How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →
Conclusion of non-exclusive discount agreements within the framework of a so-called open house model for various X-ray contrast agents (ATC code according to WHO: V08)
Abschluss nicht-exklusiver Rabattvereinbarungen im Rahmen eines sog. Open-House-Modells zu diversen Röntgenkontrastmitteln (ATC-Code nach WHO: V08) — original title
Your path to submission
- Deadline: 31 March 2027 at 23:58 — 151 days left.
- You submit on Vergabemarktplatz (cosinex) — not here and not by e-mail. ↗ Free bidder account on the cosinex platform required (created instantly); offers go through the bidding tool, usually plain text form suffices — no qualified signature. Sort out account and signature first — not on submission day.
- Offer and evidence in: German.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
What the buyer is looking for
Gegenstand dieser Veröffentlichung ist der Abschluss von Rabattvereinbarungen für folgende Röntgenkontrastmittel (ATC-Code nach WHO: V08): - Los 1 Amidotrizoesäure bis 30ml - Los 2 Amidotrizoesäure über 30ml - Los 3 Ioxitalaminsäure - Los 4 Iohexol - Los 5 Iopamidol - Los 6 Iopromid - Los 7 Ioversol - Los 8 Iodixanol - Los 9 Iomeprol 350mg - Los 10 Iomeprol 400mg - Los 11 Iobitridol - Los 12 Bariumsulfat - Los 13 Gadotersäure - Los 14 Gadoteridol - Los 15 Gadobensäure - Los 16 Gadobutrol - Los 17 Gadoxetsäure - Los 18 Gadopiclenol Der Vertragsabschluss erfolgt (losbezogen) im Rahmen eines sog. Open-House-Modells, d. h. ein Vertragsabschluss steht innerhalb des Teilnahmezeitraums allen interessierten pharmazeutischen Unternehmen/Großhändlern/Apotheken offen, sofern diese die Teilnahmevoraussetzungen erfüllen und akzeptieren. Dies hat zur Folge, dass individuelle Vertragsverhandlungen…
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… nicht geführt werden und eine (Liefer-)Exklusivität nicht gegeben ist. Es wird darauf hingewiesen, dass die Abnahmemenge unbekannt ist; Mindestabnahmemengen werden dementsprechend nicht garantiert. Interessierte können die Teilnahmeunterlagen über den Projektraum des Deutschen Vergabeportals (DTVP) herunterladen. Dazu ist zunächst ein Antrag auf Zugang zum Projektraum erforderlich. Nach erfolgter Freischaltung durch die Auftraggeberin kann anschließend auf die Teilnahmeunterlagen zugegriffen werden. Die einzureichenden Unterlagen ergeben sich aus den im Projektraum hinterlegten Dokumenten "Anschreiben" und "Erläuterungen der Vertragsbedingungen". Die Kommunikation, einschließlich der Übermittlung der Teilnahmeunterlagen, erfolgt elektronisch über das Vergabeportal DTVP; Einzelheiten hierzu sind den zuvor genannten Dokumenten zu entnehmen. Etwaige anderslautende Angaben in der Auftragsbekanntmachung sind technischen Gründen geschuldet und beanspruchen keine Verbindlichkeit. Die Teilnahmeunterlagen sind vollständig bis zum jeweiligen 15. eines Monats (Eingangsfrist) einzureichen. Es kommt auf den Zugang bei der AOK PLUS an. Fällt der 15. eines Monats auf einen Sonnabend, Sonntag oder bundesweit gesetzlichen Feiertag, so tritt an die Stelle eines solchen Tages der nächste Werktag. Bei späterem Eingang (nach dem 15. eines Monats) werden die eingereichten Teilnahmeunterlagen zum 15. des darauffolgenden Monats berücksichtigt. Teilnahmeunterlagen können erstmals bis zum 17. Februar 2025 eingereicht werden. Die Rabattvereinbarung endet unabhängig vom Datum des Vertragsschlusses spätestens zum 31.03.2027. Die Auftraggeberin behält sich vor, das Open-House-Verfahren (ggf. losbezogen) vorzeitig zu beenden, insbesondere im Falle des Abschlusses exklusiver Rabattvereinbarungen; in diesem Fall enden die bereits geschlossenen Rabattvereinbarungen nach Maßgabe der vertraglichen Bestimmungen. Den Erfahrungen nach treten exklusive Rabattvereinbarungen in der Regel 8 bis 12 Monate nach der Veröffentlichung der entsprechenden Auftragsbekanntmachung im Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union in Kraft. Weiter Informationen entnehmen Sie bitte den Teilnahmeunterlagen, insbesondere dem Dokument "Erläuterungen der Vertragsbedingungen".
Contract
Type of service
Clement What the numbers say about this buyer
- In this sector the buyer awards roughly every 2 months (669 awards, most recently July 2026) — by that rhythm the next award was due around September 2026. The last award went to ViiV Healthcare GmbH.n = 669
- 54% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (899 awards since 2017, spread over 414 companies). 46% went to new names.n = 899 awards since 2017
- From notice to award takes a median 502 days here (256 procedures). Sector: 90 days.n = 256
- The median procedure drew just one bid (753 procedures with a bid count); 72% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 753
- 0% of the bids received came from other countries (38 procedures with a bid mix) — all bidders, not just the winners. Sector: 5%.n = 38
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 25/10/2026.
What you must prove — eligibility criteria
Mit EU-Verordnung Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 wurden umfangreiche Sanktionen gegen Russland normiert. Unter anderem besteht nach Art. 5k dieser Verordnung für öffentliche Auftraggeber… read in fullcollapse
Tender documents — direct download
Who has won at this buyer so far
Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| Hexal AG · Holzkirchen | 45 | 2013–2024 |
| Aliud Pharma GmbH · Laichingen | 41 | 2013–2021 |
| ratiopharm GmbH | 37 | 2016–2024 |
| betapharm Arzneimittel GmbH · Augsburg | 35 | 2013–2021 |
| axicorp Pharma B.V. · EC Den Haag | 30 | 2016–2021 |
How often this buyer tenders this kind of work
Contracting authority contact
Tactics
When this buyer has awarded in this sector, there was usually a single bid in the end. A solid bid has a real chance here. (Based on 953 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 799 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,071 procedures). Much more generous than usual — time for a thorough bid rather than a quick one.
Foreign bidders
In Germany · Medical equipment & pharma, 270 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 22,355 recorded awards) — mostly from Austria, Netherlands, France.
Submission language: German.
How to bid
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