Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Housing support services for people with intellectual disabilities and autism spectrum disorders - Request to participate (DPS)

Kehitysvammaisten ja autismikirjon henkilöiden asumisen tuen palvelut - Osallistumishakemuspyyntö (DPS) — original title

FIFinland · Vaasa
Dynamic purchasing system. Suppliers can join at any time; the date shown is the end of the system, not a submission deadline. Individual contracts are later awarded among admitted participants only.

Your path to submission

  1. Deadline for requests to participate: 30 April 2029 at 13:00 — 911 days left. Two-stage procedure: by this deadline you submit a request to participate (proof of eligibility). Only shortlisted firms are then invited to submit a tender.
  2. You submit on Hilma — not here and not by e-mail. ↗
  3. Offer and evidence in: Finnish, Swedish.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

Pohjanmaan Hyvinvointialue pyytää osallistumishakemuksia kehitysvammaisten ja autismikirjon henkilöiden asumispalveluja koskevaan hankintajärjestelmään. Hankinta ei koske liikuntavammaisten asumispalveluja. Hankinta toteutetaan dynaamisen hankintajärjestelmän kaltaisena menettelynä (DPS - Dynamic Purchasing System). Menettely on luonteeltaan kaksivaiheinen: ensimmäisessä vaiheessa palveluntuottajat hakeutuvat hankintajärjestelmään jättämällä osallistumishakemuksen ja toisessa vaiheessa hankintajärjestelmään hyväksyttyjen palveluntuottajien kesken järjestetään sisäiset kilpailutukset. Tämä on hankintaa koskeva osallistumispyyntö. Kaikki soveltuvuusehdot täyttävät palveluntuottajat hyväksytään mukaan hankintajärjestelmään. Tarkempaa tietoa itse hankintaprosessista löytyy liitteestä 1. Hankintamenettelyn ja -prosessin kuvaus. Hankinta koskee koko Pohjanmaan Hyvinvointialueen aluetta.…

Show full description

… Hankinta on jaettu 5 osa-alueeseen / palveluun: 1. Tuettu asuminen 2. Ympärivuorokautinen palveluasuminen (Palveluluokat 1-6) 3. Lyhytaikaista hoitoa ja huolenpitoa aikuisille (ml. omaishoidon vapaat) (Palveluluokat 1-6) 4. Lyhytaikaista hoitoa ja huolenpitoa alle 18-vuotiaille (ml. omaishoidon vapaat) (Palveluluokat 1-3) 5. Ympärivuorokautista palveluasumista alle 18-vuotiaille (Palveluluokat 1-3) Osallistumishakemus tulee jättää vähintään yhtä (1) ja halutessaan useampaa palvelua (osa-aluetta) koskien. Hakemus on yksikkökohtainen, joten jokaisesta asumisyksiköstä on jätettävä oma osallistumishakemus. Palvelut tulee tarjota Pohjanmaan Hyvinvointialueen alueella tai hyvinvointialueen läheisyydessä, enintään 60 kilometrin päässä (hyvinvointialueen rajasta linnuntietä). Myöhemmin toteutettava tarjouskilpailu koskee sekä uusia, että tilaajan tällä hetkellä voimassa olevia asiakassuhteita. Vanhoja asiakkaita ei kuitenkaan velvoiteta muuttamaan uusiin asumisyksiköihin, ellei asiakas sitä itse toivo. Osallistumispyynnön liitteenä myös palvelukuvaus sekä sopimusluonnokset. Hankintajärjestelmässä mukanaolo ei velvoita palveluntuottajaa osallistumaan sisäisiin kilpailutuksiin. Hankintajärjestelmän sisäiset kilpailutukset järjestetään kerran vuodessa. Hankintajärjestelmään voi kuitenkin jättää osallistumishakemuksia koko sen keston ajan. Hankintajärjestelmä on voimassa neljä (4) vuotta sen perustamisesta lukien. Tilaaja voi jatkaa hankintajärjestelmän voimassaoloa uudella hankintailmoituksella. · Lisätietoa liitteessä 2: Palvelukuvaus

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published27 Nov 2024
ProcedureRestricted procedure
Reserved for SMEs

Type of service

85 · Health & social work
CPV 85000000

Clement What the numbers say about this buyer

  • The median procedure drew 3 bids (77 procedures with a bid count); 16% ended with a single bidder. Sector: median 10 bids.n = 77
  • In this sector the buyer awards roughly every 3 months (84 awards, most recently September 2026) — the next award is due around November 2026 by that rhythm. The last award went to Nykarleby apotek (3088190-2)//Yliopiston Apteekki (0202635-1)//Firma Annika Nordström Björk (3379936-5)//Vähänkyrön apteekki (2520759-3)//Malax apotek (2874518-6)//Närpes apotek.n = 84
  • 24% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (195 awards since 2022, spread over 143 companies). That is well below the sector norm (40%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 195 awards since 2022
  • 2% of awards went to companies from abroad (195 awards with a known winner country). Sector average: 2%.n = 195

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 25/10/2026.

Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

›
ef-stand
Ehdokkaalla on taloudelliset, tekniset ja ammatilliset edellytykset palvelun suorittamiseen
›
sui-act
Ehdokkaalla on taloudelliset, tekniset ja ammatilliset edellytykset palvelun suorittamiseen
›
tp-abil
Ehdokkaalla on taloudelliset, tekniset ja ammatilliset edellytykset palvelun suorittamiseen
›
ef-stand
Ehdokkaalla on taloudelliset, tekniset ja ammatilliset edellytykset palvelun suorittamiseen
›
sui-act
Ehdokkaalla on taloudelliset, tekniset ja ammatilliset edellytykset palvelun suorittamiseen
›
tp-abil
Ehdokkaalla on taloudelliset, tekniset ja ammatilliset edellytykset palvelun suorittamiseen
›
ef-stand
Ehdokkaalla on taloudelliset, tekniset ja ammatilliset edellytykset palvelun suorittamiseen
›
sui-act
Ehdokkaalla on taloudelliset, tekniset ja ammatilliset edellytykset palvelun suorittamiseen
›
tp-abil
Ehdokkaalla on taloudelliset, tekniset ja ammatilliset edellytykset palvelun suorittamiseen
›
ef-stand
Ehdokkaalla on taloudelliset, tekniset ja ammatilliset edellytykset palvelun suorittamiseen
›
sui-act
Ehdokkaalla on taloudelliset, tekniset ja ammatilliset edellytykset palvelun suorittamiseen
›
tp-abil
Ehdokkaalla on taloudelliset, tekniset ja ammatilliset edellytykset palvelun suorittamiseen
›
ef-stand
Ehdokkaalla on taloudelliset, tekniset ja ammatilliset edellytykset palvelun suorittamiseen
›
sui-act
Ehdokkaalla on taloudelliset, tekniset ja ammatilliset edellytykset palvelun suorittamiseen
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
Saurus Oy · SÄYNÄTSALO82023–2025
Närpes Bilcentral/Levorannan Autoliike Oy42023
FinFonic Oy22023
Nykarleby apotek (3088190-2)//Yliopiston Apteekki (0202635-1)//Firma Annika Nordström Björk (3379936-5)//Vähänkyrön apteekki (2520759-3)//Malax apotek (2874518-6)//Närpes apotek22026
Mielle ry22023
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

22
2023
27
2024
9
2025
16
2026
74 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.

Contracting authority contact

·
Deadline — Monday, 30 April 2029 at 13:00
Deadline for requests to participate

Tactics

When this buyer has awarded in this sector, usually about 4 bids came in. A normal field for this market. (Based on 10 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 1616 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 1,452 procedures). Much more generous than usual — time for a thorough bid rather than a quick one.

The deadline falls on a Monday — your last full working day is the Friday before. Have evidence and guarantees together by Thursday.

Foreign bidders

In Finland · Health & social work, 29 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 6,711 recorded awards) — mostly from Sweden, Germany, Poland.

Submission language: Finnish, Swedish.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
Bids are submitted on Hilma — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
TEDNoticeHilmaSubmission portal
Put together the evidence — in Finnish, Swedish
The 14 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal (submission) →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.

Register now