Friedrich & ClementBETA

Pilot and validation study of tools for monitoring and supporting educational accessibility in educational system units within the project "Supporting educational accessibility for children and youth"

Badanie pilotażowe i walidacyjne narzędzi monitorowania i wspierania dostępności edukacji w jednostkach systemu oświaty w ramach projektu "Wspieranie dostępności edukacji dla dzieci i młodzieży

Poland · Warszawa · how to bid here

Your path to submission

  1. Deadline: 15 October at 00:00 — 30 days left.
  2. The submission point is stated in the notice (link on the right).
  3. Offer and evidence in: POL.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every month (55 awards, most recently May 2026) — by that rhythm the next award was due around June 2026. The last award went to ASM Research Solutions Strategy sp. z o.o..n = 55
  • 21% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (119 awards since 2024, spread over 81 companies). That is well below the sector norm (34%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 119 awards since 2024
  • The median procedure drew 2 bids (28 procedures with a bid count); 39% ended with a single bidder. Sector: median 4 bids.n = 28
  • 100% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (16 procedures with a bid mix). Sector: 73%.n = 16
  • The award came in at a median 97% of the estimated value (10 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually about right here. Sector: 94%.n = 10

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 13/09/2026.

Clement
When comparable contracts were last awarded here, usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

Foreign bidders

In Poland · Business services, 86 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 27,030 recorded awards) — mostly from Germany, France, United Kingdom.

Typical field: median 2 (from 14 awards).

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

What the buyer is looking for

The summary in English is being prepared. The official description below is in the original language (DE).

Show original description (DE)

Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi pn. „Badanie pilotażowe i walidacyjne narzędzi monitorowania i wspierania dostępności edukacji w jednostkach systemu oświaty” w ramach projektu „Wspieranie dostępności edukacji dla dzieci i młodzieży”, finansowanego z Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 (FERS), nr projektu FERS.01.06-IP.05-0002/23. Przedmiotem zamówienia jest realizacja badań pilotażowych służących zebraniu danych empirycznych na potrzeby testowania rozwiązań metodycznych i organizacyjnych wspierających dostępność edukacji oraz monitorowanie efektywności wsparcia udzielanego dzieciom i uczniom w systemie oświaty. Zamówienie stanowi jedną, spójną operację badawczo-logistyczną. Badanie obejmuje dwa przenikające się poziomy: badania instytucjonalne w 50 jednostkach systemu oświaty (JSO) oraz badania indywidualne uczniów. Badania zostaną przeprowadzone w dwóch pomiarach, w latach szkolnych 2026/2027 i 2027/2028. Szczegółowy zakres zamówienia, liczebności i profile próby, sposób rekrutacji, harmonogram, zasady realizacji badań, wymagania dotyczące personelu i bezpieczeństwa małoletnich oraz produkty i kryteria odbioru określa Załącznik nr 2 do SWZ – Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) wraz z Załącznikiem nr 1 do OPZ – Szczegółowa struktura próby badawczej.

Description as published (DE).

What you must prove — eligibility criteria

References: services
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże należyte wykonanie w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 3 badań ilościowych lub mieszan
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże należyte wykonanie w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 3 badań ilościowych lub mieszanych (ilościowo-jakościowych), w których osobami badanymi byli uczniowie, przeprowadzonych w szkołach, o wartości co najmniej 300 000,00 zł brutto każde badanie. Jeżeli wartość zamówienia została w umowie wyrażona w walucie obcej, za równowartość wymaganej kwoty przyjmuje się kwotę przeliczoną według średniego kursu NBP z dnia zawarcia umowy dotyczącej danej usługi. Za usługę należycie wykonaną uznaje się usługę potwierdzoną dowodami określającymi, czy została wykonana należycie, w szczególności referencją, protokołem odbioru lub innym dokumentem wystawionym przez podmiot, na rzecz którego usługa została wykonana. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia wymaganych podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu tj.: wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, wartości, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz wraz z dowodami określającymi, czy usługi zostały wykonane należycie – według wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do SWZ. Dowodami potwierdzającymi należyte wykonanie usług są w szczególności referencje, protokoły odbioru lub inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn od niego niezależnych nie jest w stanie uzyskać takich dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.
Staff qualifications
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej: 1) Kierownikiem badań - co najmniej jedną osobą, która: • posiada co najmniej 5-letnie doświadczenie w realizacji badań społecznych; • pełniła funkc
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej: 1) Kierownikiem badań - co najmniej jedną osobą, która: • posiada co najmniej 5-letnie doświadczenie w realizacji badań społecznych; • pełniła funkcję kierownika badań w co najmniej dwóch badaniach ilościowych z obszaru edukacji, każde o wartości nie mniejszej niż 300 000,00 zł brutto, przy czym co najmniej jedno z tych badań obejmowało próbę N >= 500. 2) Koordynatorem ds. rekrutacji i sieci terenowej - co najmniej jedną osobą, która: • posiada doświadczenie w koordynowaniu co najmniej 2 badań realizowanych bezpośrednio na terenie co najmniej 10 jednostek systemu oświaty każde; • w ramach każdego z tych badań odpowiadała za pozyskiwanie zgód dyrektorów jednostek, a jeżeli badanie obejmowało osoby małoletnie - również rodziców/opiekunów prawnych. Funkcje Kierownika badań i Koordynatora ds. rekrutacji i sieci terenowej mogą być łączone przez jedną osobę, jeżeli osoba ta odrębnie spełnia wszystkie wymagania przewidziane dla obu funkcji. Na etapie składania oferty, Zamawiający nie wymaga imiennego wskazania innych niż wyżej wymienionych osób wyznaczonych przez Wykonawcę do bezpośredniej realizacji zamówienia. Nie ustanawia się jako warunku udziału wykazania dysponowania określonym minimum co do liczby badaczy zaangażowanych do realizacji zamówienia przez Wykonawcę, w tym co do liczby specjalistów zaangażowanych do badań indywidualnych. Wykonawca ma obowiązek zapewnić podczas realizacji badania zespół o liczebności i organizacji umożliwiających terminową, równoległą realizację prac terenowych w co najmniej 3 makroregionach NUTS-1, zgodnie z OPZ i Umową. Kwalifikacje i uprawnienia Specjalistów zaangażowanych do badań indywidualnych wymagane przez Zamawiającego i wskazane w OPZ podlegają weryfikacji przez Wykonawcę przed dopuszczeniem do realizacji danego badania. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie doświadczeniem wymaganym dla danego zakresu powinien legitymować się ten Wykonawca, który wykona usługi, do realizacji których doświadczenie jest wymagane. W przypadku polegania na zdolnościach podmiotu udostępniającego zasoby stosuje się art. 118 PZP i wymaga rzeczywistego udziału tego podmiotu w wykonaniu usług, do których udostępniane zdolności są wymagane. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia wymaganych podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu tj. Wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia wór stanowi załącznik do SWZ.
Security/guarantee required
Requirement texts are quoted in the notice's original language — the official wording is binding.

Contract

BuyerInstytut Badań Edukacyjnych - Państwowy Instytut Badawczy
TypeServices
Estimated value1.577.667 €
Published15 September 2026
CategoryBusiness services · CPV 79315000

Who has won here before

CompanyAwardsPeriod
PBS Sp. z o.o.42024–2026
Paweł Owczarzak EUPOL42025
TOP Indira Lachowicz32025–2026
SoftBooks s. c. Grażyna Górska-Janik, Fabian Sojka22025
Nbit Jarosław Jenczmionka Sp. z o.o.22025
From 13.7M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this

202537
202614

Who knows the rhythm prepares instead of reacting.

·
days until the deadlineThursday 15 October at 00:00

How to bid

Guide: how to apply on e-Zamówienia (Polen) → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.

Read the full noticeOriginal + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.

Tender documents — direct download

Specifications and annexes hosted by the buyer — usually accessible without registration.
Tenders like this, every morning at 7:30 in your inbox.
Register now →