Staff leasing in the health and social services sector
Sote-alan henkilöstövuokraus — original title
FIFinland · Porvoo
Dynamic purchasing system. Suppliers can join at any time; the date shown is the end of the system, not a submission deadline. Individual contracts are later awarded among admitted participants only.
Your path to submission
Deadline for requests to participate: 10 March 2028 at 12:00 — 495 days left. Two-stage procedure: by this deadline you submit a request to participate (proof of eligibility). Only shortlisted firms are then invited to submit a tender.
You submit on Hilma — not here and not by e-mail. ↗
Offer and evidence in: Finnish.
Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
What the buyer is looking for
The Eastern Uusimaa wellbeing services county establishes a procedure for the use of the wellbeing services county, such as a dynamic purchasing system, in which the object of the procurement is the hiring out of social and healthcare personnel. This is an electronic procurement procedure designed by the contracting entity for procurements under Chapter 12 of the Procurement Act (1397/2016). The system will be set up as a procedure similar to the Dynamic Purchasing System (DPS). This is a request to participate in a procurement. The procurement procedure is described in more detail in Annex 1 of the request to participate Description of the procurement procedure. In order to participate in intra-system tenders, the service provider must submit a request to participate by replying to this request to participate. The submission of a request to participate shall not constitute an obligation…
Show full description
… to submit a tender. During the set-up phase of the dynamic purchasing system, the contracting entity shall reserve 10 working days for the processing of requests to participate received by 9.00 a.m. on 20 May 2024. A procuring entity may extend the time limit to 15 working days in individual cases if the approval assessment has to consider additional documents or otherwise verify the fulfilment of suitability requirements, or for any other justified reason. The first call for tenders within the procurement system will be sent when at least all applications received by the set deadline have been processed. The aim is that the selection of bidders and the procurement decision for the tendering procedure carried out within the first system are made before midsummer (nurses and practical nurses).
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
The median procedure drew 18 bids (225 procedures with a bid count); 8% ended with a single bidder. Sector: median 5 bids.n = 225
In this sector the buyer awards roughly every 2 months (70 awards, most recently August 2025) — by that rhythm the next award was due around October 2025. The last award went to Suomen Tulkkauspalvelu Oy (3331608-7)//Tulka Oy (2757909-1)//Youpret Oy.n = 70
The award came in at a median 58% of the estimated value (10 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 90%.n = 10
26% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (293 awards since 2022, spread over 201 companies). 74% went to new names.n = 293 awards since 2022
1% of awards went to companies from abroad (293 awards with a known winner country). Sector average: 2%.n = 293
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.
Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
What you must prove — eligibility criteria
›
ef-standEhdokkaalla on hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät taloudelliset edellytykset. Ehdokkaan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa tilipäätöstiedoin on vähintään tyydyttävä A tai riskiluokka on 1… read in fullcollapse
Ehdokkaalla on hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät taloudelliset edellytykset. Ehdokkaan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa tilipäätöstiedoin on vähintään tyydyttävä A tai riskiluokka on 1-3 tai sen katsotaan tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen mukaan olevan vastaava. HANKINTAYKSIKKÖ PYYTÄÄ LATAAMAAN SELVITYKSET OSALLISTUMISHAKEMUKSEN JÄTTÄMISEN YHTEYDESSÄ: Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa tai vastaavat tiedot sisältävä raportti, joka sisältää ehdokkaan riskiluokituksen. Ehdokkaiden, joiden luokitusta ei ole saatavilla Suomen Asiakastieto Oy:stä, on toimitettava kolmen (3) viimeisimmän tilikauden tuloslaskelmat, taseet ja toimintakertomukset, mikäli tarjoajalla on takanaan kolme tilikautta. Mikäli ehdokkaalla on takanaan vähemmän kuin kolme tilikautta, on tarjoajan toimitettava kaikilta tilikausilta vastaavat tiedot ja selvitettävä vakavaraisuutensa ja maksukykynsä muulla tilaajan hyväksymällä luotettavalla tavalla Osallistumishakemuksen tekeminen ryhmittymänä (palveluntuottajien yhteenliittymänä) on sallittua. Ryhmittymän kaikki jäsenet on ilmoitettava osallistumishakemuksen tekemisen yhteydessä. Osallistumishakemuksen tekee yksi ryhmittymän jäsen, joka toimii jatkossa ryhmittymän yhteystahona. Osallistumishakemuksessa ilmoitetun alihankkijan käyttäminen on sallittua. Ehdokas voi hyödyntää alihankkijan voimavaroja täyttääkseen asetetut valintaperusteet (=resurssialihankkija). Tällöin ehdokas käyttää hyväkseen alihankkijan voimavaroja vähimmäisvaatimusten täyttämisessä tai laadun arvioinnissa. Osallistumishakemuksessa ilmoitetun resurssialihankkijan käyttäminen on sallittua. Alihankkijoita ei saa ketjuttaa Mikäli ehdokas käyttää sopimuksen tuottamiseen alihankkijoita tulee ehdokkaan täyttää liite alihankkijalomake ja liittää se osallistumishakemukseensa. Ehdokas taikka sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilöä (johtohenkilö) ei ole rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu rangaistukseen jostakin hankintalain (1397/2016) 80 §:ssä mainitusta rikoksesta. Alihankkija tai ryhmittymän jäsen on korvattava toisella, jos sitä rasittaa pakollinen poissulkemisperuste tai jos se ei täytä hankintayksikön asettamia soveltuvuusvaatimuksia Ehdokas vakuuttaa, ettei sitä tai sen edellä mainittuja johtohenkilöitä rasita hankintalain 80 §:n mukaiset poissulkemisperusteet. Hankintayksikkö pyytää selvitykset erikseen ennen sopimuksen solmimista: Oikeusrekisterikeskuksen rikosrekisteriote hankinta asioita varten tarjoajasta ja tarjoajan johtohenkilöistä. Rikostaustan selvittämiseksi esitetty rikosrekisteriote ei saa olla kahtatoista kuukautta vanhempi. Hankintayksikkö hävittää rikosrekisteriotteen poissulkemisperusteiden selvittämisen jälkeen. Rikosrekisteristä ilmeneviä tietoja ei ilmaista muille, kuin sellaisille henkilöille, jotka välttämättä tarvitsevat niitä poissulkemisperusteiden selvittämiseksi. Mikäli edellä mainittu poissulkemisperuste ilmenee tarkistamisen yhteydessä tai myöhemmin sopimuskaudella, on hankintayksiköllä oikeus purkaa sopimus päättymään välittömästi. Ehdokas ei ole tarjousta tehdessään syyllistynyt kilpailulainsäädännön vastaisiin toimiin. Tällaisia ovat esimerkiksi elinkeinonharjoittajien väliseen kiellettyyn hintayhteistyöhön osallistuminen taikka kilpailijoiden välisen kilpailulain vastaisen yhteistarjouksen antaminen Ehdokas vakuuttaa jättämällä osallistumishakemuksen että on huolehtinut lakien mukaisten työehtosopimusten noudattamisesta ja täyttää muut tilaajavastuulain mukaiset vaatimukset. Ehdokkaan on annettava lain 1233/2006 (Laki tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä, jäljempänä tilaajavastuulaki) mukaiset alla luetellut selvitykset: • Selvitykset merkitsemisestä kaupparekisteriin, ennakkoperintärekisteriin, työnantajarekisteriin, arvonlisäverovelvollisten rekisteriin. • Kaupparekisteriote • Tod
›
other
›
other
›
other
›
other
›
other
›
other
›
other
›
other
›
other
›
other
›
other
›
sui-act
›
tp-abil
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.
When this buyer has awarded in this sector, usually 34 or more bids came in. Many compete here — price and references decide. (Based on 34 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 1412 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 1,471 procedures). Much more generous than usual — time for a thorough bid rather than a quick one.
In Finland · Business services, 39 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 4,367 recorded awards) — mostly from Germany, United Kingdom, Spain.
Submission language: Finnish.
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.
Don't miss the next one
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.