How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →
European public tender Green maintenance and anti-gladiation head office for the N.V. Nederlandse Gasunie
Europese openbare aanbesteding Groenonderhoud en Gladheidsbestrijding Hoofdkantoor ten behoeve van de N.V. Nederlandse Gasunie — original title
Your path to submission
- Deadline: 2 November at 09:00 — 1 day left.
- You submit on TenderNed — not here and not by e-mail. ↗ Submission via TenderNed with an eHerkenning account — issuance for foreign firms can take time; apply early. Sort out account and signature first — not on submission day.
- Offer and evidence in: Dutch.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
What the buyer is looking for
With this assignment, Gasunie aims to ensure that the outdoor area of the head office located in Groningen is maintained safely, carefully, representatively and in accordance with the applicable quality and safety standards during the contract period. The assignment includes the execution of regular and corrective green maintenance, the execution of smoothness control and the maintenance of roof gardens, in accordance with a RAW specification. The intended result is that: • The outdoor area year-round meets the defined image and maintenance levels; • the safety and accessibility of the outdoor area and pavements are ensured; • the outdoor area has a representative appearance appropriate to Gasunie's head office; • the maintenance is carried out efficiently and manageably within the contractual agreements. Agreement of four (4) years with an option to extend four (4) times one (1) year.
Contract
Type of service
Clement What the numbers say about this buyer
- The award came in at a median 135% of the estimated value (6 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too low here. Sector: 75%.n = 6
- 33% of awards went to companies from abroad (180 awards with a known winner country). Sector average: 1%.n = 180
- 1% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (180 awards since 2015, spread over 71 companies). That is well below the sector norm (30%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 180 awards since 2015
- 32% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (46 procedures with a bid mix). Sector: 88%.n = 46
- The median procedure drew 3 bids (147 procedures with a bid count); 20% ended with a single bidder. Sector: median 3 bids.n = 147
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 30/10/2026.
Tender documents at a glance
The essentials of the tender documents, checked statement by statement against the documents. For your bid, the original documents count.
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✓ found in the documents · ❓ not found in the documents or general statement · Available in German.
Europäische öffentliche Ausschreibung „Groenonderhoud en Gladheidsbestrijding“ Gasunie-Hauptsitz Groningen
Der Text beschreibt eine europäische öffentliche Ausschreibung der N.V.
Es handelt sich um einen Dienstleistungsauftrag nach der sektoralen Richtlinie 2014/25/EU, ausgeschrieben als offenes Verfahren mit GPA-Bezug.
Das Dokument ist eine Bekanntmachung auf TenderNed, verweist aber ausdrücklich darauf, dass die eigentliche Durchführung und Einreichung über das Beschaffungsportal Ariba erfolgt; als Land wird ausschließlich die Niederlande genannt.
Zu den einzureichenden und nachzuweisenden Unterlagen nennt die Bekanntmachung vor allem das Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) als Quelle für Ausschluss- und Auswahlkriterien.
Außerdem muss die vollständig ausgefüllte und rechtsgültig unterzeichnete „Inschrijvingsstaat (Bijlage 5A)“ im PDF-Format eingereicht werden; die darin enthaltene Gesamtsumme ist entscheidend für die Wertung.
Weitere Formblätter, Erklärungen und Referenzen werden nicht im Bekanntmachungstext konkret benannt, sondern – solche wie etwa detaillierte Eigenerklärungen, Referenzprojekte oder Formblätter zu Nachunternehmern – sind nach dem Text „in de aanbestedingsleidraad“ und den über Ariba bereitgestellten Dokumenten geregelt.
Zu den Eignungs-Mindestanforderungen wird im veröffentlichten Text nichts Konkretes zu Umsatzgrößen, Versicherungsdeckung, Zertifikaten oder Mindestpersonalkapazitäten genannt.
Es heißt lediglich, dass die „Bronnen van selectiecriteria“ das UEA ist, d. h. die Bieter müssen über dieses Standardformular ihre wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit sowie technische und berufliche Leistungsfähigkeit darstellen und dortige Anforderungen erfüllen.
Außerdem wird explizit festgehalten, dass die Namen und Berufsqualifikationen des eingesetzten Personals nicht gesondert angegeben werden müssen.
Detaillierte Schwellen (z. B. Mindestjahresumsatz, bestimmte ISO-Zertifizierungen oder Nachweise einer Betriebshaftpflichtversicherung) wäre in der Ausschreibungsleidraad bzw. den Ariba-Unterlagen zu erwarten, stehen aber nicht im zitierten Bekanntmachungstext.
Zu Fristen und Terminen nennt der Text unter anderem: Frist für zusätzliche Informationen/Fragen bis 13.10.2026, 10:00 (MESZ, +02:00); Frist für den Eingang der Angebote bis 02.11.2026, 09:00 (+01:00); Bindefrist der Angebote von 3 Monate ab Schlusstermin; sowie ein öffentlicher Eröffnungstermin am 02.11.2026 um 09:15 (+01:00).
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Ein gesonderter Ortstermin am Projektstandort wird in der Bekanntmachung nicht erwähnt.
Die Einreichung ist elektronisch „verplicht“ und erfolgt laut einem Teil der Bekanntmachung über TenderNed-Links (436574 bzw. 438356), wobei gleichzeitig klargestellt wird, dass die Ausschreibung inhaltlich in Ariba fortgeführt und durchgeführt wird und bei der Anmeldung das WS-Nummer WS3165746190 sowie eine bestimmte Kontaktadresse ([email protected]) anzugeben sind.
Bei den Zuschlagskriterien wird ausdrücklich angegeben, dass die Vergabe „op basis van laagste prijs“ erfolgt.
Das einzige genannte Zuschlagskriterium ist „Prijs“, mit einem Gewicht von 100 Punkten (100 %).
Qualitative Unterkriterien, Bewertungsmatrizen oder Mehrwertkriterien gibt es dem Text zufolge nicht; Bieter konkurrieren ausschließlich über den Gesamtpreis aus der Inschrijvingsstaat (Bijlage 5A).
Variantenangebote sind „niet toegestaan“, elektronische Kataloge ebenfalls nicht.
Zu Risiken und Besonderheiten nennt die Bekanntmachung nur, dass die „Voorwaarden met betrekking tot de uitvoering van de opdracht“ in der aanbestedingsleidraad beschrieben sind.
Spezifische Vertragsstrafen, Sicherheiten (z. B. Bürgschaften), Regelungen zu Nachunternehmern oder besondere Haftungsrisiken werden im Text nicht ausgeführt, sind aber für einen mehrjährigen Dienstleistungsvertrag mit RAW-Bestek typischerweise in den Vertragsunterlagen zu erwarten.
Als Besonderheit ist die Verfahrenskorrektur hervorzuheben: Die ursprünglich über TenderNed angedeutete Durchführung wurde wegen eines Fehlers aufgehoben, das Verfahren wegen einer Beschwerde/Überprüfung „opgeschort“ und anschließend klargestellt, dass Angebote ausschließlich digital über Ariba abzugeben sind; der TenderNed-Eintrag dient primär der Bekanntmachung sowie dem Verweis auf Ariba.
Only the contracting authority's tender documents are binding. As of: 09/10/2026
Selection criteria — via the ESPD
The buyer states in the notice that eligibility is proven through the European Single Procurement Document (ESPD); the concrete requirements are in the tender documents. The document analysis below extracts them from there — bid and evidence in Dutch.
Eligibility analysis from the tender documents
Tender documents — direct download
Who has won at this buyer so far
Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| Siemens Nederland N.V. | 2 | 2015–2026 |
| Berko Noord B.V. | 2 | 2026 |
| Sogeti Nederland B.V. | 1 | 2024 |
| T.D. Williamson SRL | 1 | 2026 |
| Plug Power | 1 | 2026 |
Tactics
When contracts were awarded in this country and sector, usually about 3 bids came in. A normal field for this market. (Based on 1,895 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 60 days between publication and deadline — typical in this country is 48 (median of 2,911 procedures). A normal window for this market.
The deadline falls on a Monday — your last full working day is the Friday before. Have evidence and guarantees together by Thursday.
Foreign bidders
In the Netherlands · Agricultural services, 10 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 2,038 recorded awards).
Submission language: Dutch.
How to bid
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