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Construction of a bicycle shelter in the district of Spree-Neiße - Lot 3 Elektroarbei...

Errichtung eines Fahrradunterstandes am Landkreis Spree-Neiße - Los 3 Elektroarbei... — original title

DEGermanyBELOW THRESHOLD — NOT ON TED

Your path to submission

  1. Deadline: 2 November at 09:30 — 1 day left.
  2. The submission point is stated in the notice (link on this page).
  3. Collect your evidence — use the eligibility analysis on this page: it lists the requirements and, for known certificates, how to get them.
Compiled automatically from notice and documents — no guarantee; the procedure's wording is binding.

Contract

TypeWorks
Estimated valuenot published — common for below-threshold procedures
Published19 Oct 2026
ProcedureÖffentliche Ausschreibung
Place of performance03149 Forst (Lausitz)

Type of service

45 · Construction work
CPV 45311200

Clement What the numbers say about this buyer

  • In this sector the buyer awards roughly every 2 months (35 awards, most recently October 2026) — the next award is due around December 2026 by that rhythm. The last award went to EUROVIA Verkehrsbau GmbH NL Cottbus.n = 35
  • 33% of this buyer's awards went to companies that had already won here before (100 awards since 2019, spread over 67 companies). 67% went to new names.n = 100 awards since 2019
  • The median procedure drew 3 bids (98 procedures with a bid count); 19% ended with a single bidder. Sector: median 4 bids.n = 98
  • Across 8 procedures with structured selection criteria, this buyer most often required: Professional register enrolment (7 of 8), Supply-chain management (1 of 8), References: services (1 of 8), Minimum annual headcount (1 of 8).n = 8
  • Not one of the 100 awards with a known winner country has gone to a foreign company so far. Sector average: 0%.n = 100

From this buyer's documented awards; comparison values from the same sector and country. Not a forecast, not legal advice. As of 01/11/2026.

Tender documents at a glance

The essentials of the tender documents, checked statement by statement against the documents. For your bid, the original documents count.

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✓ found in the documents · ❓ not found in the documents or general statement

Errichtung eines Fahrradunterstandes – Los 3 Elektroarbeiten (Vergabeunterlagen Überblick)

The input text contains German public procurement documents for a construction project “Errichtung eines Fahrradunterstandes am Landkreis Spree‑Neiße”, specifically for “Los 3 Elektroarbeiten”.

The perspective is clearly German: references are made to German and Brandenburg procurement law (VOB/A, BbgVergG, Wettbewerbsregistergesetz, Landeshaushaltsordnung Brandenburg, Mindestlohngesetz, Arbeitnehmer-Entsendegesetz) and the Vergabemarktplatz Brandenburg.

No other country’s legal framework is mentioned, so all obligations and procedures are from the viewpoint of a contracting authority in Germany (Land Brandenburg).

The documents describe, among other things, what the bidder must submit.

Such as the Aufforderung zur Abgabe eines Angebots (Formblatt 211) and the Verzeichnis der im Vergabeverfahren vorzulegenden Unterlagen (Formblatt 216), which require with the offer: the signed Angebotsschreiben (213), the priced Leistungsverzeichnis as PDF plus GAEB (d84/x84), Angaben zur Preisermittlung (Formblatt 221 oder 222), Eigenerklärung zur Eignung (124) or PQ‑Nummer, ggf. Verzeichnis Nachunternehmerleistungen (233), Erklärung Bietergemeinschaft (234) and die Vereinbarungen Mindestanforderungen nach BbgVergG (Formblätter 5.3/5.4).

On demand, the bidder must later submit references (mit den in 124 genannten Angaben), Nachweise zur Beschäftigtenzahl, Gewerbeanmeldung/Handwerksrolle/IHK-Eintragung, Unbedenklichkeitsbescheinigungen Finanzamt, Sozialkasse, BG, Krankenkassen, Freistellungsbescheinigung § 48b EStG, Nachweis Berufshaftpflicht und ggf. Bürgschaftsurkunden (421 Vertragserfüllung, 422 Mängelansprüche), plus Produktdatenblätter für angebotene Fabrikate.

The scope of the contract is outlined in the project and Leistungsverzeichnis.

Such as: Baumaßnahme ist die Errichtung eines Fahrradunterstandes auf dem Verwaltungsgelände des Landkreises Spree‑Neiße in Forst (Lausitz), Los 3 umfasst Elektroarbeiten im Rahmen dieses Projekts; Details zu Mengen und Qualitäten stehen im Lang-LV (als alleinverbindlich anerkannt im Angebotsschreiben).

Baustellenbedingungen und Hinweise zur Ausführung konkretisieren den Leistungsumfang: Arbeiten im laufenden Verwaltungsbetrieb, Nutzung von Strom- und Wasserentnahmepunkten des AG, tägliches Bautagebuch, Entsorgungspflichten, Anforderungen an deutschsprachige Bauleitung, Baustelleneinrichtung, Baureinigung und Schutz des Bestands.

Ausführungsfristen nach besonderen Vertragsbedingungen (214): Beginn der Leistung am 01.12.2026, Fertigstellung (abnahmereif) bis 30.04.2027; diese Fristen sind Vertragsfristen nach § 5 VOB/B.

Die Zuschlagskriterien sind ebenfalls vorgegeben.

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Solche wie im Formblatt 211: Zuschlagskriterium ist vorrangig der Preis; die Wertungssumme wird aus der nachgerechneten Angebotssumme ermittelt, unter Berücksichtigung von Nachlässen, ggf. Lohngleitklausel und Instandhaltungsangeboten.

Es besteht die Möglichkeit, statt ausschließlich Preis mehrere Zuschlagskriterien nach gesondertem Formblatt zu verwenden (hier aber nicht konkretisiert).

Für Angebote von Werkstätten für Behinderte wird ein Bonus von 15 % auf die Wertungssumme eingeräumt; bei gleicher Wirtschaftlichkeit erhält diese den Zuschlag.

Nebenangebote sind zugelassen oder ausgeschlossen gemäß Formblatt 211 (es wird ausdrücklich zwischen erlaubten und nicht zugelassenen Nebenangeboten unterschieden); soweit Nebenangebote zulässig sind, müssen sie gemäß Teilnahmebedingungen (212) qualitativ und quantitativ gleichwertig zur Leistungsbeschreibung sein, Mindestanforderungen erfüllen und ihre Leistungen vollständig und nach Positionen mit EP/Mengen aufgegliedert werden.

Die Risiken und besonderen Bedingungen betreffen insbesondere Vertragsstrafen, Sicherheiten, Subunternehmer, Mindestentgelt und formale Anforderungen.

Solche wie: Vertragsstrafen nach 214 und § 11 VOB/B: bei Verzug mit Ausführungsbeginn, Fertigstellung oder Einzelfristen 0,2 % der Auftragssumme (ohne USt) pro Werktag, begrenzt auf insgesamt 5 % der Auftragssumme.

Sicherheitsleistungen: ab 250.000 € netto Auftragssumme wird eine Vertragserfüllungsbürgschaft über 5 % verlangt (Formblatt 421); für Mängelansprüche eine Sicherheit von 3 % der vorläufigen Abrechnungssumme (Formblatt 422).

Mindestentgelte nach Brandenburgischem Vergabegesetz und MiLoG sind verbindlich (Formblätter 5.3 und 5.4); Verstöße führen zu Vertragsstrafen bis max. 5 % der Auftragssumme sowie möglicher Auftragssperre (Sperrliste) und Kündigungsrecht des AG.

Subunternehmer sind in 233 anzugeben; der Bieter verpflichtet sich, nur solche Nachunternehmer/Verleiher zu beauftragen, die die gleichen Mindestanforderungen und Kontrollrechte akzeptieren.

Weitere Risikopunkte sind der Ausschluss bei unzulässigen Wettbewerbsabreden (213 und 212; pauschaler Schadensersatz 15 % der Bruttoabrechnungssumme bei nachgewiesener Kartellabrede), zwingende Nutzung der vorgegebenen Formblätter, Ausschluss bei fehlender Unterschrift oder Signatur, sowie die Pflicht zur Meldung von Änderungen bei Freistellungsbescheinigungen.

Zu Widersprüchen oder Korrekturen ist festgelegt, welche Aussagen maßgeblich sind.

Solche wie: die Langfassung des Leistungsverzeichnisses des Auftraggebers ist „alleinverbindlich“ (Erklärung im Angebotsschreiben 213 und Teilnahmebedingungen 212); selbst gefertigte Kurzfassungen sind nur zulässig, aber nicht verbindlich.

Im Fall von Unklarheiten oder Fehlern in den Vergabeunterlagen muss der Bieter diese vor Angebotsabgabe in Textform melden (212); damit ist klargestellt, dass die Vergabestelle für verbindliche Korrekturen zuständig ist.

Etwaige unterschiedliche Aufzählungen der mit dem Angebot einzureichenden Unterlagen in 211 und 216 werden durch 216 („siehe Formblatt Verzeichnis der im Vergabeverfahren vorzulegenden Unterlagen“) harmonisiert – das Verzeichnis 216 ist insoweit konkretisierende Spezialregel.

Bei technischen Spezifikationen stellt 214 klar, dass auch ohne den Zusatz „oder gleichwertig“ immer gleichwertige technische Spezifikationen zugelassen sind; bei Produktbeschreibungen mit „oder gleichwertig“ und fehlender eigener Produktangabe gilt das vorgeschlagene Produkt des AG als angeboten (213).

Add your company details — we'll show whether you meet turnover, insurance and reference requirements →

Only the contracting authority's tender documents are binding. As of: 21/10/2026

Clement
References and certificates from your home country count fully across the EU — that is what European procurement law is for.
You don't need a GmbH or Ltd for this procedure — sole traders and freelancers may bid (Art. 19 Dir. 2014/24/EU). Eligibility counts, not legal form. More in the guide →

Eligibility analysis from the tender documents

Tender documents — direct download

⤓
Annex
Specifications and annexes at the buyer — usually viewable without registration

Who has won at this buyer so far

Across all contract types of this buyer — not just this sector. A city buys software and fire engines through the same purchasing office.

CompanyAwardsPeriod
Planungsbüro Daubitz & Moldenhauer · Cottbus62025
Falknereigeräte · Guben32025
Matuschka BAU GmbH · Cottbus32025
DT Digitaltechnik GmbH · keine Angabe32025
igf mbH · Frankfurt (Oder)32025
From the recorded awards · regular winners know this buyer's requirements — that is your competition.

How often this buyer tenders this kind of work

2
2019
2
2020
110
2022
109
2023
131
2024
1
2025
68
2025
38
2026
461 procedures in this category since 2019. Public procurement repeats itself — those who know the rhythm prepare instead of reacting.
·
Deadline — Monday 2 November at 09:30

Tactics

When this buyer has awarded in this sector, usually 5 or more bids came in. Many compete here — price and references decide. (Based on 35 completed awards — not a statement about this procedure.)

This procedure allows 14 days between publication and deadline — typical in this country is 32 (median of 20,496 procedures). Much tighter than usual: the first week counts.

The deadline falls on a Monday — your last full working day is the Friday before. Have evidence and guarantees together by Thursday.

Foreign bidders

In Germany · Construction work, 687 contracts went to foreign companies over the last 3 years (of 244,229 recorded awards) — mostly from Austria, France, Poland.

Measured from linked award data; foreign winners bidding through a local subsidiary count as domestic — the true share is higher.

How to bid

Guide: how to apply on cosinex Vergabemarktplatz / DTVP → Registration, signature, fees — from the operator's bidder manual.

Read the full notice — Original + documents
Goes directly to this tender on service.bund.de. The full specification and all annexes are there.
Put together the evidence
Certificates, references and your price — as set out in the notice.
Submit via service.bund.de before the deadline
Electronic submission — allow time for the portal registration the first time.
To the procurement portal →
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