How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →
Framework agreement for the supply of spare parts and repair services for earthmoving machines - DS Bacau
Acord cadru furnizare piese de schimb si servicii de reparatii pentru utilaje terasiere - DS Bacau — original title
RORomania
Your path to submission
- Deadline: 9 November at 15:00 — 8 days left.
- You submit on SICAP / e-licitatie — not here and not by e-mail. ↗
- Offer and evidence in: Romanian.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
What the buyer is looking for
The subject matter of the framework agreement is the provision of spare parts and repair services for earthmoving machinery (CAT autogreder, HAMM compactor cylinder, HITACHI excavator) in the machinery park provided by the Onesti Forest Roads Section, subunit of the Bacau Forestry Directorate, according to the tender specifications. Note: Number of days until which clarifications can be requested before the deadline for submission of tenders/candidates: 18; The contracting authority will respond clearly and completely to all requests for clarifications/additional information on the 11th day before the deadline set for submission of tenders; The contracting authority is not obliged to respond to requests for clarifications/additional information that were not addressed within the deadline set out in Section I.3 of the Procurement Data Sheet.
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
Contract
TypeSupplies
Estimated valuevalue not published
Published2 Oct 2026
ProcedureLicitatie deschisa
Type of service
43 · Mining & construction machinery
CPV 43200000
Clement What the numbers say about this buyer
- In this sector the buyer awards roughly every 3 months (40 awards, most recently October 2026) — the next award is due around January 2027 by that rhythm. The last award went to ALCIS S.R.L.n = 40
- 54% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (8,264 awards since 2017, spread over 2,083 companies). 46% went to new names.n = 8,264 awards since 2017
- The median procedure drew just one bid (3,431 procedures with a bid count); 51% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 3,431
- 5% of awards went to companies from abroad (8,264 awards with a known winner country). Sector average: 0%.n = 8,264
- The award came in at a median 84% of the estimated value (65 awards with both estimate and value) — pricing at the estimate is usually too high here.n = 65
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.
Clement
In this buyer's last 6 comparable contracts (same sector), usually only a single offer came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
What you must prove — eligibility criteria
From the notice of the same procedure on TED — Tenders Electronic Daily.
›
Trade register enrolment
Operatorii economici ce depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii,… read in fullcollapse
Operatorii economici ce depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a furniza produsele și de a presta serviciile care fac obiectul contractului. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de Oficiul National al Registrului Comerțului. Modalitate de îndeplinire: Se va completa DUAE, în conformitate cu art. 193 din Legea 98/2016, de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire (ofertant, ofertant asociat, subcontractant, terț susținător) cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv Certificatul constatator eliberat de către Oficiul National al Registrului Comerțului, sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către operatorul economic clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire. Informațiile din certificatul constatator trebuie să fie reale/valide la data prezentării acestuia. Din certificatul constatator prezentat, trebuie să rezulte: a) obiectul de activitate principal și obiectele de activitate secundare. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN autorizat al operatorului economic. b) situația juridică a ofertantului și starea acestuia; c) persoanele care reprezintă ofertantul în relația cu terții; d) sediul social și sediile secundare/punctele de lucru (dacă este cazul). Note: Operatorii economici străini vor prezenta documente edificatoare, traduse în limba română, reale/actuale la data prezentării, care să dovedească o formă de înregistrare ca persoană fizică/juridică sau de înregistrare/atestare ori apartenență din punct de vedere profesional și în care să se menționeze persoanele care reprezintă entitatea în relațiile cu terții, în conformitate cu prevederile legale din țara în care ofertantul este rezident. De asemenea, documentele prezentate trebuie să cuprindă informații cu privire la starea ofertantului.
›
Trade register enrolment
Operatorii economici ce depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii,… read in fullcollapse
Operatorii economici ce depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a furniza produsele și de a presta serviciile care fac obiectul contractului. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de Oficiul National al Registrului Comerțului. Modalitate de îndeplinire: Se va completa DUAE, în conformitate cu art. 193 din Legea 98/2016, de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire (ofertant, ofertant asociat, subcontractant, terț susținător) cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv Certificatul constatator eliberat de către Oficiul National al Registrului Comerțului, sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către operatorul economic clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire. Informațiile din certificatul constatator trebuie să fie reale/valide la data prezentării acestuia. Din certificatul constatator prezentat, trebuie să rezulte: a) obiectul de activitate principal și obiectele de activitate secundare. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN autorizat al operatorului economic. b) situația juridică a ofertantului și starea acestuia; c) persoanele care reprezintă ofertantul în relația cu terții; d) sediul social și sediile secundare/punctele de lucru (dacă este cazul). Note: Operatorii economici străini vor prezenta documente edificatoare, traduse în limba română, reale/actuale la data prezentării, care să dovedească o formă de înregistrare ca persoană fizică/juridică sau de înregistrare/atestare ori apartenență din punct de vedere profesional și în care să se menționeze persoanele care reprezintă entitatea în relațiile cu terții, în conformitate cu prevederile legale din țara în care ofertantul este rezident. De asemenea, documentele prezentate trebuie să cuprindă informații cu privire la starea ofertantului.
›
Trade register enrolment
Operatorii economici ce depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii,… read in fullcollapse
Operatorii economici ce depun ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a furniza produsele și de a presta serviciile care fac obiectul contractului. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de Oficiul National al Registrului Comerțului. Modalitate de îndeplinire: Se va completa DUAE, în conformitate cu art. 193 din Legea 98/2016, de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire (ofertant, ofertant asociat, subcontractant, terț susținător) cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv Certificatul constatator eliberat de către Oficiul National al Registrului Comerțului, sau în cazul ofertanților străini, documente echivalente emise în țara de rezidență, urmează să fie prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către operatorul economic clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire. Informațiile din certificatul constatator trebuie să fie reale/valide la data prezentării acestuia. Din certificatul constatator prezentat, trebuie să rezulte: a) obiectul de activitate principal și obiectele de activitate secundare. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN autorizat al operatorului economic. b) situația juridică a ofertantului și starea acestuia; c) persoanele care reprezintă ofertantul în relația cu terții; d) sediul social și sediile secundare/punctele de lucru (dacă este cazul). Note: Operatorii economici străini vor prezenta documente edificatoare, traduse în limba română, reale/actuale la data prezentării, care să dovedească o formă de înregistrare ca persoană fizică/juridică sau de înregistrare/atestare ori apartenență din punct de vedere profesional și în care să se menționeze persoanele care reprezintă entitatea în relațiile cu terții, în conformitate cu prevederile legale din țara în care ofertantul este rezident. De asemenea, documentele prezentate trebuie să cuprindă informații cu privire la starea ofertantului.
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.
Tender documents — direct download
These addresses come from the notice of the same tender on TED — Tenders Electronic Daily — they lead straight to the documents at the buyer, without registering on SICAP / e-licitatie.
⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording
Who has won at this buyer so far
Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| MAVIPROD | 113 | 2024–2026 |
| ALBA MOTOR SRL | 68 | 2024–2026 |
| SIDE GRUP S.R.L. | 67 | 2024–2026 |
| FUTURE SOLUTIONS | 64 | 2024–2026 |
| SERVICII MINISERVICE S.R.L. | 64 | 2024–2026 |
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
How often this buyer tenders this kind of work
38
2024
12
2025
20
2026
70 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.
·
Deadline — Monday 9 November at 15:00
Tactics
When this buyer has awarded in this sector, there was usually a single bid in the end. A solid bid has a real chance here. (Based on 6 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 38 days between publication and deadline — typical in this country is 33 (median of 2,802 procedures). Much more generous than usual — time for a thorough bid rather than a quick one.
The deadline falls on a Monday — your last full working day is the Friday before. Have evidence and guarantees together by Thursday.
Foreign bidders
In Romania · Mining & construction machinery, 7 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 7,546 recorded awards).
Submission language: Romanian.
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
How to bid
Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on SICAP / e-licitatie. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
Bids are submitted on SICAP / e-licitatie — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
SICAP / e-licitatieSubmission portalTEDNotice
Put together the evidence — in Romanian
The 3 criteria on the left, plus your price.
Submit via SICAP / e-licitatie before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.
Don't miss the next one
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.
Register now