Friedrich & ClementBETA

How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →

Maintenance services of professional equipment for preparation and cleaning

Servicii de mentenanță echipamente profesionale pentru preparare și curățare — original title

RORomania

Your path to submission

  1. Deadline: 6 November at 15:00 — 5 days left.
  2. You submit on SICAP / e-licitatie — not here and not by e-mail. ↗
  3. Offer and evidence in: Romanian.
  4. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

What the buyer is looking for

The object of the contract is the purchase of maintenance services for professional equipment for preparation and cleaning from the National Bank of Romania, for the following lots:: Lot 1: Maintenance services for professional equipment for preparation and cleaning the Central Bank of Romania; Lot 2: Maintenance services for professional equipment for preparation and cleaning UPPAS Cumpătu + Poiana Stânii; Lot 3: Maintenance services for professional equipment for preparation and cleaning UPPAS Păltiniș. The services are detailed in the specifications. Number of days until which clarifications can be requested before the deadline for submission of tenders/candidates: 18. Date of response to all clarification requests: the 11th day, before the deadline for submission of tenders.

Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.

Contract

TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published8 Oct 2026
ProcedureLicitatie deschisa

Type of service

50 · Repair & maintenance
CPV 50882000

Clement What the numbers say about this buyer

  • 82% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (778 awards since 2024, spread over 138 companies). That is well above the sector norm (69%) — newcomers have a harder time here than elsewhere.n = 778 awards since 2024
  • Not one of the 778 awards with a known winner country has gone to a foreign company so far. Sector average: 0%.n = 778

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.

Clement
In comparable contracts in this sector nationwide (10,307 with a known bid count), usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.

What you must prove — eligibility criteria

From the notice of the same procedure on TED — Tenders Electronic Daily.

›
Trade register enrolment
Cerinta nr. 1 - Înscrierea în registrul comertului Operatorii economici ce depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în n… read in fullcollapse
Cerinta nr. 1 - Înscrierea în registrul comertului Operatorii economici ce depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. În situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza. Modalitatea de indeplinire si aplicabilitatea in cadrul procedurii: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Necompletarea DUAE până la termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor (inclusiv de către asociat/terț susținător/subcontractant) atrage respingerea ofertei ca inacceptabilă. BNR va solicita documentele doveditoare privind îndeplinirea criteriilor de calificare, ofertantului clasat pe primul loc în urma aplicării criteriului de atribuire. Ofertantul are obligația de a prezenta documente justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE: - pentru operator economic român, certificat constatator eliberat de Oficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunalul competent teritorial. Din certificatul constatator/extrasul din registru, prezentat, trebuie să rezulte: a) obiectul de activitate principal și obiectele de activitate secundare. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN autorizat al operatorului economic. b) situația juridică a ofertantului și starea acestuia; c) reprezentanții legali. Informațiile cuprinse în acest document, trebuie să fie reale/actuale la data prezentării. - pentru operator economic străin: ofertantul va prezenta documente edificatoare, traduse în limba româna de către un traducător autorizat, reale/actuale la data prezentării, care să dovedească o formă de înregistrare ca persoană fizică/juridică sau de înregistrare/atestare ori apartenență din punct de vedere profesional și în care să se menționeze persoanele care reprezintă entitatea în relațiile cu terții, în conformitate cu prevederile legale din țara în care ofertantul este rezident. De asemenea, documentele prezentate trebuie să cuprindă informații cu privire la starea ofertantului. NOTA: Fiecare entitate participantă la procedura de atribuire va completa DUAE, urmând ca documentele justificative să fie prezentate de către operatorul economic (respectiv ofertant, asociat, subcontractant) clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, la solicitarea BNR.
›
Share of subcontractors
Cerința 1 Proporția de subcontractare Ofertantul trebuie să precizeze partea/părțile din contract pe care intenționează să le subcontracteze, procentul din contract ce corespunde activităților pe care urmează să le realizeze subcontractantul, pentru fiecare su… read in fullcollapse
Cerința 1 Proporția de subcontractare Ofertantul trebuie să precizeze partea/părțile din contract pe care intenționează să le subcontracteze, procentul din contract ce corespunde activităților pe care urmează să le realizeze subcontractantul, pentru fiecare subcontractant în parte precum și datele de identificare ale subcontractanților (cel puțin denumire, forma juridică – SRL, SA etc. și cod unic de înregistrare – CUI). Modalitatea de îndeplinire: Se va completa Formularul DUAE (Partea II - Partea IV - Criterii de selecție, C - Capacitatea tehnica si profesionala) cu datele/informațiile de referința in raport cu dispozițiile art. 179 lit. k) din Legea nr. 98/2016. Formularul DUAE va fi completat electronic, prin intermediul aplicatiei SEAP. Necompletarea DUAE până la termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor (inclusiv de către subcontractant) atrage respingerea ofertei ca inacceptabilă. În cazul în care ofertantul subcontractează părți din contract, ofertanții vor prezenta odată cu DUAE, acordul de subcontractare din care să rezulte cel puțin informațiile privind subcontractantul și datele de identificare, partea/părțile din contract ce urmează să fie executate de către subcontractant și modul efectiv prin care subcontractantul asigură îndeplinirea obligațiilor asumate.
›
Trade register enrolment
Cerinta nr. 1 - Înscrierea în registrul comertului Operatorii economici ce depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în n… read in fullcollapse
Cerinta nr. 1 - Înscrierea în registrul comertului Operatorii economici ce depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. În situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza. Modalitatea de indeplinire si aplicabilitatea in cadrul procedurii: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Necompletarea DUAE până la termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor (inclusiv de către asociat/terț susținător/subcontractant) atrage respingerea ofertei ca inacceptabilă. BNR va solicita documentele doveditoare privind îndeplinirea criteriilor de calificare, ofertantului clasat pe primul loc în urma aplicării criteriului de atribuire. Ofertantul are obligația de a prezenta documente justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE: - pentru operator economic român, certificat constatator eliberat de Oficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunalul competent teritorial. Din certificatul constatator/extrasul din registru, prezentat, trebuie să rezulte: a) obiectul de activitate principal și obiectele de activitate secundare. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN autorizat al operatorului economic. b) situația juridică a ofertantului și starea acestuia; c) reprezentanții legali. Informațiile cuprinse în acest document, trebuie să fie reale/actuale la data prezentării. - pentru operator economic străin: ofertantul va prezenta documente edificatoare, traduse în limba româna de către un traducător autorizat, reale/actuale la data prezentării, care să dovedească o formă de înregistrare ca persoană fizică/juridică sau de înregistrare/atestare ori apartenență din punct de vedere profesional și în care să se menționeze persoanele care reprezintă entitatea în relațiile cu terții, în conformitate cu prevederile legale din țara în care ofertantul este rezident. De asemenea, documentele prezentate trebuie să cuprindă informații cu privire la starea ofertantului. NOTA: Fiecare entitate participantă la procedura de atribuire va completa DUAE, urmând ca documentele justificative să fie prezentate de către operatorul economic (respectiv ofertant, asociat, subcontractant) clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, la solicitarea BNR.
›
Share of subcontractors
Cerința 1 Proporția de subcontractare Ofertantul trebuie să precizeze partea/părțile din contract pe care intenționează să le subcontracteze, procentul din contract ce corespunde activităților pe care urmează să le realizeze subcontractantul, pentru fiecare su… read in fullcollapse
Cerința 1 Proporția de subcontractare Ofertantul trebuie să precizeze partea/părțile din contract pe care intenționează să le subcontracteze, procentul din contract ce corespunde activităților pe care urmează să le realizeze subcontractantul, pentru fiecare subcontractant în parte precum și datele de identificare ale subcontractanților (cel puțin denumire, forma juridică – SRL, SA etc. și cod unic de înregistrare – CUI). Modalitatea de îndeplinire: Se va completa Formularul DUAE (Partea II - Partea IV - Criterii de selecție, C - Capacitatea tehnica si profesionala) cu datele/informațiile de referința in raport cu dispozițiile art. 179 lit. k) din Legea nr. 98/2016. Formularul DUAE va fi completat electronic, prin intermediul aplicatiei SEAP. Necompletarea DUAE până la termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor (inclusiv de către subcontractant) atrage respingerea ofertei ca inacceptabilă. În cazul în care ofertantul subcontractează părți din contract, ofertanții vor prezenta odată cu DUAE, acordul de subcontractare din care să rezulte cel puțin informațiile privind subcontractantul și datele de identificare, partea/părțile din contract ce urmează să fie executate de către subcontractant și modul efectiv prin care subcontractantul asigură îndeplinirea obligațiilor asumate.
›
Trade register enrolment
Cerinta nr. 1 - Înscrierea în registrul comertului Operatorii economici ce depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în n… read in fullcollapse
Cerinta nr. 1 - Înscrierea în registrul comertului Operatorii economici ce depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. În situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza. Modalitatea de indeplinire si aplicabilitatea in cadrul procedurii: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile aferente situației lor. Necompletarea DUAE până la termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor (inclusiv de către asociat/terț susținător/subcontractant) atrage respingerea ofertei ca inacceptabilă. BNR va solicita documentele doveditoare privind îndeplinirea criteriilor de calificare, ofertantului clasat pe primul loc în urma aplicării criteriului de atribuire. Ofertantul are obligația de a prezenta documente justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE: - pentru operator economic român, certificat constatator eliberat de Oficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunalul competent teritorial. Din certificatul constatator/extrasul din registru, prezentat, trebuie să rezulte: a) obiectul de activitate principal și obiectele de activitate secundare. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN autorizat al operatorului economic. b) situația juridică a ofertantului și starea acestuia; c) reprezentanții legali. Informațiile cuprinse în acest document, trebuie să fie reale/actuale la data prezentării. - pentru operator economic străin: ofertantul va prezenta documente edificatoare, traduse în limba româna de către un traducător autorizat, reale/actuale la data prezentării, care să dovedească o formă de înregistrare ca persoană fizică/juridică sau de înregistrare/atestare ori apartenență din punct de vedere profesional și în care să se menționeze persoanele care reprezintă entitatea în relațiile cu terții, în conformitate cu prevederile legale din țara în care ofertantul este rezident. De asemenea, documentele prezentate trebuie să cuprindă informații cu privire la starea ofertantului. NOTA: Fiecare entitate participantă la procedura de atribuire va completa DUAE, urmând ca documentele justificative să fie prezentate de către operatorul economic (respectiv ofertant, asociat, subcontractant) clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, la solicitarea BNR.
›
Share of subcontractors
Cerința 1 Proporția de subcontractare Ofertantul trebuie să precizeze partea/părțile din contract pe care intenționează să le subcontracteze, procentul din contract ce corespunde activităților pe care urmează să le realizeze subcontractantul, pentru fiecare su… read in fullcollapse
Cerința 1 Proporția de subcontractare Ofertantul trebuie să precizeze partea/părțile din contract pe care intenționează să le subcontracteze, procentul din contract ce corespunde activităților pe care urmează să le realizeze subcontractantul, pentru fiecare subcontractant în parte precum și datele de identificare ale subcontractanților (cel puțin denumire, forma juridică – SRL, SA etc. și cod unic de înregistrare – CUI). Modalitatea de îndeplinire: Se va completa Formularul DUAE (Partea II - Partea IV - Criterii de selecție, C - Capacitatea tehnica si profesionala) cu datele/informațiile de referința in raport cu dispozițiile art. 179 lit. k) din Legea nr. 98/2016. Formularul DUAE va fi completat electronic, prin intermediul aplicatiei SEAP. Necompletarea DUAE până la termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor (inclusiv de către subcontractant) atrage respingerea ofertei ca inacceptabilă. În cazul în care ofertantul subcontractează părți din contract, ofertanții vor prezenta odată cu DUAE, acordul de subcontractare din care să rezulte cel puțin informațiile privind subcontractantul și datele de identificare, partea/părțile din contract ce urmează să fie executate de către subcontractant și modul efectiv prin care subcontractantul asigură îndeplinirea obligațiilor asumate.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.

Tender documents — direct download

These addresses come from the notice of the same tender on TED — Tenders Electronic Daily — they lead straight to the documents at the buyer, without registering on SICAP / e-licitatie.
⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
SELGROS CASH&CARRY SRL2912024–2026
METRO CASH & CARRY ROMANIA1352024
DEDEMAN S.R.L.632024–2026
POINT ADVERTISING GRUP172024–2026
BLACK CAT BOOKS SRL132024–2026
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

13
2024
14
2025
11
2026
38 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.
·
Deadline — Friday 6 November at 15:00

Tactics

When contracts were awarded in this country and sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 10,307 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 29 days between publication and deadline — typical in this country is 33 (median of 2,802 procedures). A normal window for this market.

Foreign bidders

In Romania · Repair & maintenance, 306 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 168,668 recorded awards) — mostly from Italy, Germany, France.

Submission language: Romanian.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on SICAP / e-licitatie. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
Bids are submitted on SICAP / e-licitatie — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
SICAP / e-licitatieSubmission portalTEDNotice
Put together the evidence — in Romanian
The 6 criteria on the left, plus your price.
Submit via SICAP / e-licitatie before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal (submission) →Official notice on TED →
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.

Don't miss the next one

Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.

Register now