Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Supply of fuel based on cards

Furnizare de carburanti pe baza de carduri — original title

RORomania

Your path to submission

  1. Deadline: 4 December at 15:00 — 33 days left.
  2. You submit on SICAP / e-licitatie — not here and not by e-mail. ↗
  3. Offer and evidence in: Romanian.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

The subject matter of the contract is the purchase of card-based fuels for cars equipped with the NBR car fleet and for small mechanization and generator machines equipped with NBR structures, according to the specifications presented in the documentation. Number of days until which clarifications can be requested before the deadline for submission of tenders =19. The contracting authority will clearly and completely respond to all these clarification requests no later than the 11th day before the deadline set for submission of tenders.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeSupplies
Estimated valuevalue not published
Published30 Oct 2026
ProcedureLicitatie deschisa

Type of service

09 · Petroleum & fuels
CPV 09134200

Clement What the numbers say about this buyer

  • 82% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (778 awards since 2024, spread over 138 companies). 18% went to new names.n = 778 awards since 2024
  • Not one of the 778 awards with a known winner country has gone to a foreign company so far. Sector average: 0%.n = 778

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.

Clement
In comparable contracts in this sector nationwide (1,889 with a known bid count), usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

From the notice of the same procedure on TED — Tenders Electronic Daily.

›
Trade register enrolment
Cerinta nr. 1 - Înscrierea în registrul comertului Operatorii economici ce depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din tara de rezidentă, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna di… read in fullcollapse
Cerinta nr. 1 - Înscrierea în registrul comertului Operatorii economici ce depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din tara de rezidentă, să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum si faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Modalitatea de indeplinire si aplicabilitatea in cadrul procedurii: Se va completa DUAE de către de către fiecare entitate care participă cu ofertă sau care este inclusă în ofertă. Documente justificative doveditoare: La solicitarea autorității contractante, ofertantul clasat pe primul loc în urma clasamentului întocmit de comisia de evaluare, are obligatia de a prezenta următoarele documente justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, pentru fiecare entitate care participă cu ofertă sau care este inclusă în ofertă: - pentru operator economic roman, certificat constatator eliberat de Oficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunalul competent teritorial. Din certificatul constatator/extrasul din registru, prezentat, trebuie sa rezulte: a) obiectul de activitate principal si obiectele de activitate secundare. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN autorizat al operatorului economic. b) situatia juridica a ofertantului si starea acestuia; c) reprezentantii legali Informatiile cuprinse in acest document, trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii. - pentru operator economic strain: ofertantul va prezenta documente edificatoare, traduse in limba romana de catre un traducator autorizat, reale/actuale la data prezentarii, care sa dovedeasca o forma de inregistrare ca persoana fizica/juridica sau de inregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional si in care sa se mentioneze persoanele care reprezinta entitatea in relatiile cu tertii, in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul își are reședința. De asemenea, documentele prezentate trebuie sa cuprinda informatii cu privire la starea ofertantului.
›
Share of subcontractors
Cerința nr. 1 - Proporția de subcontractare Conform art. 3 alin. (1) lit. yy), prin subcontractant/subantreprenor se înțelege orice operator economic care nu este parte a unui contract de achiziţie publică şi care execută anumite părţi ori elemente ale lucrări… read in fullcollapse
Cerința nr. 1 - Proporția de subcontractare Conform art. 3 alin. (1) lit. yy), prin subcontractant/subantreprenor se înțelege orice operator economic care nu este parte a unui contract de achiziţie publică şi care execută anumite părţi ori elemente ale lucrărilor/serviciilor, răspunzând în faţa contractantului de organizarea şi derularea tuturor etapelor necesare în acest scop. Punerea la dispoziţie a unui utilaj sau furnizarea de materiale/bunuri în cadrul unui contract de achiziţie publică nu este considerată subcontractare în sensul prezentei legi; Conform prevederilor legale, activitatea de furnizare nu poate fi subcontractată. Se va completa doar în cazul serviciilor conexe activității principale de furnizare ce se intenționează a fi subcontractate, ofertantul urmând să precizeze partea/părțile din contract pe care intenționează sa le subcontracteze, procentul din contract ce corespunde activităților pe care urmează sa le realizeze subcontractantul, pentru fiecare subcontractant in parte precum si datele de identificare ale subcontractanților (cel puțin denumire, forma juridică – SRL, SA etc. și cod unic de înregistrare – CUI).
›
Quality control by institutes
Autorizări/atestate obligatorii pentru executarea contractului: Potrivit Ordinul ANAF pentru aprobarea Procedurii şi condiţiilor de înregistrare a operatorilor economici care comercializează în sistem angro sau en detail produsele energetice prevăzute la art. … read in fullcollapse
Autorizări/atestate obligatorii pentru executarea contractului: Potrivit Ordinul ANAF pentru aprobarea Procedurii şi condiţiilor de înregistrare a operatorilor economici care comercializează în sistem angro sau en detail produsele energetice prevăzute la art. 206^16 alin. (3) lit. a) - e) din Legea nr. 571/2003 privind Codul fiscal, operatorii economici trebuie să dețină pentru executarea activităților în cadrul contractului autorizația privind comercializarea de produse petroliere, pentru activitățile specifice contractului. Modalitatea de indeplinire: Se va completa DUAE de către de către fiecare entitate care participă cu ofertă sau care este inclusă în ofertă. Documente justificative doveditoare: La solicitarea autorității contractante, ofertantul clasat pe primul loc în urma clasamentului întocmit de comisia de evaluare, are obligatia de a prezenta următoarele documente justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, pentru fiecare entitate care participă cu ofertă sau care este inclusă în ofertă, pentru partea de contract pe care o îndeplinește: se va prezenta autorizația. În cazul în care valabilitatea autorizației expiră în timpul derulării contractului, furnizorul va prezenta un angajament scris privind prelungirea valabilității acesteia, în conformitate cu prevederile legale în vigoare.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

These addresses come from the notice of the same tender on TED — Tenders Electronic Daily — they lead straight to the documents at the buyer, without registering on SICAP / e-licitatie.
⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
SELGROS CASH&CARRY SRL2912024–2026
METRO CASH & CARRY ROMANIA1352024
DEDEMAN S.R.L.632024–2026
POINT ADVERTISING GRUP172024–2026
BLACK CAT BOOKS SRL132024–2026
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

2
2024
1
2025
1
2026
4 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.
·
Deadline — Friday 4 December at 15:00

Tactics

When contracts were awarded in this country and sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 1,889 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 35 days between publication and deadline — typical in this country is 33 (median of 2,802 procedures). A normal window for this market.

Foreign bidders

Among 29,783 recorded awards in Romania · Petroleum & fuels over 3 years, no foreign winner yet — bidding here means being a pioneer.

Submission language: Romanian.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on SICAP / e-licitatie. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
Bids are submitted on SICAP / e-licitatie — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
SICAP / e-licitatieSubmission portalTEDNotice
Put together the evidence — in Romanian
The 3 criteria on the left, plus your price.
Submit via SICAP / e-licitatie before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal (submission) →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.

Register now