Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Dynamic purchasing system (DPS) under the Public Procurement Act (PPA) with subject: “Supply of medicinal products for the needs of “MBAL-Svilengrad” EOOD”

Динамична система за покупки/ДСП/ по реда на Закона за обществените поръчки /ЗОП/ с предмет: „Доставка на лекарствени продукти за нуждите на „МБАЛ-Свиленград“ ЕООД“ — original title

BGBulgaria · гр. Свиленград
Dynamic purchasing system. Suppliers can join at any time; the date shown is the end of the system, not a submission deadline. Individual contracts are later awarded among admitted participants only.

Your path to submission

  1. Deadline for requests to participate: 9 September 2028 at 23:59 — 679 days left. Two-stage procedure: by this deadline you submit a request to participate (proof of eligibility). Only shortlisted firms are then invited to submit a tender.
  2. You submit on ЦАИС ЕОП — not here and not by e-mail. ↗
  3. Offer and evidence in: Bulgarian.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

The subject of the Dynamic Purchasing System (DPS) is the supply of various types of medicinal products for the needs of “MBAL-Svilengrad” EOOD. In the drafted Technical Specification - Annex 1, the types of medicinal products are specified in detail, together with the requirements for the pharmaceutical form, unit of measure and estimated quantity. The types of medicinal products specified in the Technical Specification, as well as the estimated quantities, may be changed, depending on the specific needs of the Contracting Authority, by adding new medicinal products, including changing the estimated quantities, when awarding each specific public procurement, within the framework of the established Dynamic Purchasing System, for the duration of its operation. The exchange of documents and messages between Contracting Authorities, candidates, participants and contractors of public…

Show full description

… procurement is carried out through CAIS EOP. The Dynamic Purchasing System (DPS) takes place in stages. According to Article 101 of the Public Procurement Act, depending on the stage of the procedure, candidates submit requests to participate and qualified (admitted) candidates submit tenders. The DPS is managed as a fully electronic process and throughout the lifetime of the purchasing system it is open to any economic operator (implementing authority/IB) that meets the selection criteria. These selection criteria are also exclusion criteria. The Contracting Authority shall provide full, unlimited and direct access to the documentation under this procedure through the Centralized Electronic Platform, referred to as the "Platform". Applications and tenders must be drawn up and submitted in accordance with the requirements of Article 101 of the Public Procurement Act and Article 47 of the Public Procurement Act. Documents related to participation in this public procurement procedure are submitted through the platform in accordance with the rules for its use (https://app.eop.bg/today). The duration of the DPS is 36 months. The dynamic purchasing system shall be open throughout its duration to any candidate who fulfils the selection criteria. Access to and participation in it shall be free of charge for all interested parties. The duration of the contracts concluded on the basis of the restricted procedures within the DPS is for a period of up to 12 /twelve/ months. 414 Nomenclature Units are included in the DPS in the drafted Technical Specification - Annex 1.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeSupplies
Estimated valueBGN 2,573,556
Published10 Sept 2025
ProcedureRestricted procedure
Place of performanceСвиленград

Type of service

33 · Medical equipment & pharma
CPV 33600000

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 2 months (105 awards, most recently December 2025) — by that rhythm the next award was due around March 2026. The last award went to МЕДЕКС ООД.n = 105
  • The median procedure drew 4 bids (260 procedures with a bid count); 20% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 260
  • 74% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (274 awards since 2018, spread over 57 companies). 26% went to new names.n = 274 awards since 2018
  • 0% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (53 procedures with a bid mix). Sector: 18%.n = 53
  • 4% of awards went to companies from abroad (274 awards with a known winner country). Sector average: 0%.n = 274

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 25/10/2026.

Clement
In this buyer's last 105 comparable contracts (same sector), usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›
Professional register enrolment
1. На основание чл. 60, ал. 1 от ЗОП във връзка с чл. 195 или чл. 196, ал. 1 от Закона за лекарствените продукти в хуманната медицина (ЗЛПХМ) Възложителя поставя следното изискване към участниците: Участниците в обществената поръчка трябва да притежават разреш… read in fullcollapse
1. На основание чл. 60, ал. 1 от ЗОП във връзка с чл. 195 или чл. 196, ал. 1 от Закона за лекарствените продукти в хуманната медицина (ЗЛПХМ) Възложителя поставя следното изискване към участниците: Участниците в обществената поръчка трябва да притежават разрешение за производство, издадено по реда на Закона за лекарствените продукти в хуманната медицина (ЗЛПХМ) (в случаите по чл. 196, ал. 1 от ЗЛПХМ) или за търговия на едро с лекарствени продукти или удостоверение за регистрация за търговия на едро с лекарствени продукти (случаите по чл. 195, ал. 1 и ал. 2 от ЗЛПХМ), или разрешение за внос (случаите по чл. 196, ал. 2 от ЗЛПХМ) – издадени по реда на ЗЛПХМ. За чуждестранните лица валидно - разрешение на търговия или производство; лицензия издадени от Европейската агенция по лекарствата или регулаторен орган на съответната държава членка съгласно чл. 195 от ЗЛПХМ. Деклариране: Участниците попълват част IV, буква „А” от ЕЕДОП, като посочат органа, който е издал документа/разрешението, обхвата на документа, дата на издаване и срок на валидност. Доказване: В случаите на чл. 67, ал. 5 и чл. 112, ал. 1, т. 2 от ЗОП изискването се доказва с валидно Разрешително за производство и/или за/търговия на едро/или внос с лекарствени продукти, издадено по реда и смисъла на ЗЛПХМ /чл.195 и чл.196 от ЗЛПХМ - заверено копие или еквивалент. 2. Участниците, участващи за номенклатури, които представляват лекарствени продукти, съдържащи наркотични вещества съгласно Списък II и Списък III по чл.3, ал.2, т.2 и 3 от Закона за контрол върху наркотичните вещества и прекурсорите, следва да притежават валидна лицензия, издадена по реда на чл. 32 от същия закон. Лицензията трябва да бъде със срок, не по - кратък от срока на договора. В случай, че срокът на валидността на лиценза изтича преди срока за изпълнение на поръчката, участникът следва да представи декларация в свободен текст, в която да декларира, че ако бъде избран за изпълнител ще поднови лиценза със срок на валидност не по-кратък от срока на договора. Чуждестранните лица – изпълнители следва да представят документ за вписване в аналогични регистри на посочените в предходните точки съгласно законодателството на държавата-членка, в която са регистрирани. Деклариране: Участниците попълват част IV, буква „А” от ЕЕДОП, като посочат органа, който е издал документа, обхвата на документа, дата на издаване и срок на валидност. Доказване: В случаите на чл. 67, ал. 5 и чл. 112, ал. 1, т. 2 от ЗОП изискването се доказва със заверено копие на валиден лиценз за търговия на едро с наркотични вещества за медицински цели, в случай, че участникът оферира лекарствени продукти, съдържащи наркотични вещества или еквивалент. На основание чл. 67, ал. 5 от ЗОП Възложителят може да изисква по всяко време след отварянето на заявленията представяне на всички или част от документите, чрез които се доказва информацията, посочена в ЕЕДОП, когато това е необходимо за законосъобразното възлагане на поръчката. Съгласно чл. 67, ал. 8 от ЗОП, Възложителят няма да изисква документи, до които има достъп по служебен път или чрез публичен регистър, или могат да бъдат осигурени чрез пряк и безплатен достъп до националните бази данни на държавите членки. На основание чл. 87, ал. 1 Възложителят може по всяко време в срока на действие на ДСП да поиска от допуснатите кандидати да представят ЕЕДОП с актуализирана информация относно заявените данни, въз основа на които са включени в ДСП.
›
Trade register enrolment
Регистриран в Търговския регистър
›
Minimum annual turnover
Участниците трябва за последните три приключили финансови години да са реализирали минимален общ оборот, изчислен на база годишните обороти на основание чл.61, ал.1, т.1 от ЗОП във вр. чл.61, ал.7 от ЗОП. Минимален общ оборот, изчислен на база годишните оборот… read in fullcollapse
Участниците трябва за последните три приключили финансови години да са реализирали минимален общ оборот, изчислен на база годишните обороти на основание чл.61, ал.1, т.1 от ЗОП във вр. чл.61, ал.7 от ЗОП. Минимален общ оборот, изчислен на база годишните обороти в размер на прогнозната стойност. Деклариране: В ЕЕДОП Част VI: „Критерии за подбор”, раздел Б: Икономическо и финансово състояние: - б. Б: икономическо и финансово състояние, т. 1а), като от описанието следва да се установява спазването на изискването за общия оборот на предприятието; Документите, с които се доказва съответствие със зададения критерий за подбор могат да се изискват при условията на чл.67, ал.5 от ЗОП и чл.112 от ЗОП, а именно: - Справка за общия оборот с посочване на годините, оборота и валутата, реализиран от кандидатите/ участниците през последните три приключили финансови години, - Годишните финансови отчети или техни съставни части, когато публикуването им се изисква съгласно законодателството на държавата, в която кандидатът или участникът е установен. - Удостоверения от банки. Когато по основателна причина участник не е в състояние да представи поисканите от възложителя документи, той може да докаже своето икономическо и финансово състояние с помощта на всеки друг документ, който възложителят приеме за подходящ, а именно документ, в който се съдържа информация която потвърждава, че участникът отговаря на поставеното от възложителя изискване за икономическо и финансово състояние.
›
Minimum turnover in the contract field
Участниците трябва за последните три приключили финансови години да са реализирали минимален оборот в сферата, попадаща в обхвата на поръчката, изчислен на база годишните обороти на основание чл.61, ал.1, т.1 от ЗОП във вр. чл.61, ал.7 от ЗОП. Минимален оборот… read in fullcollapse
Участниците трябва за последните три приключили финансови години да са реализирали минимален оборот в сферата, попадаща в обхвата на поръчката, изчислен на база годишните обороти на основание чл.61, ал.1, т.1 от ЗОП във вр. чл.61, ал.7 от ЗОП. Минимален оборот в сферата, попадаща в обхвата на поръчката (доставка на лекарствени продукти), изчислен на база годишните обороти в размер на 10% от прогнозната стойност. Деклариране: В ЕЕДОП Част VI: „Критерии за подбор”, раздел Б: Икономическо и финансово състояние: - б. Б: икономическо и финансово състояние, т. 2а), като от описанието следва да се установява спазването на изискването за конкретен оборот от предмета на поръчката. Доказване: Документите, с които се доказва съответствие със зададения критерий за подбор могат да се изискват при условията на чл.67, ал.5 от ЗОП и чл.112 от ЗОП, а именно: Справка за оборота в сферата, попадаща в обхвата на поръчката. Когато по основателна причина участник не е в състояние да представи поисканите от възложителя документи, той може да докаже своето икономическо и финансово състояние с помощта на всеки друг документ, който възложителят приеме за подходящ, а именно документ, в който се съдържа информация която потвърждава, че участникът отговаря на поставеното от възложителя изискване за икономическо и финансово състояние.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
СОФАРМА ТРЕЙДИНГ АД392021–2025
ФЬОНИКС Фарма ЕООД302020–2025
ДАНСОН ТРЕЙДИНГ ООД292021–2025
МЕДЕКС ООД202021–2025
ИСТЛИНК БЪЛГАРИЯ ООД142018–2025
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

23
2024
57
2025
5
2026
85 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

·
Deadline — Saturday, 9 September 2028 at 23:59
Deadline for requests to participate

Tactics

When this buyer has awarded in this sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 105 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 1096 days between publication and deadline — typical in this country is 30 (median of 1,785 procedures). Much more generous than usual — time for a thorough bid rather than a quick one.

Foreign bidders

In Bulgaria · Medical equipment & pharma, 1 contract went to a foreign company over the last 3 years (of 32,684 recorded awards).

Submission language: Bulgarian.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
Bids are submitted on ЦАИС ЕОП — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
TEDNoticeЦАИС ЕОПSubmission portal
Put together the evidence — in Bulgarian
The 4 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal (submission) →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.

Register now