How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →
Germany – Diesel fuel – Dynamic purchasing system for the procurement of diesel
Dynamisches Beschaffungssystem für die Beschaffung von Diesel — original title
DEGermany · Siegburg
Dynamic purchasing system. Suppliers can join at any time; the date shown is the end of the system, not a submission deadline. Individual contracts are later awarded among admitted participants only.
Your path to submission
- Deadline for requests to participate: 17 September 2033 at 18:00 — 2513 days left. Two-stage procedure: by this deadline you submit a request to participate (proof of eligibility). Only shortlisted firms are then invited to submit a tender.
- You submit on Vergabemarktplatz (cosinex) — not here and not by e-mail. ↗ Free bidder account on the cosinex platform required (created instantly); offers go through the bidding tool, usually plain text form suffices — no qualified signature. Sort out account and signature first — not on submission day.
- Offer and evidence in: German.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
What the buyer is looking for
Procurement of diesel fuel for the Wahnbachtalsperrenverband. A dynamic purchasing system is operated. The specific contract will be awarded through mini-contests. More detailed information on the individual retrievals is provided in the procurement documents. · The contract to be awarded concerns an annual delivery volume of currently approximately 120,000 litres of diesel fuel. Deliveries are currently planned with about 30,000 liters (one tanker truck) every 3 months on average. However, these delivery intervals depend on demand. The duration of the DBS is 8 years from 17.09.2025. This results in a delivery limit (framework agreement limit) of 960,000 litres. The Contractor shall not be entitled to a specific volume of acceptance.
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
Contract
TypeSupplies
Estimated valuevalue not published
Published18 Sept 2025
ProcedureRestricted procedure
Place of performanceSiegburg
Type of service
09 · Petroleum & fuels
CPV 09134200
Clement What the numbers say about this buyer
- 33% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (13 awards since 2020, spread over 9 companies). That is well below the sector norm (54%) — this buyer switches suppliers more often than others.n = 13 awards since 2020
- The median procedure drew just one bid (12 procedures with a bid count); 67% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 12
- Not one of the 13 awards with a known winner country has gone to a foreign company so far. Sector average: 1%.n = 13
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.
Clement
In comparable contracts in this sector nationwide (9,799 with a known bid count), usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
What you must prove — eligibility criteria
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Trade register enrolment
Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung ist vom Bewerber/Bieter ein Berufs- oder Handelsregisterauszug (oder sonstiger Nachweis) einzureichen, wenn die Eintragung gemäß den Vorschriften des jeweiligen Mitgliedstaats des Bewerbers/Bieters V… read in fullcollapse
Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung ist vom Bewerber/Bieter ein Berufs- oder Handelsregisterauszug (oder sonstiger Nachweis) einzureichen, wenn die Eintragung gemäß den Vorschriften des jeweiligen Mitgliedstaats des Bewerbers/Bieters Voraussetzung für die Berufsausübung ist. Der Nachweis darf nicht älter als 12 Monate vor Veröffentlichung der EU-Bekanntmachung sein. Bitte benennen Sie den Nachweis entsprechend als "Anlage Befähigung Berufsausübung" und reichen Sie diesen im PDF-Format mit dem Angebot ein.
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Minimum turnover in the contract field
Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit des Bewerbers/Bieters wird ein Mindestumsatzes (netto, exklusive USt) für das letzte abgelaufene Geschäftsjahr von mindestens 1,5 Mio. EUR verlangt. Im Freifeld ist der Nettoumsatz entsprech… read in fullcollapse
Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit des Bewerbers/Bieters wird ein Mindestumsatzes (netto, exklusive USt) für das letzte abgelaufene Geschäftsjahr von mindestens 1,5 Mio. EUR verlangt. Im Freifeld ist der Nettoumsatz entsprechend einzutragen. Bei Bietergemeinschaften und beim Einsatz von Eignungsleihegebern sind die Werte getrennt anzugeben, werden aber für die Wertung addiert.
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Professional liability insurance
Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit des Bewerbers/Bieters wird der Nachweis (Versicherungsbestätigung) einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung bzw. Berufshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme: - für … read in fullcollapse
Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit des Bewerbers/Bieters wird der Nachweis (Versicherungsbestätigung) einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung bzw. Berufshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme: - für Sach- und Personenschäden von 3,0 Mio. EUR je Schadensereignis. Bitte benennen Sie den Nachweis entsprechend als ""Anlage Versicherungsnachweis"" und reichen Sie diesen im PDF-Format mit dem Angebot ein. Hinweis: Soweit die aktuelle Deckungssumme niedriger ist, genügt die Erklärung des Bewerbers/Bieters, dass eine Erhöhung auf die geforderte Deckungssumme vor Erteilung des Zuschlags erfolgt und gegenüber dem Auftraggeber nachgewiesen wird (siehe Auswahlfeld). Zur Bestätigung genügt eine formlose Erklärung, welche Sie bitte als ""Anlage Deckungssumme"" im PDF-Format mit dem Angebot einreichen.
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Equipment, plant and technical facilities
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit wird gefordert, dass der Bewerber/Bieter über mindestens drei (3) Tankfahrzeuge mit einer Kapazität von mindestens 30.000 Litern verfügt. Dadurch soll die Lieferung für den Auftraggeber, auch bei … read in fullcollapse
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit wird gefordert, dass der Bewerber/Bieter über mindestens drei (3) Tankfahrzeuge mit einer Kapazität von mindestens 30.000 Litern verfügt. Dadurch soll die Lieferung für den Auftraggeber, auch bei Ausfällen einzelner Fahrzeuge, sichergestellt werden können. Im Freifeld ist die Anzahl der Tankfahrzeuge entsprechend einzutragen.
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Quality management
Als besondere Ausführungsbedingung des Auftrages gemäß § 128 GWB, werden Sprachkenntnisse für das mit der Leistungserbringung betraute Personal gefordert und im Rahmen der Eignungsprüfung abgefragt. Der Auftraggeber hat sicherzustellen, dass ggf. eingeplante U… read in fullcollapse
Als besondere Ausführungsbedingung des Auftrages gemäß § 128 GWB, werden Sprachkenntnisse für das mit der Leistungserbringung betraute Personal gefordert und im Rahmen der Eignungsprüfung abgefragt. Der Auftraggeber hat sicherzustellen, dass ggf. eingeplante Unterauftragnehmer diese besonderen Ausführungsbedingungen ebenfalls erfüllen. Der Bewerber/Bieter muss bestätigen, dass er über Personal verfügt, welches die deutsche Sprache in Wort und Schrift in einem Umfang beherrscht, um die Erbringung der Leistung sicherzustellen. Dies betrifft ausschließlich das Personal, welches im Zuge der Leistungserbringung mit dem AG mündlich oder schriftlich kommuniziert.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.
Tender documents — direct download
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Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording
Who has won at this buyer so far
Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| Kompetenzzentrum Digitale Wasserwirtschaft gemeinnützige GmbH | 3 | 2025–2026 |
| Ruhrpumpen GmbH | 2 | 2025 |
| AGRAVIS Raiffeisen AG · Münster | 2 | 2024 |
| H2U aqu.plan.Ing-GmbH · DE | 2 | 2026 |
| Vredo Dodewaard B.V. · Dodewaard | 2 | 2016–2020 |
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
How often this buyer tenders this kind of work
9
2022
3
2025
1
2026
13 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.
Contracting authority contact
Email[email protected]
·
Deadline — Saturday, 17 September 2033 at 18:00
Deadline for requests to participate
Tactics
When contracts were awarded in this country and sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 9,799 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 2922 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,496 procedures). Much more generous than usual — time for a thorough bid rather than a quick one.
Foreign bidders
In Germany · Petroleum & fuels, 66 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 10,064 recorded awards) — mostly from Netherlands, Austria, United Kingdom.
Submission language: German.
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
How to bid
Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
Bids are submitted on Vergabemarktplatz (cosinex) — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
TEDNoticeVergabemarktplatz (cosinex)Submission portal
Put together the evidence — in German
The 5 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.
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