Friedrich & ClementBETA

DSP Maintenance and servicing of medical equipment for UMBAL "St. Ivan Rilski" EAD

ДСП Сервизно обслужване на медицинска апаратура за УМБАЛ „Св. Иван Рилски“ ЕАД

Bulgaria · гр. София · how to bid here →

Dynamic purchasing system / qualification system: joining is possible on a rolling basis. The date shown is the end of the system, not a submission deadline.

Your path to submission

  1. Deadline: 5 April 2027 at 23:59 — 184 days left.
  2. The submission point is stated in the notice (link on the right).
  3. Offer and evidence in: BUL.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

Clement What the numbers say about this buyer

  • The median procedure drew 11 bids (1,310 procedures with a bid count); 21% ended with a single bidder. Sector: median 1 bids.n = 1,310
  • In this sector the buyer awards roughly every 3 months (86 awards, most recently June 2026) — by that rhythm the next award was due around September 2026. The last award went to ТРИМЕД МЕДИКАЛ ООД.n = 86
  • 80% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (1,541 awards since 2020, spread over 246 companies). 20% went to new names.n = 1,541 awards since 2020
  • The award came in at a median 71% of the estimated value (121 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 60%.n = 121
  • 0% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (371 procedures with a bid mix). Sector: 13%.n = 371

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 04/10/2026.

Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

Foreign bidders

In Bulgaria · Repair & maintenance, 12 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 6,162 recorded awards).

Submission language: BUL.

Typical field: median 11 (from 84 awards).

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

What the buyer is looking for

DPS - Subscription service of medical equipment with initially planned spectrum /part of the documentation for participation/ with specified nature and quantity of the equipment, as well as estimated value. The originally planned spectrum can be partially modified, as well as new equipment can be added in the course of the dynamic system. Successful candidates may submit a tender for one or more units and may not submit a tender. The DPS operates in two stages: -First stage - collection of requests to participate (Deadline for submission of initial applications - 10.05.2024); -Second stage - collection of offers for specific calls. The initial requests to participate will be examined within 15 working days of the deadline for submission of applications. No invitation for a specific contract will be issued until all initial applications have been considered. Applications may also be…

Show full description

… submitted after the deadline for initial applications, in which case applicants will receive invitations after their inclusion in the DPS has been approved. Tenders will be ranked by a program that will be accessible and free of charge to all applicants. Unrestricted, full and direct access to the procurement documents is ensured throughout the lifetime of the DPS. The DPS will operate within three years, namely within three years the contracting authority may issue invitations to the admitted candidates to collect offers for subscription servicing of medical devices included in the initially planned spectrum or outside it. The contracts will be valid for 24 months from its entry into force, which may be extended by a further 12 months. The nature of the after-sales services to be carried out includes the carrying out of all emergency and ongoing repairs, if necessary, of the specialized equipment, as well as the replacement of parts, if necessary. Offers will be ranked /by any nomenclature/ on the basis of unit price for maintenance of 1 apparatus for 1 hour in BGN without VAT.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

What you must prove — eligibility criteria

›
sui-act
Участниците трябва да притежават разрешение за търговия на едро с медицински изделия по смисъла на чл. 77 от Закона за медицинските изделия(ЗМИ), издадено от Изпълнителна агенция по лекарства /ИАЛ/ или с друг документ, удостоверяващ правото им да търгуват с ме… ▸▾
Участниците трябва да притежават разрешение за търговия на едро с медицински изделия по смисъла на чл. 77 от Закона за медицинските изделия(ЗМИ), издадено от Изпълнителна агенция по лекарства /ИАЛ/ или с друг документ, удостоверяващ правото им да търгуват с медицински изделия, издаден от компетентен орган на съответната държава. При подаване на офертата участникът попълва съответното поле на Раздел „Годност“, Част IV:„Критерии за подбор“ от ЕЕДОП, като посочва информация за органа, издал разрешението и регистрационния му номер. В случай, че изпълнителят е чуждестранно лице, същият посочва информация за документа, удостоверяващ правото му за извършване на търговия на едро с медицински изделия, издаден от компетентен орган на друга държава членка или на друга държава - страна по Споразумението за Европейското икономическо пространство, или на Конфедерация Швейцария. Във връзка с обстоятелството, че регистъра на издадените разрешения за търговия на едро с медицински изделия, воден от ИАЛ е публичен, Възложителят не изисква представяне на копие на разрешението за търговия на едро с медицински изделия по смисъла на чл. 77 от ЗМИ, във връзка с чл. 78 и чл. 78а от ЗМИ. Както и Възложителят няма да изисква предоставяне на документ, удостоверяващ правото на търговия с медицински изделия издаден от компетентен орган на друга държава членка или на друга държава - страна по Споразумението за Европейското икономическо пространство, или на Конфедерация Швейцария, в случай че може да бъде осигурен пряк и безплатен достъп до националната база данни.
›
sui-act
Участниците следва да разполагат с персонал и/или с ръководен състав с определена професионална компетентност за изпълнението на поръчката - минимум eдин сервизeн инженер и един сервизен техник, притежаващи съответното техническо образование по профила на поръ… ▸▾
Участниците следва да разполагат с персонал и/или с ръководен състав с определена професионална компетентност за изпълнението на поръчката - минимум eдин сервизeн инженер и един сервизен техник, притежаващи съответното техническо образование по профила на поръчката. В офертите си участниците декларират спазването на изискването чрез представяне на ЕЕДОП (попълнен в част IV, раздел В, т. 6а) с посочване на имена, образователна квалификационне степен и специалност на специалистите. Преди сключване на договора определеният изпълнител доказва спазването на изискването чрез представяне на списък на персонала, които ще изпълняват поръчката, и/или на членовете на ръководния състав, които ще отговарят за изпълнението, в който е посочена професионална компетентност на лицата.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — the official wording is binding.

Contract

BuyerУНИВЕРСИТЕТСКА МНОГОПРОФИЛНА БОЛНИЦА ЗА АКТИВНО ЛЕЧЕНИЕ "СВ. ИВАН РИЛСКИ" ЕАД
TypeServices
Estimated value1.000.000 BGN
Published8 April 2024
CategoryRepair & maintenance · CPV 50400000

Who has won here before

CompanyAwardsPeriod
СОФАРМА ТРЕЙДИНГ АД652021–2026
РСР ЕООД612021–2026
МЕДИЦИНСКА ТЕХНИКА ИНЖЕНЕРИНГ ООД542020–2026
ДАНСОН ТРЕЙДИНГ ООД412022–2026
ИНФОМЕД ЕООД402021–2026
From 18.0M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this

20247
202597
202619

Who knows the rhythm prepares instead of reacting.

·
days until the deadline — Monday, 5 April 2027 at 23:59

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.

Tender documents — direct download

Specifications and annexes hosted by the buyer — usually accessible without registration.
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.
Register now →
DSP Maintenance and servicing of medical equipment for UMBAL "St. Ivan — Friedrich & Clement