Purchase of administrative support service for KSI and STBS II systems within a pool of 50,000 person-hours
Zakup usługi wsparcia administracyjnego systemów KSI oraz STBS II w ramach puli 50 000 osobogodzin
Poland · Warszawa · how to bid here →
Your path to submission
- Deadline: 15 October at 00:00 — 29 days left.
- The submission point is stated in the notice (link on the right).
- Offer and evidence in: POL.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
Clement What the numbers say about this buyer
- In this sector the buyer awards roughly every 2 months (94 awards, most recently July 2026) — by that rhythm the next award was due around September 2026. The last award went to SEVENET S.A..n = 94
- 18% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (2,063 awards since 2015, spread over 722 companies). That is well below the sector norm (39%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 2,063 awards since 2015
- The award came in at a median 120% of the estimated value (47 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too low here. Sector: 99%.n = 47
- The median procedure drew 2 bids (1,299 procedures with a bid count); 37% ended with a single bidder. Sector: median 1 bids.n = 1,299
- 12% of awards went to companies from abroad (2,063 awards with a known winner country). Sector average: 2%.n = 2,063
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 15/09/2026.
Clement
When comparable contracts were last awarded here, usually just a single offer was on the table — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
Foreign bidders
In Poland · IT services, 233 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 12,586 recorded awards) — mostly from Bulgaria, Germany, Belgium.
Typical field: median 1 (from 37 awards).
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
What the buyer is looking for
The summary in English is being prepared. The official description below is in the original language (DE).
Show original description (DE)
Przedmiotem umowy jest zakup usługi wsparcia administracyjnego systemów KSI oraz STBS II w ramach puli 50 000 osobogodzin
Description as published (DE).
What you must prove — eligibility criteria
›
References: services
1) wykonania w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie minimum 2 (dwóch) usług polegających na świadczeniu wsparcia administracyjnego. W przypadku Wykonawców wspó… ▸▾
1) wykonania w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie minimum 2 (dwóch) usług polegających na świadczeniu wsparcia administracyjnego. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający uzna warunek dotyczący wiedzy i doświadczenia za spełniony, jeżeli jeden z Wykonawców wykaże się wymaganym doświadczeniem.
›
Staff qualifications
2) dysponowania co najmniej 10 Ekspertami, którzy łącznie posiadają następujące ważne certyfikaty: a) minimum 1 Eksperta z zakresu baz danych posiadającego certyfikaty: „Oracle Database 12c Administrator Certified Professional” i „Oracle Database 11g Administr… ▸▾
2) dysponowania co najmniej 10 Ekspertami, którzy łącznie posiadają następujące ważne certyfikaty: a) minimum 1 Eksperta z zakresu baz danych posiadającego certyfikaty: „Oracle Database 12c Administrator Certified Professional” i „Oracle Database 11g Administrator Certified Professional”; b) minimum 1 Eksperta z zakresu baz danych posiadającego certyfikaty: „Oracle Database 12c Maximum Availability Certified Expert Certification” i „Oracle Database 11g Administrator Certified Professional” oraz „Oracle Database Performance and Tuning 2015 Certified Implementation Specialist Certification” lub „Oracle Database 12c Maximum Availability Certified Expert Certification” i „Oracle Database 11g Administrator Certified Professional” oraz „Oracle Database 11g Performance Tuning Certified Expert”; c) minimum 1 Eksperta z zakresu baz danych posiadającego certyfikat „Oracle Database 11g Administrator Certified Professional”; d) 1 Eksperta z zakresu baz danych posiadającego certyfikat „Oracle Database Administrator Certified Professional”; e) minimum 1 Eksperta z zakresu Serwera Aplikacji Oracle Weblogic posiadającego certyfikat „Oracle Certified Professional, Oracle WebLogic Server 12c Administrator Certification”;”Oracle Service Oriented Architecture Infrastrukture Implementation Certified Expert”, „Oracle Database 11g Administrator Certified Professional’’,,Oracle Service Oriented Architecture Ifrastructure Impelention Certified Expert, f) minimum 2 Ekspertów z zakresu Serwera Aplikacji Oracle Weblogic posiadających certyfikaty: „Oracle Certified Associate, Oracle WebLogic Server 11g System Administrator”, „Oracle Certified Associate, Oracle WebLogic Server 12c Administrator”; g) 1 Eksperta z zakresu Serwera Aplikacji Weblogic posiadającego certyfikaty „Oracle Certified Professional”, „Oracle WebLogic Server System Administrator”; h) minimum 2 Ekspertów Systemu Operacyjnego Red Hat Linux posiadających certyfikat „Red Hat Certified System Administrator”; i) minimum 1 Eksperta posiadającego certyfikat „Oracle VM 3.0 for x86 Certified Implementation Specialist”. j) minimum 1 Ekspert z zakresu utrzymania Infrastruktury Sieciowej posiadający certyfikat „CCNA Routing & Switching, k) minimum 1 Ekspert z certyfikatem CCIE Data Center, l) minimum 1 Ekspert z certyfikatem CCIE Security
›
Security/guarantee required
Requirement texts are quoted in the notice's original language — the official wording is binding.
Contract
BuyerKOMENDA GŁÓWNA POLICJI
TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published15 September 2026
CategoryIT services · CPV 72250000
Who has won here before
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| Enigma Systemy Ochrony Informacji Sp. z o.o. | 18 | 2015–2026 |
| Ośrodek Wypoczynkowy Limba Piotr Rzadkosz spółka komandytowa | 11 | 2022–2026 |
| Netformers Sp. z o.o. | 10 | 2022–2025 |
| Centrum Usług Logistycznych | 10 | 2023–2025 |
| Media Sp. z o.o. | 9 | 2015–2026 |
From 13.7M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
How often this buyer tenders this
20213
20227
20231
202458
202542
202626
Who knows the rhythm prepares instead of reacting.
·
days until the deadline — Thursday 15 October at 00:00
How to bid
Guide: how to apply on e-Zamówienia (Polen) → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.
Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
Tender documents — direct download
Specifications and annexes hosted by the buyer — usually accessible without registration.
Tenders like this, every morning at 7:30 in your inbox.
Register now →