Provision of comprehensive cleaning, order and hygiene-sanitary maintenance services in sports facilities of the University of Environmental and Life Sciences in Wrocław along with external areas directly adjacent to buildings
Świadczenie usług kompleksowego utrzymania czystości, porządku oraz stanu higieniczno-sanitarnego w obiektach sportowych Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu wraz z terenami zewnętrznymi bezpośrednio przylegającymi do budynków
Poland · Wrocław · how to bid here →
Your path to submission
- Deadline: 20 October at 00:00 — 34 days left.
- The submission point is stated in the notice (link on the right).
- Offer and evidence in: POL.
- Collect your evidence — the eligibility requirements are listed above; for many of them the analysis explains how to obtain them.
Clement What the numbers say about this buyer
- In this sector the buyer awards roughly every 7 months (10 awards, most recently April 2026) — the next award is due around November 2026 by that rhythm. The last award went to KARAT Recykling PSA.n = 10
- 18% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (544 awards since 2015, spread over 308 companies). That is well below the sector norm (47%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 544 awards since 2015
- The median procedure drew just one bid (158 procedures with a bid count); 50% ended with a single bidder. Sector: median 3 bids.n = 158
- 7% of awards went to companies from abroad (544 awards with a known winner country). Sector average: 0%.n = 544
- Across 10 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: References: supplies (6 of 10), References: services (4 of 10), Professional register enrolment (4 of 10), Staff qualifications (1 of 10).n = 10
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 13/09/2026.
Foreign bidders
In Poland · Cleaning, environment & waste, 40 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 56,355 recorded awards) — mostly from Bulgaria, France, Czechia.
Typical field: median 3 (from 16,195 awards).
What the buyer is looking for
The summary in English is being prepared. The official description below is in the original language (DE).
Show original description (DE)
1. Rodzaj zamówienia: usługa. 2. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie, przez 7 dni w tygodniu, usług kompleksowego sprzątania oraz utrzymania należytej czystości i stanu higieniczno-sanitarnego w dwóch obiektach sportowych Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu oraz na terenach zewnętrznych przylegających do tych obiektów: 1) Obiekt nr 1 - Hala Wielofunkcyjna UPWr przy ul. Chełmońskiego 43 we Wrocławiu: -powierzchnia do sprzątania wewnętrzna: 2 980 m2, - powierzchnia do sprzątania zewnętrzna: 340 m2. 2) Obiekt nr 2 - Kryta Pływalnia UPWr przy ul. Chełmońskiego 43a we Wrocławiu: - powierzchnia do sprzątania wewnętrzna: 910 m2, - powierzchnia do sprzątania zewnętrzna: 50 m2. 3. Szczegółowy zakres czynności, minimalną częstotliwość ich wykonywania, wymagania dotyczące organizacji usługi i personelu, harmonogramu i nadzoru, standardów utrzymania czystości, stosowanych środków, materiałów higienicznych i sprzętu, a także sposób wykonywania poszczególnych prac określa Opis przedmiotu zamówienia (dalej: „OPZ”), stanowiący Załącznik nr 1.1 do SWZ. 4. Szczegółowy zakres obowiązków wykonania przedmiotu zamówienia znajduje się w dokumencie pn. „Projektowane postanowienia umowy” dalej: PPU, stanowiący Załącznik nr 9 do SWZ. 5. Miejsce realizacji usługi: - Obiekt nr 1 - Hala Wielofunkcyjna UPWr przy ul. Chełmońskiego 43 we Wrocławiu; - Obiekt nr 2 - Kryta Pływalnia UPWr przy ul. Chełmońskiego 43a we Wrocławiu 6. Oferta musi być jednoznaczna i kompleksowa, tzn. obejmować cały przedmiot zamówienia (na który składa się łącznie Obiekt nr 1 oraz Obiekt nr 2). 7. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oferty, której treść pozwoli Zamawiającemu na zweryfikowanie oferty pod względem jej zgodności z treścią SWZ. 8. Treść oferty Wykonawcy musi odpowiadać treści Specyfikacji Warunków Zamówienia. 9. Realizacja zamówienia ma odbywać się z należytą starannością i zgodnie ze wszystkimi wymogami zawartymi w SWZ z załącznikami i ewentualnymi informacjami dla Wykonawców. 10. Umowa zostaje zawarta na okres 36 miesięcy, licząc od dnia rozpoczęcia świadczenia usług, z zastrzeżeniem postanowień dotyczących wznowienia zamówienia. 11. Zamawiający przewiduje możliwość wznowienia zamówienia na zasadach określonych w SWZ oraz Projektowanych Postanowieniach Umowy. 12. Maksymalny okres wznowienia wynosi 12 miesięcy. 13. Łączny okres realizacji zamówienia, obejmujący zamówienie podstawowe oraz zamówienie realizowane w ramach prawa wznowienia, nie może przekroczyć 48 miesięcy. Szczegółowe zasady dotyczące terminu realizacji zamówienia oraz warunków wznowienia określają Projektowane Postanowienia Umowy stanowiące załącznik do SWZ. 14. Całkowita szacunkowa wartość zamówienia wynosi: 1 708 014,52 zł netto ( w tym 1 258 098,40 zł netto na zamówienie podstawowe, 449 916,12 zł netto na wznowienia)
Selection criteria — in the procurement documents
The buyer states in the notice that the selection criteria are in the procurement documents (link on the right), not in the EU form. The document analysis below extracts them from there — bid and evidence in POL.
Contract
Who has won here before
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| Alchem Grupa Sp. z o.o. | 7 | 2021–2026 |
| Tercja Meble Biurowe S.C. K. Krakowczyk M. Śluzek | 7 | 2021–2023 |
| MicrOne Sp. z o.o. pl. Strzelecki 20 50-224 | 6 | 2022–2024 |
| Elektro Med Grzegorz Pałkowski | 5 | 2022–2025 |
| Majka Biuroserwis Maria Gajewska | 5 | 2023–2026 |
How often this buyer tenders this
Who knows the rhythm prepares instead of reacting.
How to bid
Guide: how to apply on e-Zamówienia (Polen) → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.