Dynamic Procurement System: Supply of Foodstuffs
Dynamisches Beschaffungssystem: Lieferung von Lebensmitteln
Germany · Berlin · how to bid here →
Dynamic purchasing system / qualification system: joining is possible on a rolling basis. The date shown is the end of the system, not a submission deadline.
Your path to submission
- Deadline: 30 June 2028 at 10:00 — 635 days left.
- The submission point is stated in the notice (link on the right).
- Offer and evidence in: DEU, DEU, DEU, DEU, DEU, DEU, DEU, DEU, DEU, DEU, DEU, DEU, DEU, DEU, DEU, DEU, DEU, DEU, DEU, DEU, DEU, DEU, DEU.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis above: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
Clement What the numbers say about this buyer
- In this sector the buyer awards roughly every 2 months (25 awards, most recently March 2025) — by that rhythm the next award was due around June 2025. The last award went to apetito AG.n = 25
- 84% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (39 procedures with a bid mix). Sector: 44%.n = 39
- 37% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (141 awards since 2018, spread over 87 companies). 63% went to new names.n = 141 awards since 2018
- The median procedure drew 2 bids (130 procedures with a bid count); 34% ended with a single bidder. Sector: median 3 bids.n = 130
- Not one of the 141 awards with a known winner country has gone to a foreign company so far. Sector average: 0%.n = 141
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 04/10/2026.
Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
Foreign bidders
Among 2,176 recorded awards in Germany · Food & beverages over 3 years, no foreign winner yet — bidding here means being a pioneer.
Submission language: DEU.
Typical field: median 7 (from 32 awards).
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
What the buyer is looking for
Vereinbarung Dynamisches Beschaffungssystem Lieferung von Lebensmitteln - Lieferung von Obst / Gemüse / Kartoffel / Salat / Kräuter · Vereinbarung Dynamisches Beschaffungssystem Lieferung von Lebensmitteln - Lieferung von Molkereiprodukten / Eiern / Fetten · Vereinbarung Dynamisches Beschaffungssystem Lieferung von Lebensmitteln - Lieferung von Artikel Grossist · Vereinbarung Dynamisches Beschaffungssystem Lieferung von Lebensmitteln - Lieferung von Fleisch / Aufschnitt · Vereinbarung Dynamisches Beschaffungssystem Lieferung von Lebensmitteln - Lieferung von Pute frisch / Aufschnitt (regional) · Vereinbarung Dynamisches Beschaffungssystem Lieferung von Lebensmitteln - Lieferung von Brot / Brötchen / Kuchen · Vereinbarung Dynamisches Beschaffungssystem Lieferung von Lebensmitteln - Lieferung von Nährmitteln · Vereinbarung Dynamisches Beschaffungssystem Lieferung von Lebensmitteln -…
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… Lieferung von Tee · Vereinbarung Dynamisches Beschaffungssystem Lieferung von Lebensmitteln - Lieferung von TK Fisch · Vereinbarung Dynamisches Beschaffungssystem Lieferung von Lebensmitteln - Lieferung von TK Fleisch · Vereinbarung Dynamisches Beschaffungssystem Lieferung von Lebensmitteln - Lieferung von TK Gemüse / Obst / Kräuter / Pasta / Sonstiges · Vereinbarung Dynamisches Beschaffungssystem Lieferung von Lebensmitteln - Lieferung von Eis · Vereinbarung Dynamisches Beschaffungssystem Lieferung von Lebensmitteln - Lieferung von Getränken PAV (Patientenversorgung) · Vereinbarung Dynamisches Beschaffungssystem Lieferung von Lebensmitteln - Lieferung von Getränken Outlets & Event · Vereinbarung Dynamisches Beschaffungssystem Lieferung von Lebensmitteln - Lieferung von Shop Artikeln · Vereinbarung Dynamisches Beschaffungssystem Lieferung von Lebensmitteln - Lieferung von veganen Produkten · Vereinbarung Dynamisches Beschaffungssystem Lieferung von Lebensmitteln - Lieferung von Sous Vide Produkten · Vereinbarung Dynamisches Beschaffungssystem Lieferung von Lebensmitteln - Lieferung von Snack Artikeln · Vereinbarung Dynamisches Beschaffungssystem Lieferung von Lebensmitteln - Lieferung von Instant Suppen / Instant Saucen · Vereinbarung Dynamisches Beschaffungssystem Lieferung von Lebensmitteln - Lieferung von Artikeln Trockenlager · Vereinbarung Dynamisches Beschaffungssystem Lieferung von Lebensmitteln - Lieferung von Brot Stationsbedarf
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
What you must prove — eligibility criteria
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sui-act
Nachweis der Berechtigung zur erlaubten Berufsausübung durch Übersendung eines aktuellen Nachweises, nicht älter als sechs Monate vor der Angebotsaufforderung, über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder auf andere Weise (je nach den Rechtsv… ▸▾
Nachweis der Berechtigung zur erlaubten Berufsausübung durch Übersendung eines aktuellen Nachweises, nicht älter als sechs Monate vor der Angebotsaufforderung, über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder auf andere Weise (je nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist) gemäß Formblatt „Erklärung zur Registereintragung, Umsatz, Versicherung, Zertifikate“ (Unterlage T03). Es sind mithin zwei Dokumente einzureichen: das Formblatt „Erklärung zur Registereintragung, Umsatz, Versicherung, Zertifikate“ sowie der Nachweis selbst.
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sui-act
Es sind Angaben zur Abfrage im Wettbewerbsregister zu tätigen. Hierfür ist das Formblatt „Abfrage Wettbewerbsregister“ zu verwenden.
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ef-stand
Der Bewerber muss spätestens mit Auftragserteilung über eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in folgender Höhe verfügen: (1) in Höhe von mindestens EUR 2.500.000,00 (in Worten: zweieinhalb Millionen) für Personen- und Sachschäden je Schadensfall (… ▸▾
Der Bewerber muss spätestens mit Auftragserteilung über eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in folgender Höhe verfügen: (1) in Höhe von mindestens EUR 2.500.000,00 (in Worten: zweieinhalb Millionen) für Personen- und Sachschäden je Schadensfall (2) in Höhe von mindestens EUR 500.000,00 (in Worten: fünfhunderttausend) für Vermögensschäden je Schadensfall. Zum Nachweis einer entsprechenden Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung ist neben der Erklärung gemäß Formblatt ,,Erklärung zur Registereintragung, Umsatz, Versicherung, Zertifikate“ (Unterlage T03) ein entsprechender Versicherungsschein oder ein Nachweis in Gestalt einer unwiderruflichen Deckungszusage eines Versicherers, dass im Falle des Zuschlags eine Versicherung mit den zuvor genannten Mindestsummen abgeschlossen wird, vorzulegen. Es sind mithin zwei Dokumente einzureichen: das Formblatt ,,Erklärung zur Registereintragung, Umsatz, Versicherung, Zertifikate“ (Unterlage T03) sowie der Nachweis selbst. Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (1) in Höhe von mindestens EUR 2.500.000,00 (in Worten: zweieinhalb Millionen) für Personen- und Sachschäden je Schadensfall (2) in Höhe von mindestens EUR 500.000,00 (in Worten: fünfhunderttausend) für Vermögensschäden je Schadensfall
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ef-stand
Der Bewerber hat die Gesamtumsätze der letzten abgeschlossenen Geschäftsjahre im Formblatt ,,Erklärung zur Registereintragung, Umsatz, Versicherung, Zertifikate“ (Unterlage T03) zu benennen.
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tp-abil
Der Bewerber / das jeweilige Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat als Nachweis über das Vorhandensein einer aktuell gültigen Zertifizierung eines Managementsystems gemäß DIN EN ISO 9001:2015 oder einer gültigen Zertifizierung IFS oder eines eigenen Qualität… ▸▾
Der Bewerber / das jeweilige Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat als Nachweis über das Vorhandensein einer aktuell gültigen Zertifizierung eines Managementsystems gemäß DIN EN ISO 9001:2015 oder einer gültigen Zertifizierung IFS oder eines eigenen Qualitätsmanagement-Handbuchs (QM-Handbuch) entsprechende Angaben auf der Erklärung zur Registereintragung, Umsatz, Versicherung, Zertifikate“ (Unterlage T03) zu machen und eine Kopie der aktuell gültigen Zertifizierung oder Auszug des QM-Handbuchs (mindestens Übersicht des Inhalts des QM-Handbuches) einzureichen. Verfügt ein Bewerber nicht über ein gültiges Zertifikat DIN EN ISO 9001:2015 oder gültiges Zertifikat IFS, jedoch über ein bewerbereigenes QM-Handbuch, so führt der Auftraggeber ein Lieferantenaudit kurzfristig nach Eingang des Teilnahmeantrages durch. Die Auditterminabstimmung erfolgt mit einem Vorlauf von mind. 5 Tagen. Die Auditkriterien sind in Anlage 6 Bewertungsbogen Lieferantenaudit benannt. Ein positives Auditergebnis liegt vor, sofern das Ergebnis > 2,0 erreicht wurde. Eine Bewertung < 2,0 gilt als Nichterfüllung des Eignungskriteriums und führt zum Ausschluss des Teilnahmeantrages. Gültiges Zertifikat DIN EN ISO 9001:2015 oder gültiges Zertifikat IFS oder Auszug bewerbereigenes Qualitätsmanagement-Handbuch inkl. positives Ergebnis Lieferantenaudit (Bewertungsergebnis > 2,0)
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tp-abil
Der Bewerber / das jeweilige Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat als Nachweis der notwendigen Lieferfähigkeit in Anlage 3 Produktartikel CFM je Los alle Artikel des jeweiligen Loses zu kennzeichnen, die seinerseits lieferbar sind. Dabei ist die in der Leis… ▸▾
Der Bewerber / das jeweilige Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat als Nachweis der notwendigen Lieferfähigkeit in Anlage 3 Produktartikel CFM je Los alle Artikel des jeweiligen Loses zu kennzeichnen, die seinerseits lieferbar sind. Dabei ist die in der Leistungsbeschreibung benannte Mindestanzahl (minimal anzubietende bzw. lieferbare Menge in % je Los) einzuhalten. Ein Unterschreiten der Mindestanzahl / des %-Anteils der Artikel des Loses führt zum Ausschluss des Teilnahmeantrages für dieses Los. Los 1: minimal anzubietende bzw. lieferbare Menge Artikel: 60% Los 2: minimal anzubietende bzw. lieferbare Menge Artikel: 60% Los 3: minimal anzubietende bzw. lieferbare Menge Artikel: 60% Los 4: minimal anzubietende bzw. lieferbare Menge Artikel: 60% Los 5: minimal anzubietende bzw. lieferbare Menge Artikel: 60% Los 6: minimal anzubietende bzw. lieferbare Menge Artikel: 60% Los 7: minimal anzubietende bzw. lieferbare Menge Artikel: 60% Los 8: minimal anzubietende bzw. lieferbare Menge Artikel: 60% Los 9: minimal anzubietende bzw. lieferbare Menge Artikel: 60% Los 10: minimal anzubietende bzw. lieferbare Menge Artikel: 60% Los 11: minimal anzubietende bzw. lieferbare Menge Artikel: 60% Los 12: minimal anzubietende bzw. lieferbare Menge Artikel: 60% Los 13: minimal anzubietende bzw. lieferbare Menge Artikel: 60% Los 14: minimal anzubietende bzw. lieferbare Menge Artikel: 60% Los 15: minimal anzubietende bzw. lieferbare Menge Artikel: 60% Los 16: minimal anzubietende bzw. lieferbare Menge Artikel: 60% Los 17: minimal anzubietende bzw. lieferbare Menge Artikel: 60% Los 18: minimal anzubietende bzw. lieferbare Menge Artikel: 60% Los 19: minimal anzubietende bzw. lieferbare Menge Artikel: 60% Los 20: minimal anzubietende bzw. lieferbare Menge Artikel: 60% Los 21: minimal anzubietende bzw. lieferbare Menge Artikel: 60% Los 22: minimal anzubietende bzw. lieferbare Menge Artikel: 60% Los 23: minimal anzubietende bzw. lieferbare Menge Artikel: 100%
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tp-abil
Der Bewerber / das jeweilige Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat ein Havarie-/Notfallkonzept mittels des Formblattes „Anlage 7 Havarie-/Notfallkonzept Vorlage“ (Unterlage RV9) einzureichen. Es ist darzustellen, wie die Belieferung des Auftraggebers im Fall… ▸▾
Der Bewerber / das jeweilige Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat ein Havarie-/Notfallkonzept mittels des Formblattes „Anlage 7 Havarie-/Notfallkonzept Vorlage“ (Unterlage RV9) einzureichen. Es ist darzustellen, wie die Belieferung des Auftraggebers im Fall von Ausnahmefällen bei Störungen der Leistungserbringung beim AN, wie z.B. Störungen Ausfall Fuhrpark, Unterbrechung Lieferketten etc. gewährleistet werden kann. Das Konzept wird nach der Teilnahmebestätigung zwischen der Auftraggeberin und dem Bewerber spezifiziert.
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tp-abil
Der Bewerber / das jeweilige Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat eine Erklärung zur Einhaltung des Lebensmittelgesetzes, der Regelungen des Deutschen Lebensmittelhandbuches, der Lebensmittelinformations-Verordnung und der Richtlinien des HACCP-Konzepts unter Verwendung des Formblattes „Erklärung zur Ausführung“ (Unterlage T05) einzureichen.
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ef-stand
Der Bewerber / das jeweilige Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat unter Verwendung des Formblatts „Eigenerklärung zur Eignung nach §§ 123, 124 GWB und §§ 42 ff. VgV“ (Unterlage T04) eine Erklärung zu dem Vorliegen bzw. Nichtvorliegen der zwingenden und fakultativen Ausschlussgründe, abzugeben.
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sui-act
Nachweis der Berechtigung zur erlaubten Berufsausübung durch Übersendung eines aktuellen Nachweises, nicht älter als sechs Monate vor der Angebotsaufforderung, über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder auf andere Weise (je nach den Rechtsv… ▸▾
Nachweis der Berechtigung zur erlaubten Berufsausübung durch Übersendung eines aktuellen Nachweises, nicht älter als sechs Monate vor der Angebotsaufforderung, über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder auf andere Weise (je nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist) gemäß Formblatt „Erklärung zur Registereintragung, Umsatz, Versicherung, Zertifikate“ (Unterlage T03). Es sind mithin zwei Dokumente einzureichen: das Formblatt „Erklärung zur Registereintragung, Umsatz, Versicherung, Zertifikate“ sowie der Nachweis selbst.
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sui-act
Es sind Angaben zur Abfrage im Wettbewerbsregister zu tätigen. Hierfür ist das Formblatt „Abfrage Wettbewerbsregister“ zu verwenden.
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ef-stand
Der Bewerber muss spätestens mit Auftragserteilung über eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in folgender Höhe verfügen: (1) in Höhe von mindestens EUR 2.500.000,00 (in Worten: zweieinhalb Millionen) für Personen- und Sachschäden je Schadensfall (… ▸▾
Der Bewerber muss spätestens mit Auftragserteilung über eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in folgender Höhe verfügen: (1) in Höhe von mindestens EUR 2.500.000,00 (in Worten: zweieinhalb Millionen) für Personen- und Sachschäden je Schadensfall (2) in Höhe von mindestens EUR 500.000,00 (in Worten: fünfhunderttausend) für Vermögensschäden je Schadensfall. Zum Nachweis einer entsprechenden Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung ist neben der Erklärung gemäß Formblatt ,,Erklärung zur Registereintragung, Umsatz, Versicherung, Zertifikate“ (Unterlage T03) ein entsprechender Versicherungsschein oder ein Nachweis in Gestalt einer unwiderruflichen Deckungszusage eines Versicherers, dass im Falle des Zuschlags eine Versicherung mit den zuvor genannten Mindestsummen abgeschlossen wird, vorzulegen. Es sind mithin zwei Dokumente einzureichen: das Formblatt ,,Erklärung zur Registereintragung, Umsatz, Versicherung, Zertifikate“ (Unterlage T03) sowie der Nachweis selbst. Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (1) in Höhe von mindestens EUR 2.500.000,00 (in Worten: zweieinhalb Millionen) für Personen- und Sachschäden je Schadensfall (2) in Höhe von mindestens EUR 500.000,00 (in Worten: fünfhunderttausend) für Vermögensschäden je Schadensfall
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ef-stand
Der Bewerber hat die Gesamtumsätze der letzten abgeschlossenen Geschäftsjahre im Formblatt ,,Erklärung zur Registereintragung, Umsatz, Versicherung, Zertifikate“ (Unterlage T03) zu benennen.
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tp-abil
Der Bewerber / das jeweilige Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat als Nachweis über das Vorhandensein einer aktuell gültigen Zertifizierung eines Managementsystems gemäß DIN EN ISO 9001:2015 oder einer gültigen Zertifizierung IFS oder eines eigenen Qualität… ▸▾
Der Bewerber / das jeweilige Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat als Nachweis über das Vorhandensein einer aktuell gültigen Zertifizierung eines Managementsystems gemäß DIN EN ISO 9001:2015 oder einer gültigen Zertifizierung IFS oder eines eigenen Qualitätsmanagement-Handbuchs (QM-Handbuch) entsprechende Angaben auf der Erklärung zur Registereintragung, Umsatz, Versicherung, Zertifikate“ (Unterlage T03) zu machen und eine Kopie der aktuell gültigen Zertifizierung oder Auszug des QM-Handbuchs (mindestens Übersicht des Inhalts des QM-Handbuches) einzureichen. Verfügt ein Bewerber nicht über ein gültiges Zertifikat DIN EN ISO 9001:2015 oder gültiges Zertifikat IFS, jedoch über ein bewerbereigenes QM-Handbuch, so führt der Auftraggeber ein Lieferantenaudit kurzfristig nach Eingang des Teilnahmeantrages durch. Die Auditterminabstimmung erfolgt mit einem Vorlauf von mind. 5 Tagen. Die Auditkriterien sind in Anlage 6 Bewertungsbogen Lieferantenaudit benannt. Ein positives Auditergebnis liegt vor, sofern das Ergebnis > 2,0 erreicht wurde. Eine Bewertung < 2,0 gilt als Nichterfüllung des Eignungskriteriums und führt zum Ausschluss des Teilnahmeantrages. Gültiges Zertifikat DIN EN ISO 9001:2015 oder gültiges Zertifikat IFS oder Auszug bewerbereigenes Qualitätsmanagement-Handbuch inkl. positives Ergebnis Lieferantenaudit (Bewertungsergebnis > 2,0)
Requirement texts are quoted in the notice's original language — the official wording is binding.
Contract
BuyerCharité CFM Facility Management GmbH
TypeSupplies
Estimated valuevalue not published
Published2 May 2024
CategoryFood & beverages · CPV 15800000
Who has won here before
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| DEKRA Arbeit GmbH · Stuttgart | 16 | 2021–2025 |
| Hildebrandt & Bartsch GmbH&Co.KG · Blankenfelde-Mahlow | 7 | 2021–2025 |
| Brömeda Medical GmbH · Sassenberg-Füchtorf | 5 | 2025–2026 |
| HIB - Häring Industrievertretung Berlin · Berlin | 4 | 2021–2025 |
| HAGRO Maschinen Vertriebs GmbH · Berlin | 4 | 2024–2025 |
From 18.0M documented awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
How often this buyer tenders this
202125
20248
20256
Who knows the rhythm prepares instead of reacting.
·
days until the deadline — Friday, 30 June 2028 at 10:00
How to bid
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