Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Delivery of medical devices, reagents and consumables to SBALPFZ D-R D.GRMATIKOV RUSE EOOD

Доставка на медицински изделия, реактиви и консумативи на СБАЛПФЗ Д-Р Д. ГРМАТИКОВ РУСЕ ЕООД — original title

BGBulgaria · гр. Русе
Dynamic purchasing system. Suppliers can join at any time; the date shown is the end of the system, not a submission deadline. Individual contracts are later awarded among admitted participants only.

Your path to submission

  1. Deadline for requests to participate: 1 September 2029 at 23:59 — 1036 days left. Two-stage procedure: by this deadline you submit a request to participate (proof of eligibility). Only shortlisted firms are then invited to submit a tender.
  2. You submit on ЦАИС ЕОП — not here and not by e-mail. ↗
  3. Offer and evidence in: Bulgarian.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

DPS is established for the supply of various types of medical consumables and reagents for the needs of SBALPFZ Dr. D.GRMATIKOV RUSE EOOD and are detailed by name, unit of measure and estimated quantity required in the initial “Technical Specification” attached to the documentation. The originally planned "Technical Specification" may be partially modified in the course of the dynamic system by adding new medical devices/reagents and/or changing their quantities. The quantities indicated in the “Technical Specification” attached to the documentation are estimated and do not give rise to an obligation for the Contracting Authority to assign them in the estimated volume. The DPS will operate within 36 /thirty-six/ months, during which period the Contracting Authority may issue invitations to the candidates included in the DPS to collect offers for each specific contract for the supply of…

Show full description

… medicinal products, within the DPS. The duration of contracts concluded on the basis of restricted orders within the DPS shall be for a period of 12 months. The DPS operates in two phases as follows: FIRST STAGE OF THE DYNAMIC PURCHASE SYSTEM – COLLECTION OF APPLICATIONS FOR PARTICIPATION: Qualification of suppliers (admission of suppliers to the system). Applications for participation in the DPS are being collected at this stage. Applications for participation /ESPD/ contain information about the personal situation of the candidates and the selection criteria set by the Contracting Authority. Deadline for submission of initial applications - 02.10.2026. The examination of the initial applications for participation shall be carried out within 10 /ten/ working days from the deadline for submission of initial applications, after which the Contracting Authority shall determine by a selection decision by which the qualified suppliers shall be included in the DPS. After the initial deadline for submission of applications, the Contracting Authority will consider the newly received applications twice a month (every Monday of the first and third week of the month). After each examination of the applications, the Contracting Authority shall issue a selection decision. After the entry into force of the selection decision, a second stage of the procedure follows. SECOND STAGE OF THE DYNAMIC PURCHASE SYSTEM – COLLECTION OFFERS BY SPECIFIC INVITATIONS: After the entry into force of the initial decision to include the approved candidates in the DPS, the Contracting Authority announces separate procedures within the DPS. For each specific procedure, the Contracting Authority shall send an invitation to tender for the specific contract to all candidates included in the DPS. Candidates’ tenders shall contain a technical and price offer. Offers will be ranked by a program that will be available and free for participants.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeSupplies
Estimated value€262,750
Published2 Sept 2026
ProcedureRestricted procedure

Type of service

33 · Medical equipment & pharma
CPV 33140000

Clement What the numbers say about this buyer

  • 40% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (58 awards since 2022, spread over 34 companies). That is well below the sector norm (81%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 58 awards since 2022
  • In this sector the buyer awards roughly every 5 months (47 awards, most recently September 2026) — the next award is due around February 2027 by that rhythm. The last award went to МЕДИКЪЛ ИМЕЙДЖИНГ СЪРВИЗ ООД.n = 47
  • The median procedure drew 2 bids (57 procedures with a bid count); 40% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 57
  • Across 3 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: Professional register enrolment (3 of 3).n = 3
  • 2% of awards went to companies from abroad (58 awards with a known winner country). Sector average: 0%.n = 58

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.

Clement
In this buyer's last 47 comparable contracts (same sector), usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›
Professional register enrolment
. Право за извършване на търговия на едро с медицински изделия Кандидатите трябва да са регистрирани като търговци по Търговския закон или по законодателството на друга държава – членка на Европейския съюз, на друга държава – страна по Споразумението за Европе… read in fullcollapse
. Право за извършване на търговия на едро с медицински изделия Кандидатите трябва да са регистрирани като търговци по Търговския закон или по законодателството на друга държава – членка на Европейския съюз, на друга държава – страна по Споразумението за Европейското икономическо пространство, или на Конфедерация Швейцария, и да имат право да извършват търговия на едро с медицински изделия. Кандидатите следва да притежават валидно разрешение за търговия на едро с медицински изделия, издадено от Изпълнителната агенция по лекарствата (ИАЛ) по реда на чл. 77 от Закона за медицинските изделия (ЗМИ), или друг документ, удостоверяващ правото им да търгуват с медицински изделия, издаден от компетентен орган на съответната държава. Съгласно чл. 77, ал. 2 от ЗМИ разрешение за търговия на едро с медицински изделия не се изисква за производителите, установени на територията на Република България, за произведените от тях медицински изделия. Деклариране: При подаване на заявление за участие в динамичната система за покупки кандидатът декларира съответствието си с поставения критерий за подбор чрез попълване на съответната информация в Част IV „Критерии за подбор“, раздел А „Годност“ от ЕЕДОП. В ЕЕДОП кандидатът посочва номера, датата и издателя на разрешението за търговия на едро с медицински изделия, съответно данни за друг документ, удостоверяващ правото му да търгува с медицински изделия, издаден от компетентен орган на съответната държава. Когато кандидатът е производител, установен на територията на Република България, и за него е приложима разпоредбата на чл. 77, ал. 2 от ЗМИ, в ЕЕДОП се посочва това обстоятелство и информация, удостоверяваща качеството му на производител на съответните медицински изделия. Когато декларираната информация е достъпна безплатно в публичен регистър, кандидатът посочва в ЕЕДОП интернет адреса на регистъра и необходимите данни за извършване на проверка от възложителя Документи за доказване: За доказване на съответствието с поставения критерий за подбор кандидатът представя: валидно разрешение за търговия на едро с медицински изделия, издадено от ИАЛ по реда на чл. 77 от ЗМИ – за лицата, за които се изисква такова разрешение; за кандидат, установен в друга държава – членка на Европейския съюз, в друга държава – страна по Споразумението за Европейското икономическо пространство, или в Конфедерация Швейцария – съответен документ, издаден от компетентен орган на държавата, в която е установен, удостоверяващ правото му да извършва търговия с медицински изделия; за производител, установен на територията на Република България, за който е приложима разпоредбата на чл. 77, ал. 2 от ЗМИ – документ или информация, удостоверяващи качеството му на производител на медицинските изделия, които ще доставя, когато това обстоятелство не може да бъде установено от възложителя по служебен път или чрез безплатен публичен регистър. Документите за доказване на съответствието с поставения критерий за подбор се представят при условията на чл. 67, ал. 5 от ЗОП, когато това е необходимо за законосъобразното провеждане на процедурата. Преди сключване на договор за конкретна обществена поръчка, възлагана в рамките на динамичната система за покупки, определеният изпълнител представя актуални документи, удостоверяващи съответствието с поставения критерий за подбор, съобразно чл. 112, ал. 1 от ЗОП, освен когато съответните документи или информация са достъпни за възложителя по предвидения в ЗОП ред.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
МЕДЕКС ООД82022–2026
СОФАРМА ТРЕЙДИНГ АД72022–2026
ФЬОНИКС Фарма ЕООД62024–2026
ДАНСОН ТРЕЙДИНГ ООД42024
ФАРКОЛ АД42024
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

48
2024
27
2026
75 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

·
Deadline — Saturday, 1 September 2029 at 23:59
Deadline for requests to participate

Tactics

When this buyer has awarded in this sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 47 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 1096 days between publication and deadline — typical in this country is 30 (median of 1,862 procedures). Much more generous than usual — time for a thorough bid rather than a quick one.

Foreign bidders

In Bulgaria · Medical equipment & pharma, 1 contract went to a foreign company over the last 3 years (of 32,714 recorded awards).

Submission language: Bulgarian.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
Bids are submitted on ЦАИС ЕОП — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
TEDNoticeЦАИС ЕОПSubmission portal
Put together the evidence — in Bulgarian
The criterion on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.

Register now