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Germany – Household appliances – Framework agreement for the procurement of household appliances and kitchen equipment for commercial kitchens in the form of a Dynamic Purchasing System
Rahmenvertrag für die Beschaffung von Haushaltsgeräten und Küchengeräten für Großküchen in Form eines Dynamischen Beschaffungssystem — original title
DEGermany · München
Dynamic purchasing system. Suppliers can join at any time; the date shown is the end of the system, not a submission deadline. Individual contracts are later awarded among admitted participants only.
Your path to submission
- Deadline for requests to participate: 14 January 2030 at 13:00 — 1170 days left. Two-stage procedure: by this deadline you submit a request to participate (proof of eligibility). Only shortlisted firms are then invited to submit a tender.
- You submit on Vergabemarktplatz (cosinex) — not here and not by e-mail. ↗ Free bidder account on the cosinex platform required (created instantly); offers go through the bidding tool, usually plain text form suffices — no qualified signature. Sort out account and signature first — not on submission day.
- Offer and evidence in: German.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
What the buyer is looking for
The subject of the service is the supply of household and kitchen appliances in two lots to the premises of the university catering and to the buildings of the Housing Department. Lots may be awarded separately. The aim is to conclude a framework agreement with one company per lot. The period of the Dynamic Procurement System (DBS) is 4 years, starting on 15.01.2026 and ending on 14.01.2030. Within the DBS, suitable candidates who are registered in the system are invited to submit an offer. The service period is basically 1 year. However, this will be announced with the invitation to tender. The contract will be awarded to the most economically advantageous tender in each case. The relevant total quota will be communicated separately at each invitation to tender. The contract shall end when the total quota per lot has been reached, even before the end of the relevant service period.
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
Contract
TypeSupplies
Estimated valuevalue not published
Published3 Oct 2025
ProcedureRestricted procedure
Place of performanceMünchen
Reserved for SMEs
Type of service
39 · Furniture & furnishings
CPV 39700000 · 39711000 · 39711200
Clement What the numbers say about this buyer
- In this sector the buyer awards roughly every 6 months (12 awards, most recently June 2026) — the next award is due around December 2026 by that rhythm. The last award went to BauerHeilig GmbH.n = 12
- 56% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (171 awards since 2020, spread over 75 companies). That is well above the sector norm (40%) — newcomers have a harder time here than elsewhere.n = 171 awards since 2020
- The median procedure drew 5 bids (117 procedures with a bid count); 5% ended with a single bidder. Sector: median 3 bids.n = 117
- The award came in at a median 83% of the estimated value (42 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 81%.n = 42
- Across 8 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: Information security required (5 of 8), Minimum annual headcount (5 of 8), Professional register enrolment (4 of 8), Minimum turnover in the contract field (3 of 8).n = 8
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.
Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
What you must prove — eligibility criteria
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Minimum turnover in the contract field
Eigenerklärung über den Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren. Soweit er andere Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei Gemeinsam mit anderen Unternehmen aus… read in fullcollapse
Eigenerklärung über den Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren. Soweit er andere Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei Gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen mittels der mit den Vergabeunterlagen abrufbaren Eigenerklärung zur Eignung. Beruft sich der Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, ist die Erklärung mittels der mit den Vergabeunterlagen abrufbaren Eigenerklärung zur Eignung auch für diese anderen Unternehmen vorzulegen. Mindestanforderung: Umsatz der letzten 3 Jahre mit vergleichbarer Leistung (ähnlichen Produkten) mind. 100.000€ pro Jahr für Küchengeräte und 400.000€ für Haushaltsgeräte https://my.vergabe.bayern.de/eignungskriterien.php?lv_id=287378
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Information security required
Der Auftragnehmer ist verpflichtet, eine dem Auftragsrisiko angemessene Haftpflichtversicherung im Auftragsfall abzuschließen und diese für die Dauer des Auftragsverhältnisses aufrecht zu erhalten. Ein Nachweis kann zunächst mittels der mit den Vergabeunterlag… read in fullcollapse
Der Auftragnehmer ist verpflichtet, eine dem Auftragsrisiko angemessene Haftpflichtversicherung im Auftragsfall abzuschließen und diese für die Dauer des Auftragsverhältnisses aufrecht zu erhalten. Ein Nachweis kann zunächst mittels der mit den Vergabeunterlagen abrufbaren Eigenerklärung zur Eignung nachgewiesen werden. Im Falle einer Bietergemeinschaft, muss jedes Mitglied einen gesonderten Nachweis erbringen. Mindestanforderung: Der Auftragnehmer ist verpflichtet, eine dem Auftragsrisiko angemessene Haftpflichtversicherung im Auftragsfall abzuschließen und diese für die Dauer des Auftragsverhältnisses aufrecht zu erhalten. Mindestanforderung: Nachweis einer Haftpflichtversicherung 5 Mio € auf Verlangen bei Auftragserteilung https://my.vergabe.bayern.de/eignungskriterien.php?lv_id=287378
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References: supplies
Eigenerklärung bzgl. geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Liefer und Dienstleistungen der in den letzten höchstens drei Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen mittels des mit den Vergabeunterlagen abrufbaren Formblatts Eigenerklärung zur Eignung. … read in fullcollapse
Eigenerklärung bzgl. geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Liefer und Dienstleistungen der in den letzten höchstens drei Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen mittels des mit den Vergabeunterlagen abrufbaren Formblatts Eigenerklärung zur Eignung. Eigenerklärung, dass die für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Arbeitskräfte zur Verfügung stehen mittels des mit den Vergabeunterlagen abrufbaren Eigenerklärung zur Eignung . Beruft sich der Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, ist die Erklärung unter mittels des mit den Vergabeunterlagen abrufbaren Eigenerklärung zur Eignung auch für diese anderen Unternehmen vorzulegen. Mindestanforderung: 3 Referenzen mit Umsatz von mind. 100.000€ pro Jahr und Kunde https://my.vergabe.bayern.de/eignungskriterien.php?lv_id=287378
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Minimum annual headcount
Eigenerklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich sind und dass die für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Arbeitskräfte zur Verfügung … read in fullcollapse
Eigenerklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich sind und dass die für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Arbeitskräfte zur Verfügung stehen. Beruft sich der Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, ist die Erklärung auch für diese anderen Unternehmen vorzulegen. Mindestanforderung: Aktuelle Mitarbeiteranzahl mind. 5 https://my.vergabe.bayern.de/eignungskriterien.php?lv_id=287378
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Other economic requirement
Eigenerklärungen zu Insolvenzverfahren und Liquidation, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung zur Mitgl… read in fullcollapse
Eigenerklärungen zu Insolvenzverfahren und Liquidation, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft. Beruft sich der Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, ist die Erklärung auch für diese anderen Unternehmen vorzulegen. https://my.vergabe.bayern.de/eignungskriterien.php?lv_id=287378
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Information security required
Eigenerklärung zur Angabe des Gründungsjahr. Mindestanforderung: Die Firma muss seit mind. 3 Jahren bestehen https://my.vergabe.bayern.de/eignungskriterien.php?lv_id=287378
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.
Tender documents — direct download
⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording
Who has won at this buyer so far
Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| EGV Lebensmittel für Großverbraucher AG · Unna | 17 | 2023–2025 |
| Innstolz Käsewerk Roiner KG · Rotthalmünster | 8 | 2023–2025 |
| Molkereivertrieb Miesbach GmbH · Miesbach | 8 | 2024–2025 |
| Miesbacher Gastroservice GmbH | 5 | 2024–2025 |
| Wackler Service Group GmbH & Co. KG | 5 | 2025 |
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
How often this buyer tenders this kind of work
15
2024
9
2025
13
2026
37 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.
Contracting authority contact
Email[email protected]
·
Deadline — Monday, 14 January 2030 at 13:00
Deadline for requests to participate
Tactics
When this buyer has awarded in this sector, usually 8 or more bids came in. Many compete here — price and references decide. (Based on 9 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 1565 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,496 procedures). Much more generous than usual — time for a thorough bid rather than a quick one.
The deadline falls on a Monday — your last full working day is the Friday before. Have evidence and guarantees together by Thursday.
Foreign bidders
In Germany · Furniture & furnishings, 83 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 10,761 recorded awards) — mostly from Austria, Denmark, Poland.
Submission language: German.
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
How to bid
Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
Bids are submitted on Vergabemarktplatz (cosinex) — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
TEDNoticeVergabemarktplatz (cosinex)Submission portal
Put together the evidence — in German
The 6 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.
Don't miss the next one
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.
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