How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →
Germany – Household appliances – Household appliances and kitchen equipment for large kitchens
Haushaltsgeräten und Küchengeräten für Großküchen — original title
DEGermany · München
Dynamic purchasing system. Suppliers can join at any time; the date shown is the end of the system, not a submission deadline. Individual contracts are later awarded among admitted participants only.
Your path to submission
- Deadline for requests to participate: 24 November 2028 at 15:00 — 754 days left. Two-stage procedure: by this deadline you submit a request to participate (proof of eligibility). Only shortlisted firms are then invited to submit a tender.
- You submit on Vergabemarktplatz (cosinex) — not here and not by e-mail. ↗ Free bidder account on the cosinex platform required (created instantly); offers go through the bidding tool, usually plain text form suffices — no qualified signature. Sort out account and signature first — not on submission day.
- Offer and evidence in: German.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
What the buyer is looking for
The object of the service is to supply the dormitories of the Studierendenwerk München Oberbayern with household appliances (mainly refrigerators, hobs and ovens) and the catering establishments with kitchen appliances (for commercial kitchens) in two lots. The period of the Dynamic Procurement System (DBS) is 4 years, starting on 25.11.2024 and ending on 24.11.2028. Within the DBS, suitable candidates who are registered in the system are invited to submit an offer. The contract will be awarded to the most economically advantageous tender in each case. Attention: The current procedure will be terminated on 31.12.2025. A new Dynamic Procurement System for these services is still being published.
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
Contract
TypeSupplies
Estimated valuevalue not published
Published2 Oct 2025
ProcedureRestricted procedure
Contract period25 Nov 2024 → 24 Nov 2028
Place of performanceMünchen
Reserved for SMEs
Type of service
39 · Furniture & furnishings
CPV 39700000 · 39711000 · 39711200
Clement What the numbers say about this buyer
- In this sector the buyer awards roughly every 6 months (12 awards, most recently June 2026) — the next award is due around December 2026 by that rhythm. The last award went to BauerHeilig GmbH.n = 12
- 56% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (171 awards since 2020, spread over 75 companies). That is well above the sector norm (40%) — newcomers have a harder time here than elsewhere.n = 171 awards since 2020
- The median procedure drew 5 bids (117 procedures with a bid count); 5% ended with a single bidder. Sector: median 3 bids.n = 117
- The award came in at a median 83% of the estimated value (42 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here. Sector: 81%.n = 42
- Across 8 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: Information security required (5 of 8), Minimum annual headcount (5 of 8), Professional register enrolment (4 of 8), Minimum turnover in the contract field (3 of 8).n = 8
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.
Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
What you must prove — eligibility criteria
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Average minimum turnover in the contract field
Eigenerklärung über den Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren. Soweit er andere Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei Gemeinsam mit anderen Unternehmen aus… read in fullcollapse
Eigenerklärung über den Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren. Soweit er andere Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei Gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen mittels der mit den Vergabeunterlagen abrufbaren Eigenerklärung zur Eignung. Beruft sich der Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, ist die Erklärung mittels der mit den Vergabeunterlagen abrufbaren Eigenerklärung zur Eignung auch für diese anderen Unternehmen vorzulegen. Der Auftragnehmer ist verpflichtet, eine dem Auftragsrisiko angemessene Haftpflichtversicherung im Auftragsfall abzuschließen und diese für die Dauer des Auftragsverhältnisses aufrecht zu erhalten. Ein Nachweis kann zunächst mittels der mit den Vergabeunterlagen abrufbaren Eigenerklärung zur Eignung nachgewiesen werden. Im Falle einer Bietergemeinschaft, muss jedes Mitglied einen gesonderten Nachweis erbringen. Die Eignung für die zu vergebende Leistung kann auch durch Eintragung in ein amtliches Verzeichnis gemäß § 48 Absatz 8 VgV nachgewiesen werden. Mindestanforderung: Der Auftragnehmer ist verpflichtet, eine dem Auftragsrisiko angemessene Haftpflichtversicherung im Auftragsfall abzuschließen und diese für die Dauer des Auftragsverhältnisses aufrecht zu erhalten. Die Deckungssummen der Haftpflichtversicherung müssen mindestens betragen: — für Personenschäden in Höhe von mindestens 2 Mio € und für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) in Höhe von mindestens 1 Mio €. Ein Nachweis kann zunächst mittels der mit den Vergabeunterlagen abrufbaren Eigenerklärung zur Eignung nachgewiesen werden. Im Falle einer Bietergemeinschaft, muss jedes Mitglied einen gesonderten Nachweis erbringen Umsatz der letzten 3 Jahre mit vergleichbarer Leistung (ähnlichen Produkten) mind. 100.000,00 € netto pro Jahr für Küchengeräte und 400.000,00 € netto für Haushaltsgeräte. https://my.vergabe.bayern.de/eignungskriterien.php?lv_id=271236
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References: supplies
Eigenerklärung bzgl. geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungen der in den letzten höchstens drei Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen mittels des mit den Vergabeunterlagen abrufbaren Formblatts Eigenerklärung zur Eignung. … read in fullcollapse
Eigenerklärung bzgl. geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungen der in den letzten höchstens drei Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen mittels des mit den Vergabeunterlagen abrufbaren Formblatts Eigenerklärung zur Eignung. Eigenerklärung, dass die für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Arbeitskräfte zur Verfügung stehen mittels des mit den Vergabeunterlagen abrufbaren Eigenerklärung zur Eignung . Beruft sich der Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, ist die Erklärung unter mittels des mit den Vergabeunterlagen abrufbaren Eigenerklärung zur Eignung auch für diese anderen Unternehmen vorzulegen. Die Eignung für die zu vergebende Leistung kann auch durch Eintragung in ein amtliches Verzeichnis gemäß § 48 Absatz 8 VgV nachgewiesen werden. Mindestanforderung: - 3 Referenzen vergleichbarer Leistungen der letzten drei Jahre mit folgenden Angaben Ansprechpartner; Art der ausgeführten Leistung; Auftragssumme; Ausführungszeitraum - Firma muss seit mind. 3 Jahren bestehen https://my.vergabe.bayern.de/eignungskriterien.php?lv_id=271236
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Minimum turnover in the contract field
Eigenerklärung über den Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren. Soweit er andere Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei Gemeinsam mit anderen Unternehmen aus… read in fullcollapse
Eigenerklärung über den Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren. Soweit er andere Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei Gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen mittels der mit den Vergabeunterlagen abrufbaren Eigenerklärung zur Eignung. Beruft sich der Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, ist die Erklärung mittels der mit den Vergabeunterlagen abrufbaren Eigenerklärung zur Eignung auch für diese anderen Unternehmen vorzulegen. Der Auftragnehmer ist verpflichtet, eine dem Auftragsrisiko angemessene Haftpflichtversicherung im Auftragsfall abzuschließen und diese für die Dauer des Auftragsverhältnisses aufrecht zu erhalten. Ein Nachweis kann zunächst mittels der mit den Vergabeunterlagen abrufbaren Eigenerklärung zur Eignung nachgewiesen werden. Im Falle einer Bietergemeinschaft, muss jedes Mitglied einen gesonderten Nachweis erbringen. Die Eignung für die zu vergebende Leistung kann auch durch Eintragung in ein amtliches Verzeichnis gemäß § 48 Absatz 8 VgV nachgewiesen werden. Mindestanforderung: Der Auftragnehmer ist verpflichtet, eine dem Auftragsrisiko angemessene Haftpflichtversicherung im Auftragsfall abzuschließen und diese für die Dauer des Auftragsverhältnisses aufrecht zu erhalten. Die Deckungssummen der Haftpflichtversicherung müssen mindestens betragen: — für Personenschäden in Höhe von mindestens 2 Mio € und für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden) in Höhe von mindestens 1 Mio € . Ein Nachweis kann zunächst mittels der mit den Vergabeunterlagen abrufbaren Eigenerklärung zur Eignung nachgewiesen werden. Im Falle einer Bietergemeinschaft, muss jedes Mitglied einen gesonderten Nachweis erbringen Umsatz der letzten 3 Jahre mit vergleichbarer Leistung (ähnlichen Produkten) mind. 100.000,00 € netto pro Jahr für Küchengeräte und 400.000,00 € netto für Haushaltsgeräte. https://my.vergabe.bayern.de/eignungskriterien.php?lv_id=271236
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References: supplies
Eigenerklärung bzgl. geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungen der in den letzten höchstens drei Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen mittels des mit den Vergabeunterlagen abrufbaren Formblatts Eigenerklärung zur Eignung. … read in fullcollapse
Eigenerklärung bzgl. geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungen der in den letzten höchstens drei Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen mittels des mit den Vergabeunterlagen abrufbaren Formblatts Eigenerklärung zur Eignung. Eigenerklärung, dass die für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Arbeitskräfte zur Verfügung stehen mittels des mit den Vergabeunterlagen abrufbaren Eigenerklärung zur Eignung . Beruft sich der Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, ist die Erklärung unter mittels des mit den Vergabeunterlagen abrufbaren Eigenerklärung zur Eignung auch für diese anderen Unternehmen vorzulegen. Die Eignung für die zu vergebende Leistung kann auch durch Eintragung in ein amtliches Verzeichnis gemäß § 48 Absatz 8 VgV nachgewiesen werden. Mindestanforderung: - 3 Referenzen vergleichbarer Leistungen der letzten drei Jahre mit folgenden Angaben Ansprechpartner; Art der ausgeführten Leistung; Auftragssumme; Ausführungszeitraum - Firma muss seit mind. 3 Jahren bestehen https://my.vergabe.bayern.de/eignungskriterien.php?lv_id=271236
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.
Tender documents — direct download
⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording
Who has won at this buyer so far
Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| EGV Lebensmittel für Großverbraucher AG · Unna | 17 | 2023–2025 |
| Innstolz Käsewerk Roiner KG · Rotthalmünster | 8 | 2023–2025 |
| Molkereivertrieb Miesbach GmbH · Miesbach | 8 | 2024–2025 |
| Miesbacher Gastroservice GmbH | 5 | 2024–2025 |
| Wackler Service Group GmbH & Co. KG | 5 | 2025 |
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
How often this buyer tenders this kind of work
15
2024
9
2025
13
2026
37 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.
Contracting authority contact
Email[email protected]
·
Deadline — Friday, 24 November 2028 at 15:00
Deadline for requests to participate
Tactics
When this buyer has awarded in this sector, usually 8 or more bids came in. Many compete here — price and references decide. (Based on 9 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 1150 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,496 procedures). Much more generous than usual — time for a thorough bid rather than a quick one.
Foreign bidders
In Germany · Furniture & furnishings, 83 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 10,761 recorded awards) — mostly from Austria, Denmark, Poland.
Submission language: German.
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
How to bid
Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on TED — Tenders Electronic Daily. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
Bids are submitted on Vergabemarktplatz (cosinex) — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
TEDNoticeVergabemarktplatz (cosinex)Submission portal
Put together the evidence — in German
The 4 criteria on the left, plus your price.
Submit via TED — Tenders Electronic Daily before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.
Don't miss the next one
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.
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