Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Dynamic Purchasing System (DPS) - Supply of medical devices and consumables for anesthesiology and resuscitation

Динамичната система за покупки (ДСП) - Доставка на медицински изделия и консумативи за анестезиология и реанимация — original title

BGBulgaria · гр. София
Dynamic purchasing system. Suppliers can join at any time; the date shown is the end of the system, not a submission deadline. Individual contracts are later awarded among admitted participants only.

Your path to submission

  1. Deadline for requests to participate: 27 March 2028 at 23:59 — 513 days left. Two-stage procedure: by this deadline you submit a request to participate (proof of eligibility). Only shortlisted firms are then invited to submit a tender.
  2. You submit on ЦАИС ЕОП — not here and not by e-mail. ↗
  3. Offer and evidence in: Bulgarian.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

The Dynamic Purchasing System (DPS) is established for the supply of medical devices and consumables for anesthesiology and resuscitation. The term of the Dynamic Purchasing System (DPS) is 24 months. Supply of medical devices and consumables for anesthesiology and resuscitation through a dynamic purchasing system according to technical specifications detailed in the Technical Annexes to the invitations that the Contracting Authority will send to candidates in the second stage of the DPS. The estimated quantities of the products to be delivered will be indicated in Technical Annexes to the invitations that the Contracting Authority will send to candidates in the second stage of the DPS. Due to their estimated nature, the specified quantities will not represent either a minimum or a maximum total quantity that the Client will request for delivery during the period of performance of the…

Show full description

… respective contract. In the execution of the concluded contracts for the supply of medical devices and consumables, the Contracting Authority will request such quantities of products as it needs in view of the volume and nature of the activity it carries out. ​​​​​

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeSupplies
Estimated value€2,962,425
Published27 Mar 2026
ProcedureRestricted procedure
Place of performanceСофия

Type of service

33 · Medical equipment & pharma
CPV 33141000

Clement What the numbers say about this buyer

  • 79% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (1,467 awards since 2017, spread over 178 companies). 21% went to new names.n = 1,467 awards since 2017
  • The median procedure drew 3 bids (1,189 procedures with a bid count); 33% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 1,189
  • 8% of awards went to companies from abroad (1,467 awards with a known winner country). Sector average: 0%.n = 1,467
  • The award came in at a median 41% of the estimated value (77 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 46%.n = 77
  • 0% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (396 procedures with a bid mix). Sector: 19%.n = 396

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.

Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›
Professional register enrolment
Годност (правоспособност) за упражняване на професионална дейност Кандидатът следва да има право да извършва търговия на едро с медицински изделия по смисъла на чл. 77 от Закона за медицинските изделия (ЗМИ). Обстоятелството се описва в Част IV: „Критерии за п… read in fullcollapse
Годност (правоспособност) за упражняване на професионална дейност Кандидатът следва да има право да извършва търговия на едро с медицински изделия по смисъла на чл. 77 от Закона за медицинските изделия (ЗМИ). Обстоятелството се описва в Част IV: „Критерии за подбор”, буква А: „Годност” от ЕЕДОП. Доказване: В случаите по чл. 67, ал. 5 от ЗОП следва да се представи копие от валидно разрешение за търговия на едро с медицински изделия, издадено от ИАЛ или друг документ по смисъла на чл. 77 от ЗМИ, удостоверяващ правото на кандидата да търгува с медицински изделия, издаден от компетентен орган на съответната държава. Ако кандидатът е чуждестранно лице той може да докаже съответствие с изискването като представи еквивалентен документ по смисъла на чл. 60, ал. 1 от ЗОП. В случаите по чл. 112, ал. 1, т. 2 от ЗОП следва да се представи копие от валидно разрешение за търговия на едро с медицински изделия, издадено от ИАЛ или друг документ по смисъла на чл. 77 от ЗМИ, удостоверяващ правото на кандидата да търгува с медицински изделия, издаден от компетентен орган на съответната държава. Ако кандидатът е чуждестранно лице, при сключване на договор за възлагане на изпълнението на поръчката, той трява да докаже, че има право да извършва възлаганите дейности на територията на Република България, включително че е извършил регистрация, когато такава е необходима за изпълнението на поръчката. Когато се представят за разглеждане от Комисията по провеждане на поръчката по реда на чл. 67, ал. 5 от ЗОП, копията се изготвят и представят в съответствие с указанията за представяне на допълнителни документи, описани в раздел ІІІ от документацията за участие. Когато се представят преди сключване на договор по реда на чл. 112, ал. 1, т. 2 от ЗОП, копията следва да са заверени с гриф „Вярно с оригинала” и подпис.
›
Minimum turnover in the contract field
2. Изисквания относно икономическото и финансовото състояние на кандидатите: Изисква се за последните три приключили финансови години кандидатът да е реализирал минимален оборот (изчислен на база годишните обороти) в сферата, попадаща в обхвата на поръчката (д… read in fullcollapse
2. Изисквания относно икономическото и финансовото състояние на кандидатите: Изисква се за последните три приключили финансови години кандидатът да е реализирал минимален оборот (изчислен на база годишните обороти) в сферата, попадаща в обхвата на поръчката (доставка на медицински изделия и консумативи) – специфичен оборот, в размер на не по-малко от 3% от очаквания максимален размер на конкретните поръчки, възлагани по тази система (от прогнозната стойност на настоящата поръчка). Информацията се описва в Част IV: „Критерии за подбор”, раздел Б: „Икономическо и финансово състояние” от ЕЕДОП. Информацията следва да обхваща последните три приключили финансови години. Информацията може да обхваща и по-кратък период в зависимост от датата, на която кандидатът е създаден или е започнал дейността си. Доказване: В случаите по чл. 67, ал. 5 и чл. 112, ал. 1, т. 2 от ЗОП следва да се представи справка за последните три приключили финансови години за оборота в сферата, попадаща в обхвата на поръчката (доставка на медицински изделия и консумативи). Справката може да обхваща и по-кратък период в зависимост от датата, на която кандидатът е създаден или е започнал дейността си. Справката следва да изхожда от лице, което представлява кандидата по закон или по пълномощие. Когато се представя за разглеждане от Комисията по провеждане на процедурата по реда на чл. 67, ал. 5 от ЗОП, справката се изготвя и представя в съответствие с указанията за представяне на допълнителни документи, описани в раздел III от документацията за участие. Когато се представя преди сключване на договор по реда на чл. 112, ал. 1, т. 2 от ЗОП, справката се представя в оригинал или в копие, което следва да е заверено с гриф „Вярно с оригинала” и подпис
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
СОФАРМА ТРЕЙДИНГ АД802018–2026
ЕКОС-МЕДИКА ООД762018–2026
СОЛОМЕД ЕООД652020–2026
РСР ЕООД542023–2026
ПРОХЕЛТ ЕООД432021–2026
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

99
2024
107
2025
88
2026
294 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

·
Deadline — Monday, 27 March 2028 at 23:59
Deadline for requests to participate

Tactics

When this buyer has awarded in this sector, usually about 3 bids came in. A normal field for this market. (Based on 914 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 732 days between publication and deadline — typical in this country is 30 (median of 1,862 procedures). Much more generous than usual — time for a thorough bid rather than a quick one.

The deadline falls on a Monday — your last full working day is the Friday before. Have evidence and guarantees together by Thursday.

Foreign bidders

In Bulgaria · Medical equipment & pharma, 1 contract went to a foreign company over the last 3 years (of 32,714 recorded awards).

Submission language: Bulgarian.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
Bids are submitted on ЦАИС ЕОП — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
TEDNoticeЦАИС ЕОПSubmission portal
Put together the evidence — in Bulgarian
The 2 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal (submission) →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.

Register now