Friedrich & ClementBETA

Provision of maintenance and technical support service and development service for the Quorum system owned by the Contracting Authority.

Świadczenie usługi utrzymania i wsparcia technicznego oraz usługi rozwoju dla posiadanego przez Zamawiającego systemu Quorum.

Poland · Warszawa · how to bid here →

Your path to submission

  1. Deadline: 14 October at 00:00 — 29 days left.
  2. The submission point is stated in the notice (link on the right).
  3. Offer and evidence in: POL.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 2 months (6 awards, most recently August 2025) — by that rhythm the next award was due around October 2025. The last award went to Trecom Spółka Akcyjna sp.k..n = 6
  • 20% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (96 awards since 2015, spread over 49 companies). That is well below the sector norm (39%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 96 awards since 2015
  • The median procedure drew 2 bids (32 procedures with a bid count); 22% ended with a single bidder. Sector: median 1 bids.n = 32
  • The award came in at a median 89% of the estimated value (8 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 99%.n = 8
  • Across 6 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: References: supplies (4 of 6), References: services (2 of 6).n = 6

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 13/09/2026.

Clement
When comparable contracts were last awarded here, usually just a single offer was on the table — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

Foreign bidders

In Poland · IT services, 233 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 12,586 recorded awards) — mostly from Bulgaria, Germany, Belgium.

Typical field: median 1 (from 2,954 awards).

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

What the buyer is looking for

The summary in English is being prepared. The official description below is in the original language (DE).

Show original description (DE)

1. Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie usługi utrzymania i wsparcia technicznego oraz usługi rozwoju dla posiadanego przez Zamawiającego systemu Quorum. 2. Szczegółowy opis i zakres Przedmiotu zamówienia (dalej: „OPZ”), opisany został w Załączniku nr 1 do SWZ. 3. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach przedstawionych w Projektowanych Postanowieniach Umowy (dalej: „PPU”) stanowiących Załącznik nr 4 do SWZ. 4. Zamawiający, na podstawie art. 441 ust. 1 ustawy Pzp, przewiduje zastosowanie prawa opcji (zamówienia niegwarantowanego), wyrażonego ilościowo, polegającego zwiększeniu liczby roboczogodzin ponad zakres podstawowy w zakresie dodatkowych usług rozwoju (dodatkowo do 1500 roboczogodzin) oraz konsultacji eksploatacyjnych (dodatkowo do 100 roboczogodzin). Zakres prawa opcji został opisany w Rozdziale IV OPZ stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ oraz w zapisach § 1a PPU, stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ.

Description as published (DE).

What you must prove — eligibility criteria

›
References: services
WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy na dzień składania ofert: 1) nie podlegają wykluczeniu; 2) spełniają następujące warunki dotyczące: 2.1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający … ▸▾
WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy na dzień składania ofert: 1) nie podlegają wykluczeniu; 2) spełniają następujące warunki dotyczące: 2.1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w ww. zakresie. 2.2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej: Zamawiający nie stawia warunku w ww. zakresie. 2.3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w ww. zakresie. 2.4) zdolności technicznej lub zawodowej: 2.4.1) Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje, co najmniej dwie (2) usługi polegające na rozwoju i utrzymaniu systemu informatycznego, wspomagającego obsługę obszaru: finansowo-księgowego, kadrowo-płacowego i ewidencji środków trwałych przez okres co najmniej 24 miesięcy, o wartości nie mniejszej niż 2 000 000,00 złotych brutto każda. UWAGA: W przypadku zamówień nadal trwających, Zamawiający uzna warunek za spełniony, w przypadku, gdy wartość i termin wykonanych usług w danym zamówieniu osiągnęła kwotę i okres określony w przedmiotowym warunku, w związku z tym Wykonawca powinien podać ich wartość i termin tylko w zakresie już zrealizowanym. Zamawiający nie stosuje poziomu zdolności, ponieważ dla przedmiotu niniejszego zamówienia nie został określony poziom zdolności.
›
References: services
WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy na dzień składania ofert: 1) nie podlegają wykluczeniu; 2) spełniają następujące warunki dotyczące: 2.1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający … ▸▾
WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy na dzień składania ofert: 1) nie podlegają wykluczeniu; 2) spełniają następujące warunki dotyczące: 2.1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w ww. zakresie. 2.2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej: Zamawiający nie stawia warunku w ww. zakresie. 2.3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w ww. zakresie. 2.4) zdolności technicznej lub zawodowej: 2.4.2) Wykonawca skieruje do realizacji zamówienia zespół osób, w którego skład wejdą co najmniej trzy (3) osoby, z których każda posiada minimum 2 letnie doświadczenie w zakresie wsparcia lub utrzymania systemu z obszarów: finansowo-księgowego, kadrowo-płacowego i środków trwałych. Zamawiający nie stosuje poziomu zdolności, ponieważ dla przedmiotu niniejszego zamówienia nie został określony poziom zdolności.
›
Security/guarantee required
Requirement texts are quoted in the notice's original language — the official wording is binding.

Contract

BuyerCentrum Unijnych Projektów Transportowych
TypeServices
Estimated value39.441.000 €
Published15 September 2026
CategoryIT services · CPV 72212440

Who has won here before

CompanyAwardsPeriod
„EU-CONSULT” Sp. z o.o.52022–2024
TRECOM S.A. sp. k.42022–2025
P&P Solutions Sp. z o.o.32022–2026
Trecom Spółka Akcyjna sp.k.32025
Hub4 Sp. z o.o.32023–2025
From 13.7M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this

20211
20223
20231
20241
20256
20261

Who knows the rhythm prepares instead of reacting.

·
days until the deadline — Wednesday 14 October at 00:00

How to bid

Guide: how to apply on e-Zamówienia (Polen) → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.

Tender documents — direct download

Specifications and annexes hosted by the buyer — usually accessible without registration.
Tenders like this, every morning at 7:30 in your inbox.
Register now →