Friedrich & ClementBETA

Supply of registration plates and scrapping of registration plates withdrawn from use in 2027-2028 for the needs of the City Office of Bydgoszcz

Dostawa tablic rejestracyjnych oraz złomowanie tablic rejestracyjnych wycofanych z użycia w latach 2027-2028 dla potrzeb Urzędu Miasta Bydgoszczy

Poland · Bydgoszcz · how to bid here

Your path to submission

  1. Deadline: 15 October at 00:00 — 30 days left.
  2. The submission point is stated in the notice (link on the right).
  3. Offer and evidence in: POL.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

Clement What the numbers say about this buyer

  • 50% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (956 awards since 2015, spread over 375 companies). That is well above the sector norm (27%) — newcomers have a harder time here than elsewhere.n = 956 awards since 2015
  • The award came in at a median 79% of the estimated value (39 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 88%.n = 39
  • The median procedure drew 3 bids (172 procedures with a bid count); 28% ended with a single bidder. Sector: median 3 bids.n = 172
  • 88% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (7 procedures with a bid mix). Sector: 72%.n = 7
  • Across 16 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: Staff qualifications (14 of 16), Professional register enrolment (1 of 16).n = 16

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 13/09/2026.

Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

Foreign bidders

In Poland · Electrical machinery, 87 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 8,108 recorded awards) — mostly from Germany, France, Spain.

Typical field: median 5 (from 6 awards).

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

What the buyer is looking for

The summary in English is being prepared. The official description below is in the original language (DE).

Show original description (DE)

I. 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa tablic rejestracyjnych oraz złomowanie tablic rejestracyjnych wycofanych z użycia w latach 2027-2028 dla potrzeb Urzędu Miasta Bydgoszczy. Przedmiot zamówienia został opisany w załączniku do SWZ: pn. „Opis przedmiotu zamówienia”. 2. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 8 uPzp. 3. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. II. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. Termin wykonania zamówienia: od 1 stycznia 2027 r. do 31 grudnia 2028 r. z zastrzeżeniem, iż w przypadku zawarcia umowy w terminie uniemożliwiającym realizację zamówienia we wskazanym terminie, początkowy termin realizacji zamówienia zostanie przesunięty o odpowiedni okres. 2. W przypadku wykorzystania przed dniem 31 grudnia 2028 r. całkowitego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 5 ust. 2, termin wykonania umowy ulega stosowej zmianie (skróceniu). III. 1. CERTYFIKATY. Podmiotowe środki dowodowe wskazane w Rozdziale X mogą zostać zastąpione ważnym certyfikatem wykonawcy zamówień publicznych, o którym mowa w art. 124 ust. 2 uPzp, wyłącznie w zakresie, w jakim certyfikat potwierdza brak podstaw wykluczenia albo spełnianie warunków udziału w postępowaniu (jeśli warunki zostały w postępowaniu określone) w zakresie odpowiadającym wymaganiom określonym w SWZ. Certyfikat nie zastępuje podmiotowych środków dowodowych dotyczących podstaw wykluczenia nieobjętych certyfikacją, w szczególności art. 108 ust. 1 pkt 6 uPzp, art. 109 ust. 1 pkt 6 uPzp, art. 7 ust. 1 ustawy z 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, a także okoliczności zaistniałych w toku niniejszego postępowania. 3. Certyfikat zastępuje podmiotowe środki dowodowe wyłącznie w zakresie objętym ważną certyfikacją oraz wskazanym przez wykonawcę w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 uPzp. Jeżeli certyfikat obejmuje jedynie część podstaw wykluczenia albo część warunku (jeśli warunki zostały w postępowaniu określone) udziału w postępowaniu, albo potwierdza spełnianie warunku na poziomie niższym niż wymagany w SWZ, wykonawca składa podmiotowe środki dowodowe w pozostałym zakresie. 4. W zakresie wynikającym z ważnego certyfikatu zamawiający nie żąda od wykonawcy innych podmiotowych środków dowodowych, z zastrzeżeniem art. 124 ust. 4 uPzp oraz art. 31 ust. 6 ustawy o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych. 5. Przed wyborem najkorzystniejszej oferty Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych wskazanych w Rozdziale X, w zakresie, w jakim nie zostały one zastąpione ważnym certyfikatem Wykonawcy zamówień publicznych, z uwzględnieniem następujących postanowień: 1) Jeżeli z oświadczenia wstępnego, o którym mowa w art. 125 ust. 1 uPzp, wynika, że Wykonawca będzie posługiwał się certyfikatem, oraz Wykonawca podał dane dot. certyfikatu umożliwiające Zamawiającemu samodzielną weryfikację certyfikatu w bazie certyfikacji, Zamawiający nie wezwie Wykonawcy do złożenia podmiotowych środków dowodowych w zakresie, w jakim okoliczności wymagane przez Zamawiającego wynikają z tego certyfikatu, 2) Jeżeli certyfikat nie obejmuje wszystkich okoliczności wymaganych przez zamawiającego, zamawiający wezwie wykonawcę do złożenia podmiotowych środków dowodowych wyłącznie w zakresie nieobjętym certyfikacją 3) Jeżeli dane wskazane przez wykonawcę nie pozwalają na odnalezienie albo weryfikację certyfikatu w bazie certyfikacji, zamawiający może wezwać wykonawcę do złożenia, uzupełnienia, poprawienia lub wyjaśnienia tych danych na zasadach określonych w art. 128 ust. 1 lub 4 uPzp. Jeżeli mimo wezwania zamawiający nie będzie mógł zweryfikować certyfikatu, certyfikat nie zostanie uwzględniony w zakresie, którego nie można zweryfikować. 4) Jeżeli dane niezbędne do oceny okoliczności potw

Description as published (DE).

What you must prove — eligibility criteria

Professional register enrolment
1. Zamawiający uzna za spełniony warunek w zakresie uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej, jeżeli wykonawca wykaże, że posiada uprawnienia do produkcji tablic rejestracyjnych, zgodnie z wymogami art. 75a ustawy z dnia 20 czerwca 1997r.
1. Zamawiający uzna za spełniony warunek w zakresie uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej, jeżeli wykonawca wykaże, że posiada uprawnienia do produkcji tablic rejestracyjnych, zgodnie z wymogami art. 75a ustawy z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2024r., poz. 1251 ze zm.) 2. Podmiotowe środki dowodowe żądane w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu (składane na wezwanie Zamawiającego) w celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunku udziału w postępowaniu dotyczącego uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej Zamawiający żąda złożenia zaświadczenia o wpisie do rejestru przedsiębiorców produkujących tablice rejestracyjne, wydanego przez marszałka województwa właściwego ze względu na siedzibę przedsiębiorcy,
Staff qualifications
1. Zamawiający uzna za spełniony warunek w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wykonał nal
1. Zamawiający uzna za spełniony warunek w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wykonał należycie 1 lub 2 zamówienia w przedmiocie dostawy tablic rejestracyjnych o łącznej wartości nie mniejszej niż 250 000,00 zł brutto. 2. W zakresie warunku zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający nie stosuje poziomów zdolności zgodnie z ustawą o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych, ponieważ dla przedmiotu niniejszego zamówienia nie zostały określone poziomy zdolności. 3. Podmiotowe środki dowodowe żądane w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu (składane na wezwanie Zamawiającego) w celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający żąda złożenia wykazu dostaw wykonanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. Wzór wykazu zostanie przesłany wraz z wezwaniem do jego złożenia. 4. Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji zamówień wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, przedkładany wykaz dotyczyć musi tych zamówień, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył. 5. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych: 1) wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z ofertą zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, 2) zamawiający ocenia, czy udostępniane wykonawcy przez podmioty udostępniające zasoby zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 112 ust. 2 pkt 3 i 4 uPzp, a także bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane względem Wykonawcy, 3) jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe, sytuacja ekonomiczna lub finansowa podmiotu udostępniającego zasoby nie potwierdzają spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, zamawiający żąda, aby wykonawca w terminie określonym przez zamawiającego zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami albo wykazał, że samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu. 6. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z własnym oświadczeniem JEDZ także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby. Podmiot udostępniający wskazuje w oświadczeniu czy w niniejszym postępowaniu będzie wykorzystywał certyfikat zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych. Brak
Security/guarantee required
Requirement texts are quoted in the notice's original language — the official wording is binding.

Contract

BuyerMiasto Bydgoszcz
TypeSupplies
Estimated valuevalue not published
Published15 September 2026
CategoryElectrical machinery · CPV 31523200

Who has won here before

CompanyAwardsPeriod
FIRMA "CZERLI" Lidia Czerwińska302021–2026
BIURO USŁUG TECHNICZNYCH I WYCEN NIERUCHOMOŚCI Barbara Szylman292021–2026
Biuro Nieruchomości ,,LOKATA" Barbara Karczmarczyk292021–2026
FIRMA "CZERLI" LIDIA CZERWIŃSKA202021–2026
Firma FENSTER Sp. z o.o.202021–2026
From 13.7M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this

202510
20262

Who knows the rhythm prepares instead of reacting.

·
days until the deadlineThursday 15 October at 00:00

How to bid

Guide: how to apply on e-Zamówienia (Polen) → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.

Read the full noticeOriginal + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.

Tender documents — direct download

Specifications and annexes hosted by the buyer — usually accessible without registration.
Tenders like this, every morning at 7:30 in your inbox.
Register now →