Friedrich & ClementBETA

Provision of cleaning and maintenance services at the NFOŚiGW headquarters

Świadczenie usług utrzymania porządku i czystości w siedzibie NFOŚiGW

Poland · Warszawa · how to bid here

Your path to submission

  1. Deadline: 19 October at 00:00 — 34 days left.
  2. The submission point is stated in the notice (link on the right).
  3. Offer and evidence in: POL.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 15 months (3 awards, most recently October 2025) — the next award is due around January 2027 by that rhythm. The last award went to Ever Cleaning Sp. z o.o..n = 3
  • 15% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (188 awards since 2015, spread over 86 companies). That is well below the sector norm (47%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 188 awards since 2015
  • 47% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (8 procedures with a bid mix). Sector: 91%.n = 8
  • The award came in at a median 78% of the estimated value (17 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 97%.n = 17
  • The median procedure drew 3 bids (89 procedures with a bid count); 22% ended with a single bidder. Sector: median 3 bids.n = 89

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 15/09/2026.

Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

Foreign bidders

In Poland · Cleaning, environment & waste, 40 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 56,355 recorded awards) — mostly from Bulgaria, France, Czechia.

Typical field: median 3 (from 16,195 awards).

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

What the buyer is looking for

The summary in English is being prepared. The official description below is in the original language (DE).

Show original description (DE)

Przedmiotem umowy jest świadczenie kompleksowych usług sprzątania i utrzymania czystości na powierzchni najmowanej Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, zlokalizowanej w Warszawie, przy ul. Pańskiej 97, stanowiącej trzy piętra w budynku (III, IV oraz V). Usługi sprzątania mają być realizowane wraz z zapewnieniem niezbędnych narzędzi oraz materiałów (w tym środków czystości). Powierzchnia całkowita do sprzątania 9336 m². Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Załączniku nr 5 do SWZ.

Description as published (DE).

What you must prove — eligibility criteria

Independent environmental certificate (ISO 14001 / EMAS)
1. Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że posiada wdrożony system lub normę zarządzania środowiskowego, tj. potwierdzający, że sprzedaż i zarządzanie usługami sprzątania realizowane jest z uwzględnieniem zapobiegania szkodliwemu oddziaływaniu na środowisko. 2.
1. Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że posiada wdrożony system lub normę zarządzania środowiskowego, tj. potwierdzający, że sprzedaż i zarządzanie usługami sprzątania realizowane jest z uwzględnieniem zapobiegania szkodliwemu oddziaływaniu na środowisko. 2. W celu potwierdzenia spełniania ww. warunku udziału w postępowaniu, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia, tj. Wykonawca zobowiązany będzie złożyć: Certyfikat ISO 14001:2015 lub równoważny, tj. potwierdzający, że sprzedaż i zarządzanie usługami sprzątania realizowane jest z uwzględnieniem zapobiegania szkodliwemu oddziaływaniu na środowisko, stanowiący zaświadczenie niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem spełniania przez wykonawcę określonych norm zarządzania jakością.
Independent quality certificate (e.g. ISO 9001)
1. Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że: posiada wdrożony system lub normę zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy (BHP), regulujący zasady bezpieczeństwa, higieny pracy oraz służący zapobieganiu wypadkom i chorobom zawodowym. 2. W celu potwierdzenia spe
1. Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że: posiada wdrożony system lub normę zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy (BHP), regulujący zasady bezpieczeństwa, higieny pracy oraz służący zapobieganiu wypadkom i chorobom zawodowym. 2. W celu potwierdzenia spełniania ww. warunku udziału w postępowaniu, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia, tj. Wykonawca zobowiązany będzie złożyć: Certyfikat ISO 45001:2018 lub równoważny, tj. w zakresie zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy (BHP), regulujący zasady bezpieczeństwa, higieny pracy oraz służy zapobieganiu wypadkom i chorobom zawodowym, stanowiący zaświadczenie niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem spełniania przez wykonawcę wymogów określonych systemów lub norm zarządzania środowiskowego.
References: services
1. Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał co najmniej 2 (dwukrotnie) usługi odpowiadające swoim rodzajem usługom s
1. Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał co najmniej 2 (dwukrotnie) usługi odpowiadające swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, tzn. polegające na wykonywaniu usług sprzątania, każda o wartości minimum 500 000,00 zł brutto. 2. W celu potwierdzenia spełniania ww. warunku udziału w postępowaniu, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia, tj. Wykonawca zobowiązany będzie złożyć: Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, wraz z dowodami określającymi czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy (zaleca się sporządzić Wykaz usług, zgodnie z Załącznikiem nr 8 do SWZ).
Security/guarantee required
Requirement texts are quoted in the notice's original language — the official wording is binding.

Contract

BuyerNarodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej
TypeServices
Estimated value1.570.800 €
Published15 September 2026
CategoryCleaning, environment & waste · CPV 90919200

Who has won here before

CompanyAwardsPeriod
Benefit Systems Spółka Akcyjna62021–2025
Firma Handlowa TONEX Sławomir Gołąbek42023–2025
Agencja Reklamowa Cieślik-Studio L Spółka Jawna42021–2026
STiNET Sebastian Dzierzęcki32015
Amad sp. z o.o.32022–2024
From 13.7M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this

20222
20231
20241
20252
20261

Who knows the rhythm prepares instead of reacting.

·
days until the deadlineMonday 19 October at 00:00

How to bid

Guide: how to apply on e-Zamówienia (Polen) → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.

Read the full noticeOriginal + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
Tenders like this, every morning at 7:30 in your inbox.
Register now →