł oraz po jednej wskazanej w pkt. 1.2.4.3 ppkt a)-c) Wykonawca może również sumować wskazane w ppkt a)-c) doświadczenie w sposób inny niż wskazany powyżej, w takim przypadku musi wykazać wszystkie wymagane elementy doświadczenia opisane przez Zamawiającego w niniejszym SWZ tak aby sumarycznie wykazały wymagane przez Zamawiającego doświadczenie.
Staff qualifications
1.2.4.1. w odniesieniu do środowiska Active Directory skieruje do realizacji zamówienia zespół projektowy obejmujący co najmniej: a) Kierownik projektu – doświadczenie w kierowaniu co najmniej 2 projektami wdrożenia lub migracji usług katalogowych w środowiska
1.2.4.1. w odniesieniu do środowiska Active Directory skieruje do realizacji zamówienia zespół projektowy obejmujący co najmniej: a) Kierownik projektu – doświadczenie w kierowaniu co najmniej 2 projektami wdrożenia lub migracji usług katalogowych w środowiskach wielooddziałowych (min. 6 lokalizacji). b) Architekt / główny inżynier systemowy – doświadczenie w projektowaniu i wdrażaniu środowisk Active Directory o skali nie mniejszej niż 3 000 użytkowników, posiadający certyfikat potwierdzający kompetencje w zakresie usług katalogowych Microsoft, taki jak Microsoft Certified Systems Engineer (MCSE) lub równoważny, oraz doświadczenie w co najmniej trzech z poniższych obszarów: a. projektowanie trójwarstwowego modelu administracji (Tier 0/1/2) z Authentication Policy Silos, b. projektowanie i wdrażanie trójwarstwowej infrastruktury PKI z urzędami certyfikacji w trybie odłączonym, c. projektowanie architektury RODC z politykami przechowywania haseł w środowiskach wielooddziałowych, d. migracja między lasami z zachowaniem tożsamości (SID History) w środowiskach powyżej 1 000 użytkowników, e. wdrażanie uwierzytelniania sprzętowego (tokeny kryptograficzne PIV) dla kont uprzywilejowanych. c) Inżynierowie systemowi – co najmniej 3 osoby z doświadczeniem we wdrażaniu usług katalogowych Microsoft, każdy posiadający certyfikat potwierdzający kompetencje w zakresie administracji systemami Microsoft, taki jak Microsoft Certified Systems Administrator (MCSA) lub równoważny. 1.2.4.2. w odniesieniu do infrastruktury Wykonawca skieruje do realizacji zamówienia zespół projektowy obejmujący co najmniej (niezależnie od wymogu zespołu ds. wdrożenia domeny Active Directory): A) Kierownika projektu, który posiada wiedzę i umiejętności z zakresu zarządzania projektami potwierdzone aktualnym certyfikatem Prince2 Practitioner, ITIL Foundation lub równoważnym oraz doświadczenie polegające na pełnieniu funkcji kierownika projektu w przeciągu ostatnich 5 lat dotyczących dostawy i wdrożenia rozwiązań serwerowych o wartości co najmniej 5 000 000 brutto łącznie. B) Specjalistę ds. wdrażania zaoferowanego systemu wirtualizacji wraz z certyfikatem producenta. Osoba ta musi posiadać doświadczenie we wdrażaniu zaoferowanych systemów wirtualizacji, potwierdzone udziałem w co najmniej 2 projektach w których elementem było wdrożenie systemu wirtualizacji o wartości min. 400 000,00 zł brutto każdy. C) Specjalistę ds. wdrażania zaoferowanej macierzy wraz z certyfikatem producenta. Osoba ta musi posiadać doświadczenie w instalowaniu i uruchomieniu produkcyjnym zaoferowanego systemu macierzy, potwierdzone udziałem w co najmniej 2 projektach w których elementem było wdrożenie macierzy o wartości min. 4 000 000,00 zł brutto każdy. D) Specjalistę ds. wdrażania zaoferowanego serwera wraz z certyfikatem producenta. E) Specjalistę ds. wdrażania zaoferowanego przełącznika SAN wraz z certyfikatem producenta. F) Specjalistę ds. wdrażania zaoferowanego systemu Backupu wraz z certyfikatem producenta oferowanego rozwiązania. W ramach warunków wskazanych w pkt. 1. 2.4.1 oraz 1.2.4.2. Zamawiający dopuszcza łączenie więcej niż jeden funkcji przez jedną osobę.
Security/guarantee required
Requirement texts are quoted in the notice's original language — the official wording is binding.

Contract

BuyerKomenda Wojewódzka Policji w Katowicach
TypeSupplies
Estimated valuevalue not published
Published15 September 2026
CategorySoftware & IT systems · CPV 48800000

Who has won here before

CompanyAwardsPeriod
AGF Arkadiusz Wróbel182021–2026
PRZEDSIĘBIORSTWO USŁUGOWO HANDLOWE "DELTA" Sp. z o.o.,112021–2025
Przedsiębiorstwo Wielobranżowe „Michał” Eugeniusz Janek,112021–2025
PRZEDSUĘBIORSTWO WIELOBRANŻOWE MADA KOSIEC I WSPÓLNICY So. k.102022–2025
Jackiem Buczyńskim prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą Zakład Remontowo-Budowlany „RENOS” Jacek Buczyński102022–2026
From 13.7M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this

20247
20258
202614

Who knows the rhythm prepares instead of reacting.

·
days until the deadlineFriday 25 September at 00:00

How to bid

Guide: how to apply on e-Zamówienia (Polen) → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.

Read the full noticeOriginal + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.

Tender documents — direct download

Specifications and annexes hosted by the buyer — usually accessible without registration.
Tenders like this, every morning at 7:30 in your inbox.
Register now →