Friedrich & ClementBETA

ДИНАМИЧНА СИСТЕМА ЗА ПОКУПКИ С ПРЕДМЕТ: Абонаментно и извънабонаментно сервизно обслужване на медицинска апаратура

Bulgaria · гр. София · how to bid here →

Your path to submission

  1. Deadline: 26 September 2028 at 23:59 — 725 days left.
  2. The submission point is stated in the notice (link on the right).
  3. Offer and evidence in: BUL.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 9 months (56 awards, most recently August 2026) — the next award is due around May 2027 by that rhythm. The last award went to СОЛ БЪЛГАРИЯ ЕАД.n = 56
  • 72% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (245 procedures with a bid mix). Sector: 13%.n = 245
  • The award came in at a median 92% of the estimated value (24 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 59%.n = 24
  • 78% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (849 awards since 2018, spread over 162 companies). 22% went to new names.n = 849 awards since 2018
  • The median procedure drew 2 bids (815 procedures with a bid count); 26% ended with a single bidder. Sector: median 1 bids.n = 815

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 27/09/2026.

Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

Foreign bidders

In Bulgaria · Repair & maintenance, 12 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 6,158 recorded awards).

Typical field: median 5 (from 56 awards).

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

What the buyer is looking for

The dynamic purchasing system shall have as its object: Subscription and non-subscription service of medical equipment. The dynamic purchasing system (DPS) is created for the selection of a contractor for the provision of subscription and non-subscription after-sales service of the medical aparature of the SHAT for children’s diseases “Prof. Ivan Mitev” EAD. The apparatus needs servicing including: Performing prophylaxis of medical equipment; Diagnosis of failure(s); Remediation of damages, including emergency ones, carrying out the necessary repairs and tests, as well as updating and upgrading the available version to the latest version of the software products that accompany the medical equipment and updating the necessary licenses (where applicable) to ensure the full functionality of the equipment, according to the manufacturer's requirements; Delivery, if necessary, of spare parts…

Show full description

… and specific consumables that are new (original for medical equipment) and unused, after a written request from the Client; Installation of the requested spare part and commissioning of the equipment. If necessary or innovations in medical equipment and equipment, the contractor provides methodological assistance and training to staff. Supplies of spare parts and specific consumables will be made only if necessary, upon prior written request from the Client, depending on his needs. The different types of medical equipment specified in the Technical Specification, subject to subscription or non-subscription out-of-warranty service, may be changed, depending on the specific needs of the Contracting Authority, when awarding each specific public procurement (limited procedure), within the framework of the established Dynamic purchasing system, for the duration of its operation. It is possible to change and/or supplement the list, when newly acquired medical equipment is added, change the type of its service in case of need and disappearance in case of scrapping of equipment. When awarding each specific procurement (limited procedure), the devices will be described in detail and the estimated value of the spare parts for the respective medical equipment will be indicated. The estimated value of the DPS is BGN 1 500 000.00 (one million five hundred thousand) excluding VAT for the duration of its operation. The estimated value of each of the conducted public procurements (limited procedures), within the established DPS, will be determined by a specific procedure, depending on the needs of the Contracting Authority. The period for which the dynamic purchasing system shall be established shall be: 36 months. The dynamic purchasing system shall be open throughout its duration to any candidate who fulfils the selection criteria. Access to and participation in it shall be free of charge for all interested parties. All candidates who meet the selection criteria are included in the DPS. Duration of the contract: 24 months. The duration of contracts to be concluded on the basis of public procurement (limited procedures) within the established DPS is 24 months. Deadline for initial applications: 27/10/2025

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

What you must prove — eligibility criteria

›
Minimum annual turnover
На основание чл. 61, ал. 7 от ЗОП, във връзка с чл. 61, ал. 1, т. 1 от ЗОП кандидатите следва да сa реализирали минимален общ оборот за последните три приключили финансови години, в зависимост от датата, на която са създадени или започнали дейността си. Възлож… ▸▾
На основание чл. 61, ал. 7 от ЗОП, във връзка с чл. 61, ал. 1, т. 1 от ЗОП кандидатите следва да сa реализирали минимален общ оборот за последните три приключили финансови години, в зависимост от датата, на която са създадени или започнали дейността си. Възложителят изисква кандидатите да са реализирали минимален общ оборот, изчислен на база годишните обороти за последните 3 (три) приключили финансови години (в зависимост от датата, на която кандидатът е създаден или е започнал дейността си), в размер на 5 000,00 (пет хиляди) лева. Под "Годишен общ оборот" се разбира сумата от нетните приходи от продажби по смисъла на Закона за счетоводството (съгласно § 2, т. 66 ДР от ЗОП) За декларирането на съответствието с критерия за подбор, Участниците следва да попълнят необходимата информация в част IV: „Критерии за подбор", раздел „Б“, „Икономическо и финансово състояние: Общ годишен оборот“ от ЕЕДОП. Изпълнението на минималните изисквания се доказва от участниците със справка, съдържаща информация за общия оборот за последните 3 приключени финансови години и годишните финансови отчети или техни съставни части, когато публикуването им се изисква съгласно законодателството на държавата, в която участникът е установен за последните 3 приключени финансови години, в зависимост от датата, на която участникът е учреден или е започнал дейността си (за юридически лица) – заверено копие. Документите за доказване на съответствие с критериите за подбор се представят съгласно чл. 67, ал. 5 и чл. 112 от ЗОП. *В случай, че участникът е чуждестранно юридическо или физическо лице се прилагат аналогични на посочените изискуеми официални документи от съответната страна – сканирано копие, придружено с превод на български език. Когато по основателна причина кандидат не е в състояние да представи поисканите от възложителя документи, той може да докаже своето икономическо и финансово състояние с помощта на всеки друг документ, който възложителят приеме за подходящ, а именно документ, в който се съдържа информацията, която потвърждава, че кандидатът отговаря на поставеното от възложителя изискване за икономическо и финансово състояние (чл.62, ал. 2 от ЗОП). Документите за доказване се представят при условията на чл. 67, ал. 5 от ЗОП, при необходимост за законосъобразното повеждане на процедурата и преди сключване на договор за обществена поръчка, на основание чл. 112 от ЗОП.
›
References: services
Кандидатите следва да разполагат с опит за изпълнение на поръчката. Кандидатите следва да са изпълнили през последните три години, считано от датата на подаване на заявлението минимум една услуга с предмет, сходен с този на поръчката. Под „изпълнени услуги“ в … ▸▾
Кандидатите следва да разполагат с опит за изпълнение на поръчката. Кандидатите следва да са изпълнили през последните три години, считано от датата на подаване на заявлението минимум една услуга с предмет, сходен с този на поръчката. Под „изпълнени услуги“ в настоящите указания се разбират такива, които независимо от датата на започването им, са приключили до подаването на оферти. За услуги със „сходен“ предмет на настоящата поръчка ще бъдат считани, услуги свързани със сервизно обслужване и поддръжка на медицинска апаратура. Минимално изискване: Кандидатите следва да са изпълнили през последните 3 (три) години минимум една услуга с предмет, сходен с предмета на поръчката. За декларирането на съответствието с критерия за подбор, кандидатите следва да попълнят необходимата информация в част IV: „Критерии за подбор", раздел „В“: „Технически и професионални способности“ от ЕЕДОП. Документите за доказване на съответствие с критериите за подбор се представят съгласно чл. 67, ал. 5 и чл. 112 от ЗОП - Списък на услугите, които са сходни с тези на обществената поръчка, с посочване на стойностите, датите и получателите, заедно с доказателство за извършената услуга.
›
Equipment, plant and technical facilities
Кандидатите трябва да разполагат със сервизна база и оборудване, необходими за изпълнение на поръчката. За декларирането на съответствието с критерия за подбор, кандидатите следва да попълнят необходимата информация в част IV: Критерий за подбор: Технически и … ▸▾
Кандидатите трябва да разполагат със сервизна база и оборудване, необходими за изпълнение на поръчката. За декларирането на съответствието с критерия за подбор, кандидатите следва да попълнят необходимата информация в част IV: Критерий за подбор: Технически и професионални способности на ЕЕДОП. Преди сключването на договор за обществена поръчка, съответствието с поставеното изискване се доказва с представяне на декларация, в която се посочва сервизната база и наличните инструменти, съоръжения, техническо оборудване и др., които ще бъдат използвани за изпълнение на поръчката.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — the official wording is binding.

Contract

BuyerСпециализирана болница за активно лечение по детски болести – проф.Иван Митев ЕАД
TypeServices
Estimated value1.500.000 BGN
Published29 September 2025
CategoryRepair & maintenance · CPV 50400000

Who has won here before

CompanyAwardsPeriod
РЕИМЕКС ФАРМА ООД962023–2026
ФАРМА ТРЕЙД БГ ЕООД462024–2025
ФАРМАПРО ООД402024–2026
БИКОМЕД ООД362024–2026
ФАРМА КОНСУЛТ БЪЛГАРИЯ ООД282024–2026
From 18.0M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this

20245
202515
202617

Who knows the rhythm prepares instead of reacting.

·
days until the deadline — Tuesday, 26 September 2028 at 23:59

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.

Tender documents — direct download

Specifications and annexes hosted by the buyer — usually accessible without registration.
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, and he learns from your feedback.
Register now →