Friedrich & ClementBETA

Provision of comprehensive hotel, conference and catering services for the implementation of qualification courses and employee training for PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. in 2027–2028.

Zapewnienie kompleksowej usługi hotelarsko-konferencyjnej oraz gastronomicznej na potrzeby realizacji kursów kwalifikacyjnych i szkoleń pracowników PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. w latach 2027–2028.

Poland · Wasrszawa · how to bid here

Your path to submission

  1. Deadline: 13 October at 00:00 — 28 days left.
  2. The submission point is stated in the notice (link on the right).
  3. Offer and evidence in: POL.
  4. Collect your evidence — the eligibility requirements are listed above; for many of them the analysis explains how to obtain them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

Clement What the numbers say about this buyer

  • 17% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (1,637 awards since 2015, spread over 517 companies). That is well below the sector norm (45%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 1,637 awards since 2015
  • 20% of the bids received came from other countries (127 procedures with a bid mix) — all bidders, not just the winners. Sector: 2%.n = 127
  • 15% of awards went to companies from abroad (1,637 awards with a known winner country). Sector average: 0%.n = 1,637
  • 54% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (127 procedures with a bid mix). Sector: 88%.n = 127
  • The award came in at a median 75% of the estimated value (29 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 93%.n = 29

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 13/09/2026.

Clement
When comparable contracts were last awarded here, usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

Foreign bidders

In Poland · Hotel & restaurant services, 13 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 15,252 recorded awards).

Typical field: median 2 (from 814 awards).

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

What the buyer is looking for

The summary in English is being prepared. The official description below is in the original language (DE).

Show original description (DE)

Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie kompleksowej usługi hotelarsko-konferencyjnej oraz gastronomicznej na potrzeby realizacji kursów kwalifikacyjnych i szkoleń pracowników Zamawiającego w latach 2027–2028, obejmującej w szczególności: 1) rezerwację i sprzedaż miejsc noclegowych wraz ze śniadaniem wliczonym w cenę noclegu; 2) rezerwację i sprzedaż usług gastronomicznych dla pracowników, w szczególności obejmujących obiady, kolacje oraz serwis kawowy; 3) rezerwację i wynajem sal szkoleniowych przystosowanych do prowadzenia zajęć dydaktycznych; 4) obsługę Zamawiającego w zakresie realizacji usług wymienionych w pkt 1-3 powyżej przez 7 dni w tygodniu, 24 godziny na dobę; 5) wyznaczenie i zapewnienie przez cały okres trwania umowy ramowej koordynatora nadzorującego jej realizację; 6) udostępnienie platformy on-line umożliwiającej wyznaczonym pracownikom Zamawiającego samodzielne składanie zamówień indywidualnych na usługi wymienione w pkt 1-2 powyżej; 7) przekazywanie Zamawiającemu na bieżąco informacji o czynnikach zewnętrznych mających wpływ na realizację usług wymienionych w pkt 1-3 powyżej; 8) przekazywanie Zamawiającemu raportu ze zrealizowanych usług.

Description as published (DE).

Selection criteria — in the procurement documents

The buyer states in the notice that the selection criteria are in the procurement documents (link on the right), not in the EU form. The document analysis below extracts them from there — bid and evidence in POL.

Contract

BuyerPKP Polskie Linie Kolejowe S.A.
TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published15 September 2026
CategoryHotel & restaurant services · CPV 55120000

Who has won here before

CompanyAwardsPeriod
KOLSAM Sp. z o.o.112024–2026
Orange Polska S.A.102025
Tabor Dębica Sp. z o.o.92015–2026
Agencja Reklamowa Formind Sp. z o.o.82015–2026
PORR S.A.82023–2025
From 13.7M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this

20242
20251
20263

Who knows the rhythm prepares instead of reacting.

·
days until the deadlineTuesday 13 October at 00:00

How to bid

Guide: how to apply on e-Zamówienia (Polen) → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.

Read the full noticeOriginal + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.

Tender documents — direct download

Specifications and annexes hosted by the buyer — usually accessible without registration.
Tenders like this, every morning at 7:30 in your inbox.
Register now →