How to bid in this country: portals, deadlines, thresholds →
"Planned RG-type repair services for 5100 KW TSAM electric locomotives and other repair services identified in the presence of CFR Reception on the RG-type repair flow for 5100 KW TSAM electric locomotives"
„Servicii de reparaţie planificată tip RG la locomotive electrice 5100 KW TSAM şi alte servicii de reparaţii constatate în prezenţa Recepţiei CFR pe fluxul de reparaţie tip RG la locomotivele electrice 5100 KW TSAM” — original title
RORomania
Your path to submission
- Deadline: 10 November at 15:00 — 23 days left.
- You submit on SICAP / e-licitatie — not here and not by e-mail. ↗
- Offer and evidence in: Romanian.
- Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.
What the buyer is looking for
‘Planned RG repair services in 5100 KW TSAM electric locomotives and other repair services found in the presence of the CFR Receipt on the RG repair flow in 5100 KW TSAM electric locomotives’ The economic operator will be able to request clarifications 22 days before the deadline set for the submission of tenders, with the contracting entity responding clearly and completely to all requests for clarification/additional information on the 11th day before the deadline set for the submission of tenders.
Machine translation (EU eTranslation) — official wording via the PDF link.
Contract
TypeServices
Estimated valuevalue not published
Published25 Sept 2026
ProcedureLicitatie deschisa
Type of service
50 · Repair & maintenance
CPV 50222000
Clement What the numbers say about this buyer
- In this sector the buyer awards roughly every 3 months (264 awards, most recently October 2026) — the next award is due around January 2027 by that rhythm. The last award went to Tehmin-Brasov.n = 264
- 85% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (5,584 awards since 2024, spread over 840 companies). That is well above the sector norm (68%) — newcomers have a harder time here than elsewhere.n = 5,584 awards since 2024
- The median procedure drew 2 bids (14 procedures with a bid count); 36% ended with a single bidder. Sector: median 2 bids.n = 14
- 97% of the bids received came from small and medium-sized enterprises (14 procedures with a bid mix). Sector: 84%.n = 14
- 0% of the bids received came from other countries (14 procedures with a bid mix) — all bidders, not just the winners. Sector: 4%.n = 14
From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 18/10/2026.
Clement
In comparable contracts in this sector nationwide (10,162 with a known bid count), usually only 2 offers came in — a solid bid has real chances.
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
What you must prove — eligibility criteria
From the notice of the same procedure on TED — Tenders Electronic Daily.
›
Trade register enrolment
Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si… read in fullcollapse
Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului sectorial. Cerinta se aplica inclusiv pentru subcontractanti pentru partea din contract pe care acestia urmeaza sa o realizeze, care vor completa informatiile aferente situatiei lor la nivelul unui DUAE distinct. Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de achizitie cu informațiile solicitate de către entitatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de O.N.R.C., sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, însoțite de traducerea autorizată în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea entității contractante, doar de către o ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit după aplicarea criteriului de atribuire, valabile la momentul prezentarii. In situatia in care vor fi executate parti din contract de catre subcontractanti, dovada inregistrarii si corespondenta activitatilor principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achizitiei se va prezenta obligatoriu si de catre subcontractanti, pentru partea din contract pe care o vor realiza.
›
Staff qualifications
Operatorii economici persoane juridice romane sau straine ce depun oferta trebuie să facă dovada deținerii: - Certificatului de conformitate pentru funcţii de întreţinere şi Certificat de conformitate al unei entităţi responsabile cu întreţinerea, eliberate de… read in fullcollapse
Operatorii economici persoane juridice romane sau straine ce depun oferta trebuie să facă dovada deținerii: - Certificatului de conformitate pentru funcţii de întreţinere şi Certificat de conformitate al unei entităţi responsabile cu întreţinerea, eliberate de ASFR sau alta autoritate echivalenta, aflate in termen de valabilitate, acordat in conditiile impuse de OMTIC nr. 909/2020 privind măsuri pentru aplicarea Regulamentului de punere în aplicare (UE) 2019/779 al Comisiei din 16 mai 2019 de stabilire a unor dispoziţii detaliate privind un sistem de certificare a entităţilor responsabile cu întreţinerea vehiculelor în temeiul Directivei (UE) 2016/798 a Parlamentului European şi a Consiliului şi de abrogare a Regulamentului (UE) nr. 445/2011 al Comisiei, pentru serviciul de reparaţie planificată tip RG la la locomotivele electrice 5100 KW TSAM. Ofertanţii trebuie să prezinte o declaraţie scrisă prin care se angajează pentru menţinerea valabilităţii autorizatiilor, agrementelor/certificatelor precizate mai sus, pe toata durata de valabilitate derulării contractului, si pe perioada de garanție. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire, valabile la momentul prezentarii. Documentele se vor prezenta insotite de traducerea autorizata in limba romana. In cazul in care ofertantul participa la procedura impreuna cu unul sau mai multi subcontractanti, acesta are obligatia de a preciza partea/partile din contractul sectorial/acordul cadru pe care intentioneaza sa o/le subcontracteze.
›
Share of subcontractors
In cazul in care ofertantul participa la procedura impreuna cu unul sau mai multi subcontractanti acesta are obligatia de a preciza partea/partile din contract/acord cadru pe care intentioneaza sa o/le subcontracteze. Modalitatea prin care poate fi demonstrata… read in fullcollapse
In cazul in care ofertantul participa la procedura impreuna cu unul sau mai multi subcontractanti acesta are obligatia de a preciza partea/partile din contract/acord cadru pe care intentioneaza sa o/le subcontracteze. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire precum si de catre subcontractanti cu informatiile aferente situatiei lor.Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza sa fie prezentate, la solicitarea entitatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire, valabile la momentul prezentarii.
›
Independent quality certificate (e.g. ISO 9001)
Ofertantul/ofertantii asociati vor face dovada implementarii unui sistem de management al calitatii in conformitate cu SR EN ISO 9001:2015 sau echivalent pentru activitatea principala a contractului. Ofertantul/ofertantii asociati clasat/clasati pe primul loc … read in fullcollapse
Ofertantul/ofertantii asociati vor face dovada implementarii unui sistem de management al calitatii in conformitate cu SR EN ISO 9001:2015 sau echivalent pentru activitatea principala a contractului. Ofertantul/ofertantii asociati clasat/clasati pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va face dovada indeplinirii cerintei de calificare, prin prezentarea, la solicitarea entitatii contractante, de regula a documentelor solicitate, valabile la momentul prezentarii. În cazul unei asocieri, condiţia trebuie îndeplinită de fiecare asociat în parte, corespunzător specificului activităţii desfăşurate în cadrul acordului cadru. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative pot fi: un certificat emis de un organism de certificare sau alte documente care probeaza in mod concludent indeplinirea cerintei (spre exemplu, proceduri/manuale de calitate, activitate procedurata, etc. similare cu cele prevazute drept conditie pentru obtinerea unei certificari SR EN ISO 9001:2015).
›
Security/guarantee required
Requirement texts are quoted in the notice's original language — only the official wording is binding.
Tender documents — direct download
These addresses come from the notice of the same tender on TED — Tenders Electronic Daily — they lead straight to the documents at the buyer, without registering on SICAP / e-licitatie.
⤓
Annex 1
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration
⤓
Administrative conditions
The full notice, official wording
Who has won at this buyer so far
Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.
| Company | Awards | Period |
|---|---|---|
| DEDEMAN S.R.L. | 505 | 2024–2026 |
| Claus Mih Impex | 248 | 2024–2026 |
| SC FIVE HOLDING SA | 206 | 2024–2026 |
| ARABESQUE | 161 | 2024–2026 |
| EXPERT TOOLS SRL | 159 | 2024–2026 |
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.
How often this buyer tenders this kind of work
342
2024
84
2025
81
2026
507 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.
·
Deadline — Tuesday 10 November at 15:00
Tactics
When contracts were awarded in this country and sector, usually only one or two bids came in. A solid bid has a real chance here. (Based on 10,162 completed awards — not a statement about this procedure.)
This procedure allows 46 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 2,639 procedures). Much more generous than usual — time for a thorough bid rather than a quick one.
Foreign bidders
In Romania · Repair & maintenance, 299 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 162,765 recorded awards) — mostly from Italy, Germany, France.
Submission language: Romanian.
Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.
How to bid
Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on SICAP / e-licitatie. The full specification and all annexes are there.
This procedure is published on 2 portals
Bids are submitted on SICAP / e-licitatie — TED carries the same notice, usually with the more detailed specification. Read both.
SICAP / e-licitatieSubmission portalTEDNotice
Put together the evidence — in Romanian
The 4 criteria on the left, plus your price.
Submit via SICAP / e-licitatie before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
We pull data from millions of notices. If the link here does not work, report it — we will find the right one.
Don't miss the next one
Friedrich finds tenders like this for you — every morning at 7:30, each one checked by Claude (Anthropic) for fit, and he learns from your feedback what your company really does.
Register now