How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →
Framework agreement(s), service secret, medical equipment supply
Acord/acorduri cadru, secret de serviciu, de furnizare echipamente medicale — original title
Your path to submission
- Deadline for requests to participate: 2 November at 08:00 — 1 day left. Two-stage procedure: by this deadline you submit a request to participate (proof of eligibility). Only shortlisted firms are then invited to submit a tender.
- You submit on SICAP / e-licitatie — not here and not by e-mail. ↗
- Offer and evidence in: Romanian.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
What the buyer is looking for
Framework supply agreement(s), service secret: medical equipment in the category of technique referred to in Article 29(2)(d) of the Implementing Rules for Law No 477/2003, approved by Government Decision No 370/2004 described in the Tender Specifications, divided into lots, as follows: - Lot 1 - medical equipment in the category of technique referred to in Article 29(2)(d) of the Implementing Rules for Law No 477/2003, approved by Government Decision No 370/2004, in accordance with the Specification, - Lot 2 - medical equipment in the category of technique referred to in Article 29(2)(d) of the Implementing Rules for Law No 477/2003, approved by Government Decision No 370/2004, in accordance with the Specification, - Lot 3 - medical equipment in the category of technique referred to in Article 29(2)(d) of the Implementing Rules for Law No 477/2003, approved by Government Decision No…
Show full description
… 370/2004, in accordance with the Specification, - Lot 4 - medical equipment in the category of technique referred to in Article 29(2)(d) of the Implementing Rules for Law No 477/2003, approved by Government Decision No 370/2004, in accordance with the Specification. The information on the technical specifications of medical equipment in the category of technique referred to in Article 29(2)(d) of the Implementing Rules for Law No 477/2003 on the preparation of the national economy and the territory for defence, approved by Government Decision No 370/2004, is set out in the Tender Specifications, a document classified as a service secret, which will be made available only to economic operators whose security status is confirmed under the conditions of the INSTRUCTIONS FOR OFFERS, which can be found in the file ‘INSTRUCTIONS FOR OFFERS’. After the publication of the invitation to tender, economic operators may submit requests for clarifications to the tender documentation. The replies to the requests for clarifications are made in accordance with Articles 69 to 70 of Government Emergency Order No 114/2011. Deadline for requesting clarifications or information in relation to the award documentation: 6 (six) days before the deadline for the submission of tenders. The contracting authority will respond clearly and completely to all requests for clarifications of economic operators/additional information at least 3 (three) days before the deadline set for the submission of tenders. Any request for clarification received after the deadline will not be taken into account. Means of communication with the Contracting Authority during the award/performance of the contract: for non-classified information: by post, own delegate or e-mail; for classified information: • with Romanian economic operators: through the system of collection, transport, distribution and protection on the territory of Romania of classified correspondence or own courier teams, in accordance with the provisions of Government Decision No 1349/2002 on the collection, transport, distribution and protection, on the territory of Romania, of classified correspondence, as amended and supplemented; • with foreign economic operators: through the channels established according to the provisions of each agreement/agreement at governmental or departmental level regarding the mutual protection of classified information (including military/defence information) signed and ratified/approved by Romania with the country where the respective economic operator is registered.
Contract
Type of service
Clement What the numbers say about this buyer
- The median procedure drew 2 bids (189 procedures with a bid count); 32% ended with a single bidder. Sector: median 7 bids.n = 189
- 62% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (393 awards since 2021, spread over 69 companies). That is well below the sector norm (90%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 393 awards since 2021
- 8% of awards went to companies from abroad (393 awards with a known winner country). Sector average: 1%.n = 393
- 5% of the bids received came from other countries (130 procedures with a bid mix) — all bidders, not just the winners. Sector: 2%.n = 130
- 54% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (130 procedures with a bid mix). Sector: 58%.n = 130
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.
What you must prove — eligibility criteria
Cerința : ofertanții trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență din care să reiasă că sunt legal constituiți, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că au capacitatea p… read in fullcollapse
Cerința nr.1 - Protecția informațiilor secrete de serviciu: ofertanții trebuie să facă dovada că dețin capacitatea tehnică și profesională de a gestiona în conformitate cu prevederile legislației în materie, la sediul acestora, cel puțin informații secrete de … read in fullcollapse
Cerința nr. 2 - Experiența similară (Form. nr. 12): ofertanții trebuie să facă dovada că au furnizat, în ultimii 5 (cinci) ani, calculați până la data limită de depunere a ofertelor (dacă se decalează termenul de depunere al ofertelor, se va extinde corespunză… read in fullcollapse
Cerința : ofertanții trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență din care să reiasă că sunt legal constituiți, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că au capacitatea p… read in fullcollapse
Cerința nr.1 - Protecția informațiilor secrete de serviciu: ofertanții trebuie să facă dovada că dețin capacitatea tehnică și profesională de a gestiona în conformitate cu prevederile legislației în materie, la sediul acestora, cel puțin informații secrete de … read in fullcollapse
Cerința nr. 2 - Experiența similară (Form. nr. 12): ofertanții trebuie să facă dovada că au furnizat, în ultimii 5 (cinci) ani, calculați până la data limită de depunere a ofertelor (dacă se decalează termenul de depunere al ofertelor, se va extinde corespunză… read in fullcollapse
Cerința : ofertanții trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență din care să reiasă că sunt legal constituiți, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că au capacitatea p… read in fullcollapse
Cerința nr.1 - Protecția informațiilor secrete de serviciu: ofertanții trebuie să facă dovada că dețin capacitatea tehnică și profesională de a gestiona în conformitate cu prevederile legislației în materie, la sediul acestora, cel puțin informații secrete de … read in fullcollapse
Cerința nr. 2 - Experiența similară (Form. nr. 12): ofertanții trebuie să facă dovada că au furnizat, în ultimii 5 (cinci) ani, calculați până la data limită de depunere a ofertelor (dacă se decalează termenul de depunere al ofertelor, se va extinde corespunză… read in fullcollapse
Cerința : ofertanții trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență din care să reiasă că sunt legal constituiți, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că au capacitatea p… read in fullcollapse
Cerința nr.1 - Protecția informațiilor secrete de serviciu: ofertanții trebuie să facă dovada că dețin capacitatea tehnică și profesională de a gestiona în conformitate cu prevederile legislației în materie, la sediul acestora, cel puțin informații secrete de … read in fullcollapse
Cerința nr. 2 - Experiența similară (Form. nr. 12): ofertanții trebuie să facă dovada că au furnizat, în ultimii 5 (cinci) ani, calculați până la data limită de depunere a ofertelor (dacă se decalează termenul de depunere al ofertelor, se va extinde corespunză… read in fullcollapse
Tender documents — direct download
Who has won at this buyer so far
Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| OLTINA IMPEX PROD COM | 22 | 2024–2026 |
| CEREALCOM GALAȚI SOCIETATE PE ACŢIUNI | 22 | 2024–2026 |
| MARKETING CONCEPT | 20 | 2024–2026 |
| ASIGEST BROKER DE ASIGURARE-REASIGURARE S.A. | 18 | 2024–2026 |
| COMCEREAL SA | 14 | 2024–2026 |
How often this buyer tenders this kind of work
Tactics
When contracts were awarded in this country and sector, usually 7 or more bids came in. Many compete here — price and references decide. (Based on 194,790 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 63 days between publication and deadline — typical in this country is 33 (median of 2,802 procedures). Much more generous than usual — time for a thorough bid rather than a quick one.
The deadline falls on a Monday — your last full working day is the Friday before. Have evidence and guarantees together by Thursday.
Foreign bidders
In Romania · Medical equipment & pharma, 2,650 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 640,873 recorded awards) — mostly from Germany, France, Italy.
Submission language: Romanian.
How to bid
Don't miss the next one
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.
Register now