Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Supply of medical supplies for neonatal ward

Доставка на медицински консумативи за Неонатологично отделение — original title

BGBulgaria · гр. София
Dynamic purchasing system. Suppliers can join at any time; the date shown is the end of the system, not a submission deadline. Individual contracts are later awarded among admitted participants only.

Your path to submission

  1. Deadline for requests to participate: 24 September 2028 at 23:59 — 694 days left. Two-stage procedure: by this deadline you submit a request to participate (proof of eligibility). Only shortlisted firms are then invited to submit a tender.
  2. You submit on ЦАИС ЕОП — not here and not by e-mail. ↗
  3. Offer and evidence in: Bulgarian.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

The subject-matter of this public contract awarded through a dynamic purchasing system (DPS) is ‘supply’ within the meaning of Article 3(1)(2) of the Public Procurement Act. The subject of the award under the open procedure is for recurrent deliveries of medical supplies to the Neonatology Department for the needs of "Second SAGBAL - Sheinovo" EAD, in accordance with the attached technical specification, in order to select a supplier of the specified products and conclude a supply contract under the terms and conditions of the Public Procurement Act. The scope and main parameters of the procurement are detailed in the tender specifications annexed to this tender documentation. The types of medical supplies are described in the Technical Specification, within which they are identified by groups and nomenclatures/articles with their own serial number and a detailed description of the…

Show full description

… required minimum technical characteristics, the unit of measurement and the corresponding quantity in the Technical Specification. There are groups in the technical specification for which the tender is complex. The deadline for the execution of the order is 24 months from the date of conclusion of the contract. The deadline for submitting initial applications for inclusion in the DPS is 24.10.2025.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeSupplies
Estimated valueBGN 472,500
Published25 Sept 2025
ProcedureRestricted procedure
Place of performanceСофия

Type of service

33 · Medical equipment & pharma
CPV 33140000

Clement What the numbers say about this buyer

  • The median procedure drew 10 bids (300 procedures with a bid count); 8% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 300
  • In this sector the buyer awards roughly every month (220 awards, most recently August 2026) — by that rhythm the next award was due around September 2026. The last award went to КОНТАКТ МЕДИКЪЛ ИНТЕРНЕШЪНЪЛ ООД.n = 220
  • 63% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (407 awards since 2018, spread over 116 companies). That is well below the sector norm (81%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 407 awards since 2018
  • 7% of awards went to companies from abroad (407 awards with a known winner country). Sector average: 0%.n = 407
  • 0% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (101 procedures with a bid mix). Sector: 19%.n = 101

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.

Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›
Professional register enrolment
Изисквания относно годността (правоспособността) на кандидатите/участниците за упражняване на професионална дейност: На основание чл.60, ал.1 от ЗОП Възложителят поставя изискване кандидатът/ участникът да има право да извършва оферираната доставка, когато дей… read in fullcollapse
Изисквания относно годността (правоспособността) на кандидатите/участниците за упражняване на професионална дейност: На основание чл.60, ал.1 от ЗОП Възложителят поставя изискване кандидатът/ участникът да има право да извършва оферираната доставка, когато действащото законодателство изисква за нея разрешителен/лицинзионен режим. Кандидатът/Участникът трябва да е регистриран като търговец по българското законодателство или по законодателство на държава-членка на Европейския съюз, или държава - страна по Споразумението за Европейското икономическо пространство или на Конфедерация Швейцария и да има право да извършва търговия на едро на територията на Република България с медицински изделия, като притежава валиден документ, издаден по реда на Закона за медицинските изделия (ЗМИ) от регулаторен орган/компетентен орган на съответната държава или като производител на оферирания продукт от предмета на поръчката да представи документ/декларация за това обстоятелство, съгласно чл.77, ал.2 от ЗМИ. Деклариране: За удостоверяване на горните изисквания и съответствието си с поставения критерий за подбор, кандидатът/участникът декларира конкретна информация като попълва в ЕЕДОП при подаване на офертата си чрез посочване на документа/тите, които притежава, а именно: В част ІV„Критерии за подбор", раздел/буква „А“ Годност се описват данни за съответния документ (номер, издател, валидност, обхват и др.) удостоверяващ правото му да извършва дейността и посочва публичен регистър, в който се съдържат данни за посоченото обстоятелство. Доказване: Кандидатът/Участникът, определен за изпълнител, представя заверено копие от описаните в ЕЕДОП документи преди да бъде сключен договор или при поискване в хода на процедурата, на основание чл. 67, ал.5 от ЗОП. Съгласно чл.60 от ЗОП, чуждестранните кандидати могат да докажат регистрацията се в аналогични регистри, съгласно законодателствата на държавата членка, в която са установени.
›
Independent quality certificate (e.g. ISO 9001)
Кандидатът/Участникът трябва да притежава Сертификат на управление на качеството спрямо изискванията на стандарта EN ISO 9001:20хх или еквивалентен с обхват сходен٭ с предмета на поръчката. ٭Под «сходен» с предмета на поръчката са разбира доставка на медицинск… read in fullcollapse
Кандидатът/Участникът трябва да притежава Сертификат на управление на качеството спрямо изискванията на стандарта EN ISO 9001:20хх или еквивалентен с обхват сходен٭ с предмета на поръчката. ٭Под «сходен» с предмета на поръчката са разбира доставка на медицински изделия. Сертификатът трябва да е валиден и да е издаден от независими лица, които са акредитирани от Изпълнителна агенция „Българска служба за акредитация“ или от друг национален орган по акредитация, който е страна по Многостранното споразумение за взаимно признаване на Европейската организация за акредитация за съответната област или да отговарят на изискванията за признаване съгласно чл.5а, ал.2 от Закона за националната акредитация на органи за оценяване на съответствието. Възложителят приема еквивалентни сертификати и други доказателства за еквивалентни мерки за осигуряване на качеството, издадени от органи, установени в други държави членки. Деклариране: Изпълнението на това изискване се декларира от кандидата/участника чрез попълване на необходимата информация (данни) в част IV „Критерии за подбор", буква Г „Стандарти за осигуряване на качеството“ от ЕЕДОП, като се описва органа/службата издаващ/а сертификата, номер, валидността и обхвата му. Доказване: Кандидатът/Участникът, определен за изпълнител, представя заверено копие от описаните в ЕЕДОП документи преди да бъде сключен договор или при поискване в хода на процедурата, на основание чл. 67, ал.5 от ЗОП.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
СОЛОМЕД ЕООД262023–2026
РСР ЕООД212022–2026
СОФАРМА ТРЕЙДИНГ АД172019–2026
МЕДИЦИНСКА ТЕХНИКА ИНЖЕНЕРИНГ ООД152020–2026
ИСТЛИНК БЪЛГАРИЯ ООД132023–2026
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

17
2024
31
2025
28
2026
76 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

·
Deadline — Sunday, 24 September 2028 at 23:59
Deadline for requests to participate

Tactics

When this buyer has awarded in this sector, usually 11 or more bids came in. Many compete here — price and references decide. (Based on 167 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 1096 days between publication and deadline — typical in this country is 30 (median of 1,862 procedures). Much more generous than usual — time for a thorough bid rather than a quick one.

Foreign bidders

In Bulgaria · Medical equipment & pharma, 1 contract went to a foreign company over the last 3 years (of 32,714 recorded awards).

Submission language: Bulgarian.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
Bids are submitted on ЦАИС ЕОП — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
TEDNoticeЦАИС ЕОПSubmission portal
Put together the evidence — in Bulgarian
The 2 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal (submission) →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.

Register now