Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Request to participate: Medical services as a purchase service, DPS

Osallistumispyyntö: Lääkäripalvelut ostopalveluna, DPS — original title

FIFinland · Kuopio
Dynamic purchasing system. Suppliers can join at any time; the date shown is the end of the system, not a submission deadline. Individual contracts are later awarded among admitted participants only.

Your path to submission

  1. Deadline for requests to participate: 31 August 2030 at 12:00 — 1399 days left. Two-stage procedure: by this deadline you submit a request to participate (proof of eligibility). Only shortlisted firms are then invited to submit a tender.
  2. You submit on Hilma — not here and not by e-mail. ↗
  3. Offer and evidence in: Finnish.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

The procurement of this sub-area 11876-1 concerns the procurement of general medical services as a purchasing service for the needs of the respective Client. For example, general practitioners treat all common diseases, such as diabetes, hypertension, cardiovascular diseases, musculoskeletal problems, asthma and allergies, and mild mental disorders. General practitioners also carry out health checks and minor procedures, and diagnose and treat infectious diseases. · This component 11876-2 includes the provision of specialist purchasing services, including the following specialisations: - Cardiology - Skin Diseases - Gastroenterology - Rheumatology - General Surgery - Physiology - Lung Diseases - Internal Medicine - Paediatric Diseases - Geriatrics - Clinical Physiology and Nuclear Medicine - Orthopaedics and Traumatology - Specialist Dentistry (Specialist Dentistry) Candidates are not…

Show full description

… required to offer all of the above-mentioned specialties. In the context of internal tenders, tenderers may choose the specialisations they wish to offer. The field of expertise shall be defined in each internal call for competition within the DPS. The sub-area will be subject to internal competitive tendering in accordance with the Customers' needs. · The procurement of this sub-area 11876-3 concerns the procurement of dental services (dentist) as a purchasing service for the oral health care needs of the respective Client. · Other medical services purchased under this component 11876-4 as a purchasing service may include, for example: - medical reports - medical certificates · Sansia Oy may establish this sub-area 11876-5 later during the period of validity of the Dynamic Purchasing System. It is not yet possible to submit a request to participate in this area at the start-up stage. · Sansia Oy may establish this sub-area 11876-6 later during the period of validity of the Dynamic Purchasing System. It is not yet possible to submit a request to participate in this area at the start-up stage.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published25 Jul 2024
ProcedureRestricted procedure
Contract period31 Aug 2024 → 30 Aug 2030
Reserved for SMEs

Type of service

85 · Health & social work
CPV 85120000

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 2 months (437 awards, most recently September 2026) — by that rhythm the next award was due around October 2026. The last award went to Savas-Säätiö sr.n = 437
  • The median procedure drew 7 bids (2,534 procedures with a bid count); 8% ended with a single bidder. Sector: median 10 bids.n = 2,534
  • 39% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (2,757 awards since 2019, spread over 1,667 companies). 61% went to new names.n = 2,757 awards since 2019
  • The award came in at a median 80% of the estimated value (56 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 88%.n = 56
  • 83% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (662 procedures with a bid mix). Sector: 71%.n = 662

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 30/10/2026.

Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›
ef-stand
Ehdokas vakuuttaa, että sen luottoluokitus on Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa vähintään tyydyttyvä A. Ehdokas sitoutuu toimittamaan tästä todistuksen viimeistään ennen mahdollisen sopimuksen allekirjoittamista. Raportti saa olla korkeintaan kolme … read in fullcollapse
Ehdokas vakuuttaa, että sen luottoluokitus on Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa vähintään tyydyttyvä A. Ehdokas sitoutuu toimittamaan tästä todistuksen viimeistään ennen mahdollisen sopimuksen allekirjoittamista. Raportti saa olla korkeintaan kolme (3) kuukautta vanha Sansia Oy:lle toimitetun raportin toimittamispäivästä laskien. Luottoluokitusta voidaan tarkentaa Hankintajärjestelmän sisäisissä kilpailutuksissa, jos hankinnan kohde sitä erityisesti edellyttää. Jos Ehdokkaan toiminta on vasta alkanut siten, että raporttia ei ole saatavissa, Ehdokkaan on toimitettava pyydettäessä selvitys vakavaraisuudestaan ja maksukyvystään muulla Sansia Oy:n hyväksymällä tavalla (liiketoimintasuunnitelma ja ensimmäisen toimintavuotensa budjetti sekä luotettavan ulkopuolisen tahon, esimerkiksi pankin lausunto luottokelpoisuudesta).
›
ef-stand
Ehdokas vakuuttaa, että se täyttää koko mahdollisen sopimuskauden ajan sote-järjestämislain 14 §:n mukaiset yksityistä palveluntuottajaa koskevat vaatimukset.
›
other
Ehdokas vakuuttaa, että sillä on riittävä toiminnan vastuuvakuutus koko mahdollisen sopimuskauden ajan.
›
other
Ehdokas vakuuttaa sitoutuvansa noudattamaan sote-järjestämislain 18 §:n mukaisia velvollisuuksia koko mahdollisen sopimuskauden ajan.
›
other
Ehdokas vakuuttaa, että sillä on voimassa oleva potilasvakuutus (Potilasvakuutuslaki 948/2019) viimeistään ennen mahdollisen hankintasopimuksen allekirjoittamista.
›
other
Euroopan unioni ja Yhdistyneet kansakunnat ovat asettaneet pakotteita lainsäädännössään ja/tai toimielintensä päätöksillä. Tässä kohdassa Ehdokas antaa pakotteiden noudattamista koskevan vakuutuksen ja sitoutuu toimittamaan tarvittaessa pakotteiden noudattamis… read in fullcollapse
Euroopan unioni ja Yhdistyneet kansakunnat ovat asettaneet pakotteita lainsäädännössään ja/tai toimielintensä päätöksillä. Tässä kohdassa Ehdokas antaa pakotteiden noudattamista koskevan vakuutuksen ja sitoutuu toimittamaan tarvittaessa pakotteiden noudattamista koskeva tiedot. Euroopan unioni ja/tai YK on asettanut ja saattaa tulevaisuudessa asettaa pakotteita lainsäädännössään ja/tai toimielintensä päätöksillä. Ehdokas vakuuttaa, että edellä tarkoitettuja pakotteita tai varojen jäädyttämispäätöksiä ei ole asetettu- Ehdokkaalle,- Ehdokkaan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsenille tai määräys-, edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttäville henkilöille,- Ehdokkaan välittömille tai välillisille omistajille,- sellaisille alihankkijoille, jotka osallistuvat sopimuksen mukaisten tuotteiden tai palvelujen toimittamiseen,- kyseisten alihankkijoiden hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsenille tai määräys-, edustus-, päätös- tai valvontavaltaa kyseissä alihankkijoissa käyttäville henkilöille eikä- kyseisten alihankkijoiden välittömille tai välillisille omistajille ja että hankinnan kohteena oleva toiminta tai Ehdokkaan ja sen alihankkijoiden tuottamien tuotteiden tai palvelujen käyttö ei riko edellä mainittuja pakotteita. Ehdokas sitoutuu pyynnöstä antamaan Sansia Oy:lle tiedot omistajistaan ja muista edunsaajistaan sekä alihankkijoistaan. Lisäksi Ehdokkaan on ilmoitettava viipymättä Sansia Oy:lle, jos hankintaan liittyvät suoritukset voivat välittömästi tai välillisesti päätyä pakotteiden kohteena olevalle taholle. Tähän hankintaan liittyvien Ehdokkaan tai sen alihankkijoiden tarjoamien palvelujen käyttö ei riko edellä mainittuja pakotteita, ja Ehdokas sitoutuu antamaan edellä mainitut tiedot.
›
other
Ehdokas vakuuttaa, että se täyttää Tilaajavastuulain mukaiset velvoitteet hakeutuessaan Hankintajärjestelmään.
›
sui-act
Ehdokkaalla on oikeus harjoittaa ammattitoimintaa.
›
sui-act
Ehdokas tai Tarjoaja vakuuttaa, että se on merkitty asiaankuuluviin sijoittautumisjäsenvaltionsa pitämiin kaupparekistereihin.
›
tp-abil
Ehdokas vakuuttaa, että se on on rekisteröitynyt Valviran ylläpitämään valtakunnalliseen palveluntuottajien rekisteriin (Soteri). Päätös rekisteröinnistä tulee olla viimeistään ennen mahdollisen hankintasopimuksen allekirjoittamista.
›
tp-abil
Ehdokas vakuuttaa, että se täyttää koko mahdollisen sopimuskauden ajan sosiaali- ja terveydenhuollon valvonnasta annetun lain (741/2023) mukaiset vaatimukset.
›
tp-abil
Ehdokas vakuuttaa, että palveluyksikkö on rekisteröity Soteri-rekisteriin. Päätös rekisteröinnistä tulee olla viimeistään ennen mahdollisen sopimuskauden aikaisen palvelutuotannon alkamista.
›
ef-stand
Ehdokas vakuuttaa, että sen luottoluokitus on Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa vähintään tyydyttyvä A. Ehdokas sitoutuu toimittamaan tästä todistuksen viimeistään ennen mahdollisen sopimuksen allekirjoittamista. Raportti saa olla korkeintaan kolme … read in fullcollapse
Ehdokas vakuuttaa, että sen luottoluokitus on Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa vähintään tyydyttyvä A. Ehdokas sitoutuu toimittamaan tästä todistuksen viimeistään ennen mahdollisen sopimuksen allekirjoittamista. Raportti saa olla korkeintaan kolme (3) kuukautta vanha Sansia Oy:lle toimitetun raportin toimittamispäivästä laskien. Luottoluokitusta voidaan tarkentaa Hankintajärjestelmän sisäisissä kilpailutuksissa, jos hankinnan kohde sitä erityisesti edellyttää. Jos Ehdokkaan toiminta on vasta alkanut siten, että raporttia ei ole saatavissa, Ehdokkaan on toimitettava pyydettäessä selvitys vakavaraisuudestaan ja maksukyvystään muulla Sansia Oy:n hyväksymällä tavalla (liiketoimintasuunnitelma ja ensimmäisen toimintavuotensa budjetti sekä luotettavan ulkopuolisen tahon, esimerkiksi pankin lausunto luottokelpoisuudesta).
›
ef-stand
Ehdokas vakuuttaa, että se täyttää koko mahdollisen sopimuskauden ajan sote-järjestämislain 14 §:n mukaiset yksityistä palveluntuottajaa koskevat vaatimukset.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
GE Healthcare Finland Oy · HELSINGFORS262020–2026
B. Braun Medical Oy232019–2026
Berner Oy · HELSINGFORS192022–2026
Mediplast Fenno Oy182020–2026
Mediq Suomi Oy172024–2026
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

52
2020
48
2021
39
2022
36
2023
73
2024
78
2025
91
2026
417 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

·
Deadline — Saturday, 31 August 2030 at 12:00
Deadline for requests to participate

Tactics

When this buyer has awarded in this sector, usually 13 or more bids came in. Many compete here — price and references decide. (Based on 427 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 2229 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 1,452 procedures). Much more generous than usual — time for a thorough bid rather than a quick one.

Foreign bidders

In Finland · Health & social work, 29 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 6,711 recorded awards) — mostly from Sweden, Germany, Poland.

Submission language: Finnish.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
Bids are submitted on Hilma — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
TEDNoticeHilmaSubmission portal
Put together the evidence — in Finnish
The 14 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal (submission) →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.

Register now